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一个人如何变得越来越优秀？ 美国普利策新闻奖得主丹·查纳斯告诉你，答案只有四个字： 精益工作。 他认为，提升工作效率的同时，提升生活质量，两者是可以并行的。 最重要的是，你需要用“精益工作”重塑你的思维模式。 以下内容节选自《精益工作法》，中信出版社授权第1整理术刊发。 变得优秀的方法一：寻找你的平衡点 请随意挑选一天（比如今天），开始寻找你的平衡点实验。 1. 为这一天挑选最多3个行动。每一个行动可以大到需要 5 个小时来完成，也可以小到只需要5分钟就能搞定。就像正常的每一天一样，你需要在大小任务之间做好平衡。 2. 在你的日程表上给这些行动分配合适的时间。 3. 不要再为这一天计划或安排其他的任务。当然，只要你遵守你的时间表，你可以做计划外的任务。 4. 遵守你的时间表。履行你的预约和任务。如果发生紧急情况，使你不能遵守你的时间表，那么你最好换一天再来做这个练习。 5. 一天结束之后，记录下这3个任务你完成了多少个。 6. 如果3个任务全完成了，那么在下个星期指定的这一天，你可以挑选4个行动来安排。但如果这一次你没有全部完成，那么下周你还需要保持在3个任务的水平。 7. 连续坚持3周，直到你无法再突破你列在单子上的任务数量。 举例来说，如果有时候你能完成9个任务的清单，但完成不了10 个任务的清单，那么你的平衡点就是9。 一旦达到了你的平衡点，你就可以把其他工作日也添加到你的计划之中了。以你的平衡点为指导来安排每一天你的最大任务量。 变得优秀的方法二、写下todolist 作家彼得·布雷格曼写道：“我们的日程表，是指导我们达成日常目标的完美工具。” 我们通过撰写todolist，来帮助自己做出决定，同时把计划作为一种手段来强迫我们实施。 Todolist使我们可以诚实面对时间。 图源：unsplash 变得优秀的方法三：抵制完美主义 完美主义有两种情感来源：对失败的恐惧，或是对失败即将到来的绝望。 完美主义者也分两类：放弃项目的人和仍在完成项目的人。 两种人都心怀恐惧，但前者通过放弃工作来应对，而后者则通过无限期地工作来应对。 要记住：“追求完美”和“完美主义”并不是一回事。 追求完美者和完美主义者都在追求一个理想。但是，前者知道卓越不是要创造某种最高质量的东西，而是要高质量完成某种产品，而这种完成是受到各种限制的—截止时间、期望值、意外事件和反馈。 没有完成，就没有反馈，也就没有创造卓越的改进循环。高质量的完成才是卓越。 不要让完美主义害你错过一些重要的东西。 变得优秀的方法四：将时间分成小块 尝试将大型项目分解为若干小模块，分配相应的时间去完成它们并设定若干标准。 例如，如果你可以在 1~2 小时内写出 500 字，那么你可以将你的写作项目分解成同样大小的模块，并尽量不让分配的任务超过这个量，这样你就能真正完成已经开始的工作。 较小的目标可以振奋精神，因为我们更容易看到结果。 总结：清理工作不难，难的是建立高效系统 在现代生活中，没有什么比清理工作更让我们害怕了，虽然清理本身相对容易，挥一下手或按一下鼠标就可以完成。 建立一个系统也不难：各种清单、各种颜色编码的日程表、空的文件夹、记号笔，以及良好的意图。 最难的是维护这个系统，真正做到精益工作。无论是空间、时间、资源和人。 每一个练习精益部署的人都知道，你必须是那个做决定的人，你必须是那个采取行动并一步一步脚踏实地去实现目标的人。 奇迹就在于你自己。 第1整理术精神食粮 本书适合人群： ★ 爱思考，对效率管理感兴趣的人。比如尝试过《子弹笔记》的人，极大可能会对“精益工作“感兴趣。 ★怀疑自己“不够优秀”的人，希望重新校准人生节奏的人。 ★需要在工作或是家庭里承担多重任务，或是即将接受一个big project，希望自己保持清晰的大脑，沉着应对的人。 特别说明：这本书是一本偏理论的书籍。看完你花时间去思考、去实践、去消化。一旦领悟开窍后，它才能发挥最大的作用。作者本身是普利兹新闻奖得主，使得他的思辨性和文笔，在市面上同类时间管理的书籍中，变得卓越和与众不同。 |
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