前几天收到后台的提问,询问每周总结都应该做哪些事情? 这个问题以前就回答过,也写过几篇文章。在GTD的第二本书《搞定Ⅱ:提升工作与生活效率的52项原则》专门提供了:一个每周回顾指南 可以参考一下。 几年前在实践GTD时,专门把这个指南打印出来放到我的书桌边上,每周按建议做总结。 正文 每周总结这个习惯,非常的重要,要是你能每隔7天完成一次总结,会给带你带来超出想象的效果。 散落的纸片 ○ 搜罗各种零碎纸片、名片、收据和各类文件,放进工作篮等候处理。整理笔记 ○ 回顾一下日志/笔记本上的记录、会议记录和笔记本活页纸上潦草写下的各种笔记,分门别类地记录任务、项目、待处理事项等。 清空大脑 ○ (按照合适的类别)写下还没有掌握的所有新项目、任务、待处理事项、将来/也许会处理的事项等。回顾“行动”清单 ○ 标出完成的行动,查看将要执行的行动的提示信息。 回顾“等待”清单 ○ 记录为后续措施采取的适当行动,检查标出最近收到的反馈。 回顾“项目(及更重大的结果)”清单 ○ 依次评估项目、目标和结果的当前情况,确保对每一项都采取了行动。浏览工作进度辅助材料,构想新的行动、要完成的任务和待处理工作等。 回顾以往的日程表 ○ 仔细查看以往的日程表,搜寻未完成的工作、有用的参考数据等,将其纳入当前系统中。 回顾将来的日程表 ○ 浏览一下将来的日程安排——包括长期和短期安排,记住需要采取的行动。 回顾相关的核查清单 ○ 以此作为采取新行动的引子。 回顾“将来/也许”清单 ○ 查看一下哪些项目现在或许可以开展了,将其转移到项目清单上,清除不再感兴趣的项目。 发挥创造力和勇气 ○ 你是否有一些新奇、精彩、超越常规、富有创造力、发人深省、大胆冒险的创意可以添加到自己的系统中? 你是怎样做周总结的? 要是还没做过的话,尝试一下上面的建议。下面文章也能给你一些参考。 |
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