最小启动成本 我们必须要承认,我们每一个人的大脑都是一个喜欢偷懒的,遇到麻烦、困难的事情都倾向于逃避。 如果能有效降低,启动开始写总结反思的成本,就会有极大的可能性,让这件事被启动起来。 首先,我会降低写总结这件事对自己的期待,我在写总结的提醒文案是——10个字都行。 想到只是写10个字也行,心理一下子没有那么大压力,就比较容易开始。 当然一旦开始写了10个字之后,思路的惯性和已投入成本,都会让我大概率多写一点,这个习惯的养成就会容易很多。 这其中的原理,可以参考《微习惯》这本书。 其次,我不会想起来才写,而会用闹钟来提醒自己写的。 这样可以避免我一忙起来就忘记掉,而且当我闹钟响起后不会立刻关掉,而是点稍后提醒,10分钟后闹钟又会响起,如果没写完,就不彻底关掉。 再者,有时候真的不太想写的时候,我会允许自己语音输入进行总结,这样会容得得多。 就是用讯飞输入法或讯飞语记,用语音和自己对话,然后自动转成文字记录了下来。 偶尔进行这种形式的总结也挺不错的,会意外地发现,打字和语音对话总结的角度,还是会挺不一样的。 最后,用事先准备好的总结模板,可以极大地降低思考怎么写总结的成本,按照已有的结构,往里面填内容就行了。 比如,我给大家看一下我的每日总结模板: 月 日 总结 前言: 我只要写完了10个字,就算是完成了今天的总结,所以不要有太大的心理负担。 当我开始写总结的时候,我已经超越了99%的职场人,这让我对自己充满掌控感,也进步更快。 我知道我正在变得越来越好,我只把注意力放在未来成长上,我所有看到的所有不足,都会成为我进步的指引。 所以我愿意大胆拥抱自己的不足,客观地呈现真实结果,坦诚地分析问题。 写总结这个行动,能够让我从已经做的事情中,额外收获90%的价值。 今日目标完成成果情况: 目标完成度 % 3、 今天值得肯定的: 1、 2、 需要提高与进步的: 1、 2、 3、 今日主要心得体会与认知升级: 未来24小时我准备采取的行动: 近期希望养成的习惯或信念: □ 是否第一时间先完成了最重要的1件事? □ 上班期间用手机的时间,是否少于20分钟? □ 是否有喝完2杯水? 每次我写总结的时候,就从模板文件里复制一份到总结文档里,然后往里面填就行了。 你可以根据你工作的情况,制定一个适合你自己的模板即可。 总结里的前言,并不是废话,其实我们的心,真的挺需要呵护与关爱的。 找到原因的原因 写总结千万不要写成记流水账,也不要写成情节丰富的日记,我们要始终围绕写总结的目的上——帮助未来成长。 所以写总结的时候,也不要只停留在表象上,而要把问题看得更深一点。 举个例子: 只陈述事实,停留表象:
分析寻找事实的原因:
这种有原因之后,才有可能会有解决的可能性。 当然,上面这个总结的原因也还很浅,我们要不断继续追问,找到原因背后的原因,以及原因背后的原因的原因……直到找到最根本的原因所在。 比如这件事,就可以问自己一系列问题:
这些问题都可以继续问下去,这种问的方法,会帮助我们更好地找到真正的问题所在。 反思总结最终落脚行动上 当我们总结出可以提高改善的方向,一定要具体可执行。 比如,总结中写「工作效率可以更高」,就是无法展开的具体行动。 因为并没有反思到具体是什么原因导致了效率低,在哪方面做得更好就可以效率高? 比如你回顾和分析到,写文章的时候经常无意识地拿手机,那么可改进的行动方向,就可以变成「明天开始写文章之前,把手机调成免打扰模式,并放到抽屉里」,就变成了一个具体可执行的行动了。 这些行动不要怕太小而写得太大,如果每次都有一个可行动的小进步,累积起来是很可观的。 类似的,不要写这些比较泛的改进建议:
把这些比较泛的反思,进一步细化成具体可执行的行动,否则你的总结会越写越没有力量的。 善于给自己提好问题 好问题的提出,就是好答案的一半了。 文章前面在寻找原因的原因,就问了很多有价值的问题,容易帮助我们更多的思考。 错误的问题类型:
引向推卸责任:
我觉得,一个好的问题,应该是让自己走向本质、获得力量的,比如下面这些问题:
每个人都可以根据自己实际的工作环境,给自己列更多好的问题清单,在自己总结反思的时候,可以拿出来对照地看。 其他建议
结语 如果你坚信未来是一定会成长的,那就不会逃避当下的不足,因为每一个不足,都是未来成功时证明快速进步的注脚。 今天要写个总结吗? —— END —— 提问:你有什么总结的心得或教训吗? |
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