· EverNote:http://www./ · 参考数据: · 活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日记, 也是 GTD 工具(Eucaly61's DIY World) · 活用 Evernote (2) ---- GTD 概念篇(Eucaly61's DIY World) 基本架构
· @@Inbox:收件匣,主要是作为网摘、文文件、和任务等各式数据的初步收集中心 · @Project Plans:任务的计划,其中包括了针对各个单一任务的计划以及相关的心智图档案 · @Someday:将来/也许清单,其中列出了目前暂时无法采取行动、但是也不愿直接删除的各种事项 · 一般参考数据区:放置了阅读过想要保留的各种数据 · @InAction:执行中或即将执行的任务的参考数据,会从一般参考数据区被移置到这边 @@INBOX:收件匣 我会想要存放到EverNote的数据大致有三种: 1. 网摘:部落格、网络新闻、以及朋友转寄的文章… 2. 文檔:text文件、PDF文件、实体文件的扫描文件… 3. 任务:针对比较需要多个下一步行动才能完成的任务,与其相关的构想以及心智图 所有上述数据一开始会被我收集到@@Inbox,等到仔细阅读和思考之后再一一归类到其它的笔记本。 · Web Clipper bookmarklet:只要有EverNote的网络账号,就可以用这个方便的在线数据剪辑工具把各种网摘收集到EverNote,而且在IE、Firefox、和Chrome等常用的浏览器都可以使用 · Clipper Panel:这个由EverNote软件端所提供的撷取平台,可以把各种软件里的图文数据收集到EverNote(撷取选取的资料或是直接撷取幕画面),还可以设定快捷键,让数据撷取更加快速 · File Import:可以一次导入多个文档到EverNote,支持的档案类型包括text文件、PDF文件、图片文件、音乐文件… · Email:EverNote提供了个人专属的Email地址,可以随时随地把心里的想法以及接收到的文档寄送到EverNote 有了方便的数据收集功能,我就可以更快速而确实地把各种资料与构想传送到EverNote,之后再找时间好好处理这些数据。 @PROJECT PLANS:任务的计划 @SOMEDAY:将来/也许清单
一般参考数据区 @INACTION:执行中或即将执行的任务的参考数据 任务计划以外的数据,基本上读过以后,会被我归类到一般参考资料区,并根据参考资料的性质,进一步分类到Applications、Blog、Creatures、Literature、Medicine、Productivity等不同的笔记本里头。 1. 有效阅读:评估数据对自己的意义 2. 收集:过滤出对自己有价值的讯息,并加以收集 3. 定期回顾:透过反复检视让重要讯息深植心中,并激发出新想法,而非囫囵吞枣,死记数据 4. 定期清理:清理掉不必要的旧数据,让大脑有空间容纳新东西 详情请另行参考GTD Life的这篇文章「什么是浅阅读者的记忆系统:forgetful-system?」。 结语 以上简单介绍EverNote在我的GTD工作流程里的运作方式。各位读者之中,有没有人是利用EverNote来进行GTD的呢?如果有的话,欢迎留言一起讨论相关的心得哦。 活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日记, 也是 GTD 工具以 Evernote 当关键词, 却无意间在 看到 Outlook + Taglocity ...。于是, Outlook GTD 和 Evernote GTD 都成形, 也在 Evernote 接续了中断的日记。 接着 Outlook GTD 平台 (1) / (2) 之后, 再来要介绍我现在怎么使用 Evernote 啰~~ . Evernote GTD 架构Evernote 的介绍: · Evernote轻量级入门心得 (kokafan13, 2008-10-15) · 将EverNote 2.2 数据库无痛转移到EverNote 3 的方法 (计算机玩物, 2008-06-27) · EverNote 3 试用心得:一切关乎网络,但还不够快 (计算机玩物, 2008-03-20) · Evernote:好用的个人数据库 (Innovation Ventures, 2008-03-11) GTD 的介绍: · 搞定! GTD (ihower, 2007-03-15) · 什么是 GTD ? 如何用 Gmail 做 GTD - GTD inbox (Browny Walking, 2008-03-21) · 维基百科, http://zh./wiki/GTD .
将 @In 设为预设笔记本, 之后只要没有另外指定, 新增的项目都会放在 @In 底下, 稍后再分类到 @Que 或 @Now。或者再细分成工作相关的 @Now/@Que 以及生活相关的 @Now2/@Que2, 网志的草稿 @draft ... 等, 各种环境下的任务列表。完成的项目则归档到 my, work, 日记, 网摘 ... 等, 同时也可以选定哪些笔记本需要与网络端同步。 重点在于,怎么样的分类方式最适合你, 能让你找到配合各种情境的任务列表。 . Evernote 便捷的搜集工具Evernote 提供便捷方式, 可以从 Outlook 工具列, IE, Firefox 右键选单, 或快速键 Win+A 搜集数据, 而不需要离开正在使用的程序。 如果希望将脑海里的『念头』随时记录到Evernote, 还可以安装 managethis.com 的 DROE。 DROE 是由 AutoHotKey 写的执行档, 可以设定存放到 OneNote, 纯文字文件, 或 Evernote。下载 解压缩到任意目录之后执行 DROE.EXE, 会有快捷键可以使用, 列举常用的如下, 完整的说明请见 DROE 的原始文件 :
. 在 DROE 能成功与 Evernote 合作之前, 至少要改下面的设定 DROE_Tool.ini
. Evernote 的 Tool => Account Properties => File Import, 加上 EN_Path 所设定的数据夹 . Evernote 的进阶搜寻在 Evernote 左侧边栏底下有一个 Saved Searches, 按右键选 Create Saved Search, 再右键选 Properties 修改搜寻条件, 例如: · intitle: 搜寻标题 · tag: 搜寻标签 · -tag:* 搜寻没有卷标的项目 更完整的搜寻语法, 可以在 http:///about/developer/api/evernote-api.htm 的章节 C. Evernote Search Grammar 找到 . Evernote 的其它小技巧快速汇出笔记项目从 Evernote 项目列表, 把几数个笔记项目拖放 (drag-drop) 到桌面或是档案总管, 就会自动汇出成 *.enex . 复制笔记项目Evernote 3.0 少了几个原先 2.2 有的功能, 其中一项就是 3.0 无法『复制笔记项目』。替代的办法是 : · 『先汇出再汇入』---- 先把笔记项目拖放 (drag-drop) 到桌面或是档案总管, 再拖放回 Evernote 的项目列表。 · 『汇出到自动汇入的数据夹』 ---- 把笔记项目拖放 (drag-drop) 到 Tool => Account Properties => File Import 所设定的数据夹。 上面两种作法所产生的复本会自动变更为目前的目期时间, 而如果想要让复制的笔记项目维持与原项目一样的日期, 则可以使用下面的方法 : · 汇出之后, 改从 File =>Import => Evernote Export Files 汇入, 会产一个 Imported Notes 笔记本, 里面的项目会和原本的项目有一样的日期 . 汇入自订的笔记项目从 汇出的项目可以观察到 <title>, <created>, <updated>, <tag> 等字段, 而内文则是含在 <en-note> 里的 HTML。依样画葫芦就可以制造出自订的笔记项目, 不过还需要注意下面几点 : · 档案必须是 UTF-8 编码, 否则中文会变成乱码 · 依照 HTML 格式, 换行字符都会被忽略, 要改用 <p> </p> <br/> 等, · <title> </title> 之间不能有换行字符 char(10), char(13) · 要从 File =>Import => Evernote Export Files 汇入, 才能成功汇入 <created>, <updated> 所定义的时间, 活用 Evernote (2) ---- GTD 概念篇延续上一篇讨论『使用技巧』的 活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日记, 也是 GTD 工具 之后, 接下来整理一些让我使用 Evernote 更得心应手的 GTD 概念。或者你可也以检视一下, 除了 Evernote, Outlook+Taglocity, Remember The Milk, Gmail ... 是否还有更适合你的 GTD 工具。 . Outlook GTD 还需要补强的环节 ----『组织』GTD 的要义 GTD (维基百科, http://zh./wiki/GTD) 什么是 GTD ? 如何用 Gmail 做 GTD - GTD inbox (Browny Walking, 2008-03-21) 搞定! GTD (ihower, 2007-03-15) · 非正式构思更具生产力,最少的时间跟精力,创造最大绩效。 · 身边永远要有预备书写工具 · 用心想事情,而非记事情。养成 ... 下载到收件夹的习惯。 · 只要把『下一步是什么』作为最基本的坚持,工作能量及生产力都会有显著提升 · 1.搜集 = @In · 2.处理 = 分类到各个任务列表 · 4.检讨 = 从 @Que 将马上要做的移到 @Now, 将不再需要追踪的移到 @done · 5.行动 = @Act, @Now 这当中还缺少了 3.组织, 于是在实际执行 Outlook GTD 的时候, 我发现了一种情境 ---- 有些邮件包含了日后要参考的信息, 虽然不需要马上行动, 但是如果继续堆在 @Now 或 @Que, 常常会淹没了真正该处理的事情。然而, 如果加个标签, 将它们归档, 到需要时虽然可以由标签找到, 但却不见得是最有效率的方式 ----尤其是常常需要参考的数据, 总不能每次都扫过整封邮件, 才再找到最重要的那几句话吧。 所以, 需要有个『消化』的过程, 把重要的信息筛选出来, 依照脉络集中记录成『精华笔记』, 再来就可以很有效率的参考『精华笔记』, 真正有需要时再回头查看原始邮件。而这个『精华笔记』的角色, 让我又想起 Evernote ... . 永远要有方便的书写工具GTD 还有一个要点是『永远要有方便的书写工具』把脑海里的『念头』记录下来, 尤其是那些不是从邮件发起的『念头』包括 : 待办事项, 该准备的东西, 执行的步骤与细节, 或是尚未成型的片断概念 ...。 同样也需要『搜集 ... 组织, 检讨, ...』。 这又是 Evernote 可以发挥的地方了, 因为 Evernote 自由笔记的型式, 连存盘的动作都省了, 随时想到什么就先输入, 或是在看网页、看邮件、pdf、word 时, 随时选取重要的片段记录到 Evernote ...。轻轻松松的搜集信息与创意 下面引证其它网友的心得 : Evernote轻量级入门心得 (kokafan13, 2008-10-15) 用了这个软件的第一个念头,不管我是要写文章,还是要写论文, ... 管理我的信息很方便。 Evernote:好用的个人数据库 (Innovation Ventures, 2008-03-11) 搜寻听起来不稀奇,但当Evernote可搜到图片中的文字时,已令我十分惊讶,更厉害的是,它可以搜寻到图片中的「手写文字」。 他们希望未来所有人都能习惯将信息以拍照方式上传到Evernote,所有在线信息也是以web clip方式撷取下来存放,之后,运用Evernote的搜寻,可省去不少寻找数据的时间与麻烦。 将EverNote 2.2 数据库无痛转移到EverNote 3 的方法 (计算机玩物, 2008-06-27) EverNote确实改善了我的信息管理习惯,它拥有非常方便的图文剪辑工具,对于撷取的数据提供了多样化且层次分明的归类与连结,它并且还拥有强大的搜寻检索能力,以及时间轴的浏览方式。 EverNote 3 试用心得:一切关乎网络,但还不够快 (计算机玩物, 2008-03-20) 在EverNote 3.0 ... 中新增「笔记本」(Notebook),... 不同主题笔记的「大分类」,而每一则个别的剪辑则可以设定多个「Tag」(卷标),卷标有点像是小分类;不同大分类笔记本下面的小项目,可以透过相同的小分类Tag连系在一起。 ... 不需要被一个既有的架构分类局限,你的数据可以很自由的彼此关联 ... 重点就在于,什么数据适用于什么管理方法,或者你觉得哪种方法适合你。 . 至于计算机没有开机的时候, 当然还是『纸 和 笔』最管用, 而且我还有秘密武器 ----『无线记忆手写笔』可以减少事后重复输入到计算机的动作。这部份下一篇会再提到。 . 由简驭繁 ---- 待办事项, 网页剪贴, 稍后阅读 ---- Evernote 多任务合一回顾一下之前选择 Remember the Milk 的理由 (2008-12-26), 就只有『周期性的工作项目』和『提醒』无法在 Evernote 实现, 所以还是决定用 Evernote 来管理待办事项。 小项目用 checkbox (ctrl-shift-C) 分别列在几个笔记 (例如: 工作上的各项目, 平日的待办事项, 周末的待办事项), 大项目则独立成各自的笔记, 都放在 @Now 或 @Now2
. 至于网页剪贴, 我会把需要参考的网络信息先存到 Evernote 的 @In 或 @Que2, 到了写网志的时候就可以连同累积在 Evernote 里的片断草稿, 一起用卷标或关键词列出来, 而不需要在浏览器的页签和其它写草稿的软件之间反复切换。 而 Read It Later 稍后阅读 虽然『打个勾』很快, 但我就是没习惯回头去看, 就这么累积大半年, 终于在最近才来个大清仓, 之后就改用 Evernote 来存放。 . 现 在, Evernote 取代了 Remember the Milk、NetSnippets 和 Read It Later 的角色。虽然一对一比起来, Evernote 其实无法完全取代这些软件的功能, 但是在集中管理之后, 事情就放在每天看得到的地方才不会累积到不可收拾。 而不再需要进入个别软件的画面去处理工作之后, 最大的好处就是由简驭繁而增进效率。 . 活用 Evernote (3) ---- 心路历程篇继 活用 Evernote (1) ---- 是工作簿, 是日记, 也是 GTD 工具 和 活用 Evernote (2) ---- GTD 概念篇 之后, 这一篇『心路历程』算是『碎碎念』的补遗吧 ~~ . 与 Evernote 久别重逢回顾一下使用 Evernote 的历史 免费软件 - 记事管理 - EverNote2 (2007-10-02) 它是以下这些软件的梦幻组合 日记/记事管理 ---- Advanced Diary 或 iDailyDiary ... 类似部落格的张贴和浏览方式, 但是数据是存在本地的硬盘 2007-10-11 中断了 Evernote 日记。2008-01-31 之后, 连 Evernote 的数据库都没再更新, ... 现在回想起来, 也说不清其中的原由。 后来, 虽然改成了 Excel 日记, 但从 2008-05-24 到 2008-12-30 又中断了。 .... 0214 那个周末, 原先想找『比 Evernote 更好的笔记软件』, 主要是希望可以贴上 OLE 对象 (尤其是 WMF 或 EMF), 这一点是 Evernote 3.0 所不行的。 除了付费的 OneNote 之外, 另一个选择 BasKet Note Pads 暂时只支持 Linux, 计划中的 BasKet 2.0 Windows 版本 又还没推出, 让我差点想把 andLinux 或 coLinux 架起来 ... 。无意间在 看到 Outlook + Taglocity, 于是那个周末都在试 Outlook 的 GTD 平台。 一个星期之内, Outlook GTD 和 Evernote GTD 都成形, 也在 Evernote 接续了中断的日记。 就这样, 相隔满一年之后, 我与 Evernote 久别重逢。---- 而且, 这次的关系更紧密。 . GTD 行动的源头认真推敲下来, 在时间顺序上『无线记忆手写笔』才是这一连串 GTD 行动的源头 · 0212 Thu, 拿到『无线记忆手写笔』开始使用 · 0214 Sat, 想找可以贴上 OLE 对象 (尤其是 WMF 或 EMF) 的笔记软件, 这一点是 Evernote 3.0 所不行的。而这边的 WMF 或 EMF 其实就是『无线记忆手写笔』贴到剪贴簿的向量笔记 · 0215 Sun, 以 Evernote 当关键词, 却无意间在 看到 Outbok + Taglocity ... · 0216 Mon, 开始试着在车上用无线记忆手写笔(加板夹)写字 · 0217 Tue, Outlook GTD 认真使用了两天, 确定成型 · 0217 Tue, 找到 Evernote GTD 的线索 (1) (2) · 0218 Wed, 开始 Evernote 日记, Evernote GTD 也成型, · 0128 Wed, 将七个月的 Excel 日记 (080524-081230) 成功汇入到 Evernote .
· 我在阿德的 3C败家梦 的留言 · 随手写、随手记(GPEN200C) (Mobile01, 开箱文) · Google Search : Mobile Digital Scribe 下面是手写的示意成果 : . 张贴者: 水瓶尤加利 / Eucaly61 于 下午9:20
· Mulberry的GTD流程(XMind在线版):http://share./mulberry/my-gtd-1/ 6个GTD流程 参考David Allen的新GTD系统以及网络上许多GTD同好的文章,我目前的GTD有六个重要的流程,分别叙述如下: 1. 收集(Collecting)→清理杂事(Cleaning): o 把随时随地出现在生活里的各种杂事,就是所谓的「收集」,收集的目的是要把这些杂事清理出我们的脑袋,让我们可以更专注于重要的事情;为了达到这个目的,我们需要一个方便携带、方便记录种种杂事的容器,这就是就是所谓的「收件匣」。 o 我有两个收件匣:其中一个是一本小手帐,外出时我都会把它放到皮夹随身携带,以便随时写下杂事;而当我身处在计算机前,我则会使用Launchy快速把杂事记录到Remember The Milk的收件匣。 2. 加工(Processing)→阐明杂事的性质(Clarifying): o 对于收集回来的杂事,我们需要进一步「加工」,也就是弄清楚杂事的性质,包括其结果图像与下一步行动。 § 如果是可以行动的事项,两分钟内可被完成的事项就直接去做,超过两分钟才能完成的事项要被归类到「下一步行动清单」和「行事历」,授权给他人的事项要被归类到「待追踪清单」,而需要多个下一步行动才能完成的事情则应该被归类到「任务清单」,并且把针对该「任务的计划」记录下来。 § 如果是暂时无法采取行动的事项,可以归类到「将来/也许清单」或是删除到「垃圾桶」。而其余无法采取行动的重要数据,则可被归类到「参考数据」。 o 在弄清楚杂事的性质时,我习惯使用九宫格思考图或是心智图来帮忙厘清思绪,尤其是后者,藉由FreeMind和XMind这类容易操作的心智图软件,不但可以澄清自己的想法,也可以把思考的结果存成档案,以便事后检讨。 3. 组织(Organizing): o 把杂事加工以后,会出现多个行动与任务,我们需要把这种种行动与任务有系统地「组织」起来。在这个步骤中,有几个重要的清单: § 下一步行动清单:有了完整的下一步行动清单,才能把这些行动依照「场合」分类,再进行批处理。 § 行事历:行事历里所放置的是有明确的执行时间点的行动,基本上这一类的行动也是必须被执行的事项。 § 任务清单:任务是由两个以上的下一步行动组成,有了任务清单才能控管各个任务的进度,不至于迷失在众多下一步行动之中。除了近期的任务之外,我的任务清单里也放置了我的生命角色、年度计划、五年计划、与人生目标。 § 任务的计划:针对单一任务的种种计划,包括需要的下一步行动与相关数据,也要有专门收纳的工具,方便日后的排程与检视。 § 待追踪清单:授权给他人的事项,也需要追踪,列出需要追踪的事项清单会比较方便。 o 我使用三种工具来做好组织这个流程:Remember The Milk里头放着我的下一步行动清单、各种场合清单、待追踪清单、与任务清单;Google Calendar是行事历;而比较复杂的任务的计划,连同规划任务时的心智图,则一起被放到EverNote。 4. 排程: o 每日排程:参考下一步行动清单与行事历,把当天需要完成的或想要完成的下一步行动规划到当日行程里。 o 每周排程:参考任务清单与下一步行动清单,列出当周需要完成的或想要完成的任务进度以及其下一步行动,再把这些下一步行动规划到当周行程里。 o 我习惯使用Google Calendar作为排程工具,除了行事历的事项之外,也会放置当天与当周最重要的事项(most important tasks, MITs)。 o 排程之后,我会使用Rainlendar在计算机桌面显示当天应该执行的下一步行动清单与行事历事项,时时提醒自己尽快完成该做的事情(做法可参考「Rainlendar:在计算机桌面显示Google Calendar与Remember The Milk」)。 5. 行动(Doing)→行动(Engaging): o 行动不只是照表操课而已,要考虑场合、时间、精力、轻重缓急等因素,要兼顾长期与短期的想法,使得我们的行动能够有最好的效果。 o 在行动这个步骤,我会使用Timer作为闹铃来提醒自己各个行动的时限。此外,我也会使用时区清单来辅助MITs的执行。 6. 检视(Reviewing)→反馈(Reflecting): o 「检视」是指回顾之前各个行动与任务的执行结果,以此为基础,思考接下来要做的事情;回顾之前的所作所为而得到的讯息,成为了规划未来的重要数据,所以新的GTD理论把这个步骤称之为「反馈」。 o 写晨间日记的时候,我会针对过去一天做过的事情加以检讨,并写下接下来一天想完成的事情;这就是我的「每日检视」。 o 进行「每周检视」时,我会先阅读过去一周的晨间日记,看看自己做了哪些事情,然后在检讨放在Remember The Milk和EverNote里的下一步行动与任务,决定接下来一周要做的事情,再安排到Google Calendar里头。 9个GTD概念工具 在
GTD流程里,有9个很重要的GTD概念工具–「收件匣」、「下一步行动清单」、「行事历」、「待追踪清单」、「任务清单」、「任务的计划」、「将来/也
许清单」、「参考数据」、「垃圾桶」。每个人都可以有自己惯用的GTD工具,但是它们的功能都离不开这几个概念工具的范畴。 · 收件匣:我目前有两个用来记录杂事的收件匣,分别是外出用的纸笔与计算机前使用的Remember The Milk的收件匣清单。 · 下一步行动清单:我所有的下一步行动都放在Remember The Milk,还依据不同的场合设置了不同的场合清单。 · 行事历:有明确时限的事项则是放在Google Calendar;此外,每天与每周的MITs也是放在Google Calendar里头。 · 待追踪清单:我也在Remember The Milk里设置了待追踪清单,其中列出授权给他人的事情。 · 任务清单:我把所有的任务列成清单放在Remember The Milk,每周检视一次有没有可以执行的部分。 · 任务的计划:针对各个任务的计划则被我放到EverNote,配合心智图,思考任务的执行进度与接下来要进行的下一步行动。 · 将来/也许清单:暂时无法采取行动、但是也不愿直接删除的事项,我把它们集中在EverNote里。 · 参考数据:我的重要档案以及网摘都放在EverNote里,配合笔记本与卷标的分类组织这些数据,让我可以很快调阅出想要的数据。 · 垃圾桶:这个部分我目前没有特别设置什么工具。 从上面的叙述可以看出来,我目前惯用的GTD工具有三个–Remember The Milk、EverNote、Google Calendar,这三个工具都拥有网络端、计算机软件端、手机端,所以我可以随时随地观看自己的GTD系统,相当方便。 我的每周检视流程
基本流程每周检视的基本流程可以分成两大部分:(1) 检视上周做了什么;(2) 安排下周要做什么。根据每个人所使用的GTD工具不同,每个人的实际检视流程也会有所不同。而我目前的每周检视流程如下(请参考本文开头的图片):
原则上,我会利用每个星期天比较空闲的时间,花费大约一个小时左右,来检视前一周完成的事项、以及各个任务的执行进度,然后决定下周想要执行与必须执行的任务与下一步行动,并且优先安排其中的重要事项到行事历上。 晨间日记:完成事项
Joe's Goals:目标达成状况
EverNote:任务清单与计划Remember The Milk:下一步行动清单
Google Calendar:排程
结语以 上大致介绍我个人的每周检视流程。这样的流程我已经执行了好几个月了,刚开始虽然会不习惯,每个步骤都拖拖拉拉耗了不少时间,但是习惯以后,现在差不多一 个小时就可以完成整个流程了。每周只要花一个小时的时间,就可以调整自己的方向,让自己更确实地往梦想前进,我觉得是很值得的一件事。还没开始作每周检视 的朋友们,要不要考虑开始试试看呢?也欢迎已经开始每周检视的朋友,一起来分享自己的执行心得哦。 什么是浅阅读者的记忆系统:FORGETFUL-SYSTEM?24th 七月 2007 + GTD,+ 浅阅读时代的知识管理系统 4 Comments 不 知道你们怎么样,反正我现在的状态是:感觉每天浏览了若干网页,收获了若干信息,被信息轰炸的体无完肤,而且在一天结束之后再去妄图寻找那些收获和记忆 时,却什么都找不到,这样日复一日,现在只是养成了机械的打开网页---一目十行---浏览完毕---关闭网页。有时候甚至盯着在地址栏闪烁的光标发呆。 我到底要浏览些什么?又有哪些是真正从网页上到我的脑海里成为我所掌握的东西呢?我还要继续梦游下去吗? 我不想费力解释什么是浅阅读,看看上面的专题应该就会有一个大概的了解。 我想要和大家分享的是浅阅读者的记忆系统:Forgetful-system。
Evernote轻量级入门心得分享: 电子笔计本的重要性日趋提升,早期M$Office加入Onenote,Google旗下的notebook,以及现在要介绍的Evernote。 目前我才用了两天,就马上想要写心得。的确,我发现我需要用他。之前写的文章,想要引用一些看过的文章,首先一个难处是:我没及时存下来,在浏览记录找半 天。真的存下来了,要不就在一堆分页切换很久。用了这个软件的第一个念头,不管我是要写文章,还是要写论文,有他我要管理我的信息很方便。 下载地址:http://www./about/download/ 先放上计算机玩物大大介绍过的文章: 1.免费的万用笔记本软件:EverNote 1.5.0.207b 2.优化工作!EverNote 数字笔记本活用技巧图文教学 3.EverNote 3.0 试用心得:一切关乎网络,但还不够快 4.将EverNote 2.2 数据库无痛转移到EverNote 3 的方法 初次使用3.0版,安装完发现Printscreen键被强暴了,有时想要屏幕撷图,直觉就按下Printscreen,现在程序预设开启Evernote撷图热键,好险Application→Options可以调整,如图: 3.0版是用标签(Tag)来做分类,一开始被一堆Tag吓到,还好标签之间可以用拖曳的方式变成从属关系。 很 努力的闪避计算机玩物已写过的介绍,向计算机玩物询问了一下,3.0版与2.2版差真的很多,有些功能还被删除,像是2.2版每个笔记上面的工具列,多的 是网 路同步的功能,只可惜就多了这么一个功能,安装文件还是很大(54.8mb),不过人总要往前看。另一个缺点是,我们使用M$的word或是pdf或是 Firefox等等的浏览器,IE除外,皆可以按住Ctrl用滚轮放大缩小字体,Evernote没办法让我蛮讶异的。 Evernote安装时要关闭浏览器,安装完我的Firefox会出现Evernote图示(Add to Evernote),只要我用鼠标反白的部份,按下图示就会增加。最后再介绍一个Firefox应用套件Aardvark,同样已经有诸多强者介绍,就不多提了: 1.[Firefox Add-ons] Aardvark - 让非洲食蚁兽来啃食网页吧 Aardvark 的替代方案是一个可见及所得的Java语法: javascript:document.body.contentEditable='true'; document.designMode='on';void%200 用语法搜寻可以看到一堆网页,出自哪个强者就未知了。我将这个语法弄成书签放在工具 列,要用就可以拿来用。 最后,Evernote的热键表,可自Help的Keyboard Shortcuts取得,像是F6跳至搜寻列,不过按Ctrl+F有同样的效果。花水木曾经写一篇堆积的星号标记,描述有一堆代办事项,积的越多越没动力去做,如果Evernote里满满的笔记,充斥着tag应该也蛮恐怖的,不过利用从属关系去做归类应该还好。 |
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