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微信推出了 公众号置顶 宝宝们～求置顶⊙ω⊙ 置顶完截图发给进步君可以参与新书抽奖哦！今天准备了几十本书送给大家哟 在一个时间和知识都极度被碎片化的时代，很多事情已经变得不可逆，我们唯一能做的就是提高自己的能力，让自己更好地驾驭工作、生活、学习等众多方面。这本书便是帮助你构建自己的知识体系，建立自己个人管理系统的书籍。Evernote 在这本书中充当了桥梁，作为一款广泛流行的笔记软件，它可以帮助我们更方便快捷地构建自己的个人管理系统。 怎样利用印象笔记建立常用工作模板之建立标准化流程（SOP） 当一项任务反复进行时，我们所获取的经验也会随之越来越多。这时候我们就可以考虑为经常进行的工作任务制定标准化工作流程SOP，把行动清单固定，即“重复的事情标准化”。 如果仔细留意飞机起飞的流程，你会发现在起飞或降落时都有固定的程序，空乘会要求乘客做关闭电子设备、调直座椅靠背、收起小桌板、打开遮阳板等标准化的动作，如果哪一项没有做到，空乘都会提醒你按照要求完成。同时，在飞机的驾驶舱，机长和副驾驶会严格按照起飞或降落清单进行操作，每一项操作都会进行检查核对。飞机是大型的飞行器，执行一次飞行任务需要很多的操作过程，这个环节中哪怕忽略一个细节，都可能会造成危险，人都有可能会犯错误，为了避免这个问题，在航空业会大量使用清单。标准化的清单规避操作性错误的同时，也为飞机驾驶员节约了脑力，这些清单让飞行员操作飞机更安全，一旦出现紧急情况，也可以有更多的精力应对。 有人会觉得，驾驶飞机这样的大事需要清单，日常生活中的小事还列清单，则会让人觉得死板。其实简单的清单不会让我们变死板，还可以去除我们的“心猿”，你可能会有这样的经历，出门前总会一遍一遍地回想自己是不是还有什么东西没有带，已经走出了门，又回去看窗户关了没有，多数情况下窗户是关着的，但是由于我们没有确认，无法对事情做出判断，我们就会向大脑不断地发出指令，去回想这个动作，我们的脑力就这样被浪费了。大脑如果每天都浪费在这些检查项目上，哪里还有精力进行创造呢？ 《清单革命》里提到“人们之所以不喜欢执行清单，是害怕自己会变得死板。但精心设计的清单恰恰不会让你变得死板，它们会帮助你节省有限的脑力，不让你的头脑被繁杂的检查项目所占据，而是让你解放出来处理更加困难的问题 ” ，有些事情虽然我们经常做，但是我们却不一定对每一个环节都能熟练到倒背如流，毕竟我们只是普通人，是人就会忘记事情，是人就有可能出错。我们为了不出错，就会不停地想下一步做什么？大脑成了一个检视系统，就会反复检查我们已经做了和没有做的事情，毫无规律可言，这种效率其实是很低的。而将工作任务行动标准化后，我们的大脑就不需要再费力去想我的下一步行动是什么，只需要按照清单上标识的步骤去做就好了。 如果你每次工作任务都有列行动清单，在这个工作进行到一定次数的时候，就可以对行动清单标准化。如图所示，你可以对某类工作任务单独建立一个笔记本，存放标准化的资料。例如：针对企业内训工作任务，专门建立了标准资料笔记本，存放和企业内训相关的内容。 企业内训参考 你可以直接将行动清单整理至印象笔记，每一次工作任务开始时，选择这条笔记，并右键选择“复制笔记”，就可以将笔记内容复制到指定的笔记本，这个清单就会成为你的行动指南。如果你习惯使用纸笔，可以直接将标准化的清单制作成思维导图，如图所示，每一次工作任务开始的时候打印一份即可。 三人行行动清单思维导图 应用实例：出差清单 作为培训师，我需要经常外出培训。由于培训需要很多教学用具，所以我的行李总会比较复杂。每一次外出收拾行李都是很痛苦的事情，站在屋里，不断回想还有哪些东西没有带，想不起来就不停地在屋子里乱转，每次收拾行李，都会浪费不少时间，有时候还会忘记东西。 后来建立了出差清单，如图所示，把这些内容制作成了思维导图，每次收拾东西的时候打印出来，每一项逐一核对，将清单上的内容全部完成，大脑就不会有“再想想还有什么东西没带”这样的想法，一方面防止漏掉东西，另一方面节约了脑力，同时也节省了时间。 李参出差清单 关于建立标准化清单，还有几点需要注意： （1）标准化清单需要不断完善。在任务结束后，最后一个步骤就是进行行动后反思，你可以自己进行总结，也可以让参与这个任务的人提出改进意见，或者通过调查、反馈、头脑风暴等形式，不断完善流程。标准化清单的最后一条：“对标准化清单进行行动后反思，并进行优化”，这样让我们的工作不断地优化，做事情的品质也会越来越高。 （2）不用太复杂。一些大公司会在建立标准化流程上颇费周折，其实我们为自己建立的系统，不是以多标准为目的，而是符合自己风格的标准化清单就好。 （3）流程要建立在反复实践的基础上，任何不经过实践调查的拍脑门行为都是没有价值的。先行动，再归纳总结，我们不是做一个流程给谁看，而是真正做出对自己有用的流程。刚开始，也许我们只是建立了几个标准化清单，但是随着这些清单越来越多，我们自己也会越来越轻松。 以上内容节选自《印象笔记留给你的空间——Evernote伴你成长》 作者：李参，培训师，博客作者。 ·曾在多家知名企业开设《个人效能与时间管理》、《个人知识管理》课程，因课程贴近实际，可操作性强而受好评。 ·2013年起在沪江网校开设《时间管理》、《个人知识管理》课程及相关公开课，受到众多学员欢迎。 ·2014年经Evernote美国总部培训并通过考核，成为中国首批EBCC（Evernote企业咨询顾问）。 - 晚 安 - |
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