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清单思维|改变我人生的成长工具

 新用户49272060 2022-05-30 发布于广东

你是否常常感觉每天都很忙,几乎没有空闲的时间休息?是否总被杂乱的书桌惹得心烦气躁?是否会被生活的琐碎打乱常规的作息....

如果你的答案是:有!那么你已经成功搅入了焦虑膨胀的工作与生活。

不断重复错误而焦虑,释放不了压力而焦虑,反复每天都在做无用的思考。而解决这一问题的秘密工具——一本笔记本,一支笔。

把所有想要完成的行动都写在这张纸上,细化到每一个要素,你会发现纸上这个随意的动作,你的焦虑和烦躁就会瞬间消失,其实这就是一种清单思维,万事都可以外化为一张清单!

清单思维:只收集和归纳内容,,不生产内容。即:把所欲悬而未决和需要及时处理的事情存储在这里,外化成一张张清单,用清单去知道和管理我们的行动。这样的外化清单在你一件件完成之后,会小有成就和获得安全感。

利用清单思维,如何建立清单?

首先,学会借助工具管理清单任务,如:手机备忘录或提醒事项或日历,因为纸张和笔只能一次性写作,二次修改就会显得凌乱,不容易整理。

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其次内容按照重要程度来划分:重要而紧急的事情先处理,紧急但不重要的事情次之,重要但不紧急的事情随后,不重要又不紧急的事情最后消化。

遇到无头绪的问题时,写出问题的分析步骤。把问题分解出第一步,第二步,然后再在后面填充总结,备注,写出问题的根源和解决办法。

把拥挤在大脑里的想法外化成清单,记录下来你会发现越刺耳越清晰,思绪也会随之豁然开朗,因为随着记录的内容会不断形成的你的行动指南,剩下的按照步骤实际行动就行。

最后形成工作程序清单。写下每项工作要遵循的步骤或者建立模板,每次处理工作前都可以按照这个顺序或者模板处理任务。在不断地重复中尝试让这些步骤更精炼,更简洁和高效。

一直都在运用清单思维,并通过阅读本书得到了优化提升。

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纸质的清单喜欢这样的活页手账记录

我是清单思维的直接受益者,从记事以来无论生活学习还是工作,我一直都在把大脑的想法外化成清单,以前只是单纯的发挥了清单思维记录的功能。

现在电子记录和纸质结合,按照任务的优先级和拆解操作流程来固化我的每日待办事项,赢得了额外的空闲时间,高效的办事效率和一份时间卖多份产生的价值。

如今日待办清单:(从前简单的记录)

1.拆解对标账号笔记。

2.发文(小红书、公众号、今日头条三个平台)。

3.写《聪明人都是清单控》的读书报告。

4.写复盘日记。

5.写6月的阅读计划.......

今日待办清单:(现在形成流程清单记录并提炼行动清单,我挑选其中的两项给大家展示了):

1、写复盘日记

①从前:用印象笔记或者手机备忘录 ②现在:用notion建立的模板记录。给大家看两张我的复盘笔记就可以清晰地看到区别啦!

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前面有框的内容是提炼的行动清单

2.拆解对标账号的笔记。

①从前完成的过程可能有:简单的阅读完就了事了,随手记录几个灵感笔记,摘抄其中几个感触的句子等。没有形成一整个系统的流程,又陷入了为完成任务而完成任务的心态。

②现在读完本书之后,我又思考干一件事就要有一件事的效果,所以细化了拆文笔记的框架。把拆解文章的步骤列成清单并建立了拆文模版,我发现原来只能写一两句话的感叹。

现在能拆解出文章的结构和金句,或者有了一篇文章的选题,甚至是一篇文章的初稿和行动清单。这样的清单法,真的提高了我一倍的办事效率。

爱了爱了!(图片给大家展示一下我现在拆解文稿的质量。)

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经过阅读《聪明人都是清单控》这本书,我清楚地知道了万事都可以用清单,如:会议流程清单,办公桌收拾清单,目标清单......

虽然本书阅读起来会觉得有些赘述,但是它推荐的清单思维值得我们认真思考和应用,收获真的杠杠的。好啦,就分享这些了,感谢你能看到最后。

作者介绍:

梨萌:一个喜欢扎丸子头闲不住的女孩,深耕自媒体写作和成长干货,用文字沉淀更好的自己,期待遇见。

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