分享

专治拖延症 赶走焦虑!学会“超级整理术”让工作效率成倍提升

 芊芊壮壮 2017-05-02

上一篇文章我们提到,大多数人工作期间,因为经常被各种干扰打断,导致无法保持专注,效率极低,每天的有效工作时间甚至不足两个小时。

两小时完成一天工作!开始工作前做好这一件事 效率提升10倍

专治拖延症 赶走焦虑!学会“超级整理术”让工作效率成倍提升

今天,我们介绍一个可以在繁多事务中迅速理清思路的“超级整理术”,就像整理衣柜一样,把事务打理的井井有条,有序且稳步的推进工作。


“超级整理术”总共分五步:收集、分类、整理、思考、行动。

一。 收集:把所有可能引起我们注意的事都记录下来,放入“收集箱”。

前文我们提到过,要排除内部干扰,就得让大脑不要牵挂太多事,把所有需要做的事都列出来,不管是重要的、不重要的、长期的,还是短期的,全部都列出来,把大脑完全清空。


二。 分类:把这些事务分类,

把事务按轻、重、缓、急分类,确定哪些是重要的应该做的、哪些是不重要的不应该做的,不应该做的大胆仍掉。

专治拖延症 赶走焦虑!学会“超级整理术”让工作效率成倍提升

四象限法则把事务分类


三。整理:把分类,筛选后的事务,放到各个柜子里面。

  1. 每日清单(行动清单):这里存放每天要完成的动作。

  2. 日程表:这里存放特定时间要完成的事情,并设置提醒。

  3. 项目清单:需要多人合作完成的任务,你一个人不能左右进度,但要保存跟进。

  4. 未来清单:这里存放可能要很长时间才会执行的事务,所以放最后。

专治拖延症 赶走焦虑!学会“超级整理术”让工作效率成倍提升

把事务分类存放到不同的清单里面


四。思考:经常对收集箱和整理出来的清单进行反思。

把不需要再做的事去掉,新产生的想法记录下来,日程表里面的事务灵活安排。比如说,周三突然有一个比较重要的会议,需要很长时间 ,那么日程表当天的部分任务是不是可以往前往后分配一些。


五。行动:

  1. 重要、有难度优先:

    ·很多人喜欢先做简单的事,但是这样做的结果会导致重要的事一直拖延完不成。

    ·每天刚开始先吃掉最大的“青蛙”(最困难的事),接下的事情会越来越轻松。

  2. 一次只处理一件事:效率最高。

  3. 永远不要放回收集箱:一次做好。

  4. 下一步“行动”:任务和项目都是由多个行动组成的,拆解为一个一个具体的行动,而且第一个行动尽量简单,这样目标明确,启动难度不大,执行的动力也更强。

专治拖延症 赶走焦虑!学会“超级整理术”让工作效率成倍提升

“超级整理术”执行步骤


总体来说:压力是因为焦虑,焦虑是因为对事务缺乏掌控感所致。做到以上步骤理清条理之后,所有工作事务给人感觉都在掌控之中,执行压力就会小很多。

下一篇文章,我将为大家分享一个风靡世界的专注工具,可以让你用符合人类天性的方式,高效完成每一个具体的行动,不必消耗太多意志力就可以保持沉浸式的工作状态。“两小时完成一天工作”不是梦想。

我是Even,每天一篇成长好文,陪你一起完美成长,关注不迷路!

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多