待办清单真的有用么？
我老是列了清单还是不去做怎么办啊，好烦。
我有靠谱回答 5个回答待办清单是助我摆脱低迷状态，或者处于高效状态的秘密武器，状态低迷需要回血时，取出一项小系统模板执行，比如日清理，对照做一遍整理思绪和实物。 状态高效时以青蛙蝌蚪法模板为原则，从上往下难度依次递减操作。 待办清单好处是记录要做的事情，区分事情优先级，事情多时还能起到随时提醒的作用。 很多小伙伴都没有一个较为正式的待办清单，他们只是随手拿一张便利贴或者零星小纸片记录，很容易丢失，或者过几日后发现桌子上还躺着一张待办清单纸张，上面列出得是未做事情。
除了写下待办事宜外，你应该要让它发挥高效作用。以下五个问题，可以确保你的待办清单发挥高效作用： 你有“一个”待办清单吗？使用待办清单的工具不能多，不能A软件记录一部分，B应用记录一部分，C本子写下一部分，只能有一处集中收集的地方。当开会不方便用电子产品记录的时候，先写在纸上最后转移到你的待办清单软件中。四处零星散落会没有体系，最后这个体系也将崩溃。 你的待办清单使用简单吗？根据自己习惯，选择顺手的待办清单工具。有些和我咨询的宝妈，在手机电脑方面没有太多经验，我就建议她使用一个本子，怎么简单怎么用，刚开始弄复杂会让你无从下手，简单-复杂-简约，你会经历这样一个过程。 你喜欢你的待办清单吗？简单原则让你快速上手使用，后期你要逐渐喜欢它。因为它是和你个人成长道路上，每日相伴的长期相伴。 功能上满足你的需求之外，外观颜值方面也要满足你的口味。比如市场上高颜值待办清单软件不少，有画板型、石头沙子漏斗型、太阳星球型等等，选择喜欢一款长期使用。 你的待办清单是随身携带的吗？当想到一个新点子时，待办清单可以立即记录；当不知道做什么事情时，待办清单可以提醒你接下来要做的事情以及优先级，所以待办清单应该要随身方便携带。 如果你用纸质待办清单，应该挑选一个口袋袖珍型本子。如果你用电子待办清单，可以设置添加到通知菜单（苹果手机）、桌面插件（安卓手机）或者快捷键（电脑）方便立即调用。 你的待办清单任务是可以执行的吗？看一看你的待办清单，上面记录事情是否为可以执行的任务？还是仅仅为一些初步想法而已？ 无论你待办清单是青蛙要事项目，还是蝌蚪零碎琐事，都应该是一系列或单个可以执行的下一步行动，它们都用明确的动词开头。
有了待办清单仅仅是第一步而已，要让它发挥高效作用，别忘对照上述五个问题检查。 如果觉得本文不错，欢迎关注点赞转发收藏留言一条龙，大头会继续在时间管理、职场写出更多的优质答案！谢谢大家！也可以关注我的今日头条号“大头说时间管理”，有更多详细文章哦！ 待办清单其实是个谎言，“待办”有一个隐藏的含义就是“可以不着急办”。 一、永远完不成的“待办”清单 我们通过“超级整理术”把需要做的事梳理清楚之后，就把其中一部分放进了每天的待办清单。接下来我们就开始用番茄钟一个一个的吃掉这些任务。 不过想象很美好，现在仍旧骨感。大多数人每天做事都是从清单里面比较简单的事情开始做，做着做着就发现，那些重要和困难的事就不愿意做了。 很多任务就这样一直留在待办清单上面了，今天的计划没有完成，又开始焦虑，想着明天一定要做完，但是大概率情况还是和今天一样。 这样一日复一日，用了“待办清单”和没列没什么区别，反倒还打破了自己立下的规定，拖延症又重新占领高地。你回忆一下，自己列下的今日“待办”有多少完成了呢？ 二、“待办”清单主要存在三个问题
我们之前说过，大脑总是喜欢做简单的事。如果你的清单里面的事务太多，有的几分钟就能做完，有的一两个小时才能做完，那么你的大脑就会自动为你做选择，专挑那些简单的事来做。
待办列表上没有时间界线，就没有给你足够的情境去选择做什么，所有的任务在纸上时看上去都一样。如果没规划好某个时段做什么事，大脑就会替你选。
如果你没有分析事件的重要性和紧急程度，同样也就无法做出合理的选择。 三、对应的三个解决方法
从“待办清单”中筛选出最重要的几件事（不能超过5件），整理成为“必办清单”。
比如说，清单应该写：“9：00-11：00 写完报告”，而不是：“写完报告”。一开始，你很难确定每件事情花费的时间，但是，随着经验的累积，遵循自己的安排会变得简单。
在最重要的几件事里面，也得按1.2.3.4.5排个优先次序，把最重要最困难的先做，不然按照人脑的尿性，肯定为你选最简单的，然后后面的有难度的又完不成。 小结：
以上。 我是Even，如果对回答您有帮助，希望可以帮忙关注、点赞或者评论，非常感谢！
1. 一杯香浓的咖啡散发着沁人心脾的香味，让高鼎彻底放松下来。每当压力大的时候，高鼎都会为自己冲上一杯咖啡，来缓解紧张的情绪。咖啡真是好东西。 小布和小郭两人正在咖啡馆里抄写着GTD流程图。这是他们两人第一次抄写，等待他们的还有99天的抄写之旅。高鼎内心还是挺欣慰，如今能够沉得下心来学习的人真的不多。
2. 高鼎：大家抄写完毕流程图后，我们来看看这张流程图的外围一共有八个独立的处理方向。分为三大类： 1.第一类是项目； 2.第二类是下一步行动； 3.第三类是无须付诸行动的事务。 我们重点来看看前面两大类处理方向，项目和下一步行动。
3. 高鼎：项目是什么，可以用你们自己的话来做解释吗？ 小郭：项目就是一个很庞大的任务，需要很多人，很多具体的行动步骤共同完成。 高鼎：嗯，说的很好。在GTD个人管理系统中，项目的定义是，任何一个需要多步骤才能完成的任务。 我们之所以特别强调项目这个概念，是任何一个项目我们都不可能去执行，只有简单的行动步骤才可以被执行。 但我们常常面临的都是有很多行动步骤集合而成的项目。当我们面对这些项目时，我们可以有意识的认识到它们是项目，需要等待我们去处理，去分解。 另一个原因是项目是多项简单行动的集合，当项目中的行动未完成时，项目也是未完成状态。可以提醒我们还有事情尚未处理。
4. 高鼎：再来看看下一步行动。所有的项目都处理分解完毕后，就会得出所有的下一步行动。这里我们重点来讲讲延迟处理的两个分类。 1.日程表：特定时间做。 2.待办事项：越快做越好。 我要强调的是这里的日程表不同于传统意义上的每日计划安排。这里的日程表中的行动全部都是他人或者组织给的时间安排，而自己给自己的时间安排事项都放入代办事项中。 来考考大家那些行动可以被放入日程表中。 1.我计划在周五前阅读完毕《搞定I》第一章内容。 2.老板让我在周三前提交月度工作总结。 3.我每天都打算背诵英语单词30分钟。 小布：第一个不应该放在日程表中，因为这个是自己给自己的截止时间。第二个应该放在日程表中，这个是老板给的截止时间。第三个我不知道啊，这个我觉得应该放在日程表中，但是根据师父给出的规定，好像又不能放在日程表中。好纠结。 高鼎：小布分析的很正确。第三个按照规定是不能放在日程表中。日程表是神圣不可轻犯的地方，只能放入那些必须你这个时间点或者日期中需要做的事情。 如果连同自己安排的计划任务也放在日程表中，就会将那些真正重要的事情淹没掉。
5. 原材料处理完毕后，我们就会得到一张张清单。大致分为以下几类清单。 1.项目清单； 2.日程表； 3.等待清单； 4.下一步行动清单； 5.将来也许清单。 每张清单中都是我们处理之后得出来的行动集合的提示卡片。清单的具体表现形式可以是一个个的文件夹，也可以是软件，也可以是一页页的纸卡。 今天就到此为止吧，我看大家都烧脑的很厉害，回去后好好梳理一下。GTD流程图看似简单，其实背后隐藏着很深的原理，需要大家慢慢来消化。 小布：师父幸苦啦，我一定每天抄写GTD流程图，打卡给你看。 6. 小结一下吧。 GTD流程图看似简单，实则隐藏玄机，需要反复抄写加深印象。 项目化概念很重要，它是多个具体行动步骤的集合。 日程表是神圣不可侵犯的地方，只要他人安排的事情才能放入。 清单的形式可以是纸卡，文件夹，电子文件，软件。 谢邀。待办清单是一个工具，一个工具是否有用主要看谁用，怎么用？ 原始人早上出去打猎，晚上回山洞睡觉。他们逮到什么就吃什么，没有什么年度计划，自然不会出现走到半路收到一条信息：“亲爱的，今天是周末，晚上记得带一把浆果和一只兔子回来，浆果从南山那边摘，兔子要北坡的最好”。 到了农业社会，事情变复杂了。稻子、麦子这些粮食作物的种植和收获是以年为单位的，而且通常需要一群人合作才能完成，如果没有计划、误了农时，那这一年就白干了，甚至可能会饿死人。所以有人说古代的农民比他们的原始人祖先活得更累更辛苦。
现代社会对时间和分工合作的要求更高了，一秒钟的延误可能导致上亿美元损失，一毫米的误差可能会搭上若干人的性命。现代人被要求在特定时间做特定的事，或者在尽量少的时间内做尽量多的事。然而我们离开我们的原始人祖先也就十来万年的时间，我们的大脑还是原始人的大脑，并不擅长处理一堆又一堆的计划，作为解决方案，我们把它们写下来，让我们的原始人大脑腾出空间来，可以思考更重要的事，这就是待办清单的意义。 也就是说，待办清单的首要作用是放松大脑，让你晚上可以像无忧无虑的原始人一样睡得香甜。 待办清单的次要用途才是对清单上事情进行处理。处理的意思是你作为工具的使用者来选择做或者不做、如何做等细节。世界是不断变化的，待办清单也是个动态的清单，随时的更新和修改是一个关键，而另一个关键是想明白：很多时候列在待办清单上的事情并不是必须完成的。比如你哼着小曲到了北坡，结果发现一只正在享受周末零食的老虎，那今天待办清单上的兔子那项就得修改了。 待办清单作为一个工具，你可以通过循序渐进的练习来熟练运用它。比如脑子里面有什么想法就随时更新到待办清单中；每天早上从待办清单里面找到今天（或者接下来半小时）最想做的事情，然后完成它。这样反复多次之后，你认识到你的想法都会被可靠的记录下来，你明白只要自己选出来的想要做的事情就会做完，你会对待办清单这个工具产生感情，你会对自己的能力更有信心。 熟悉了基本款之后，再尝试使用高阶工具（比如学习一下GTD相关的理论），会让你更轻松更高效。 待办清单，对我本人，是有用的。 曾经也碰到过，待办清单写了，几天后发现一个事项也没办。 后来就作一个调整：按天检讨。 每天晚上睡觉前，必须检讨待办清单，没按期做完的，不睡觉也得做完，再忘或者忽视它，就是用这种办法“惩罚”自己，几次下来，就好了，基本每天都会想着自己还有多少待办事情没做完，习惯了就好了。 |
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