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一个大三学生的时间管理实践心得

2016-03-19  长沙7喜

时间管理方面的理论和技巧,基本上都属于看起来很简单,只要你还没有亲自实践上几十遍上百遍之前,是完全体会不到真正开始行动之后会怎样改变你的生活,从知道到做到之间有很大的鸿沟要跨越,千万不要等到满足条件或一切都完美才开始行动,你所需要做的事情就是别考虑太多先迈出一小步,开始行动,然后坚持100天,你的世界就会有所不同。

正文

作者:林源(作者已授权,转载请联系原作者)

我是一名大三大学生,与大多数同学一样,回忆大学生活,讲不出几个傲人的事,多的都是在宿舍的荒废时光。


关注并阅读warflcon、行动派、秋叶大叔等推送的文章以及书籍推荐,慢慢对时间管理有了初略的认识,也试着建立一定的思维模式。


以下是自己对时间管理实践练习以来的几点看法。


     寻找动力-早睡早起

假设每天比别人早起1.5小时 ,一个月将节省多少时间,那一年呢?在想想,一分钟能够做什么事?看一篇短文、画一张简笔画、画出文章框架导图、背十个新单词…

对于现在的校园生活,我早起几点感受

  • 不用排队吃早餐

  • 充分审视自我

  • 静心计划清单

  • 不被打扰的学习


开始的几天,早起的确很难受,不过想想一天能多做这么多事,能好好吃顿不用排队的早餐,能不被打扰的学习…你就会有动力起。所以寻找一个动力,让自己在每一天都领先别人吧。

推荐:你可以微信关注朝夕日历或warfalcon进行每日早起打卡,其中warfalcon有个百日计划,以及每日推送精彩文章,适合每日阅读。

    追踪记录你的一天

很多人,也会列出计划,明确的指出哪个时间段做哪些事,一天安排满满的。但是,如果你都不知道自己的一天怎么度过的,不知道何时浪费,何时高效率、何时疲惫,你还做什么计划呢?

所做的计划是适合自己的,符合自身生理心理状态,这样才可以发挥最大用处,认认真真追踪记录你的生活,你会发现你浪费的时间比你想象的多的多(比如我刷朋友圈微博看视频,一天下来会花4小时左右,我就关闭不看朋友圈不刷博,偶尔发动态证明自己还在)

推荐:可以纸质纪录也可电子记录,不必细化,可以以1小时为单位或者半小时纪录,晚上休息前再回顾,这样就可以基本了解你这一天看都在做什么。那些记不得的事件活动,就是你的浪费时段,倘若你在认真在工作学习,你根本不会忘。

   列出ToDoList

待办事项清单可以分为两类,一类是long-term list 一类是short-term list。

longterm list 可以以一周 一个月 一年来记录,也就是说你所有做的一切都是朝着这个目标前进的,你列出清单也是为了更好的审视自己是否完成是否偏离。

shortterm 这个也主要分为两类,一类是你生活琐事清单 一类是你的目标清单 生活琐事就如打电话 买水果 洗衣服 等等  目标清单就是朝着longtermlist 的一步步脚印 。

推荐:印象笔记&番茄土豆,印象笔记创建笔记本记录你的长久目标以及每日感悟等等,番茄土豆IOS可以将零时任务钉住在手机的通知栏里,打开手机下拉屏幕即可。

   分解任务 适当休息

很多工作没有办法在一定时间内完成时,就会使人疲惫抑或放弃,所以懂得如何分解任务就显得非常必要了。

我个人利用番茄工作法(25分钟专注 5分钟休息)时间长短你可以调整,你可以延长专注也可缩短休息,但不可不休息,人的生理状态与记忆能力等都需要适当的缓冲而非持续工作。

推荐:番茄土豆app,系统自动安排25分钟专注和五分钟的休息时间,时间一到系统自动提醒,实在好用。如果你无法专注,不出几分钟就玩手机,推荐一款forest,每次专注开始,你将种下一棵树,专注期间玩手机,树就会枯死。也就种不出forest。这两款软件都会记录你所有专注时间,生成图表分析等。

    善于一心二用

人脑确实没有办法同时做不同的事。

不过,不可二用的事,我认为指的是需要脑力的事,就如你一边在写文章一边算数学题,或者你与人谈话还同时在思考今晚吃什么,如果你能同时做到,我想也是你已经脱离其中一件事沉浸另一件事中,或者两者之间不断切换 。

所以可不可以这样调整? 将所有的事项进行简单分类,分为脑力与劳力两类。

脑力搭配劳力,劳力搭配劳力 。举个例子,我在洗衣时,会回忆当天背的单词,为马拉松比赛训练长跑时候,会带上耳机听TED ,类似这样的事情,你要依据自己的清单进行分类。

    从整洁简洁开始 

整洁即美,也是更好专注工作的基础。就如面对你的电脑桌面,满屏杂乱文件,无分类,无顺序、影响你工作情绪,浪费大把寻找时间。

这是我最感触的一点,整洁的桌面,有序的文件、有序的笔记记录…一切整洁有序之后,生活自然规律。

推荐:这是较异议的一点,也有很多适合在“混乱中学习”就比如我在学习PPT时候,创意想法往往就出自于不经意的混乱之中,所以这一点还是依据个人喜好与工作性质等进行实践操作调整。关于职场技能,推荐秋叶大叔的网易课堂,虽然很多职场技巧都没应用过,不过也是受益匪浅。

    目标不可贪多

目标太多,什么事都做不好,做不全。你就会开始怀疑自己,直至放弃。

刚开始列出我的一周计划时候,满满的一张纸,看着这么多的目标,感觉自己真的很有激情,为自己每一刻都在努力而喜悦。

结果刚开始两天,就败下阵来。后来试着删除简化我的目标清单,就会发现,目标瞄准一两件事后,越来越有自信并且越有工作状态,心有余力时,我再去想着给自己安排另外自己想做的事情。

推荐:利用类似四象限法思维进行思考,按照紧急重要、重要不紧急 紧急不重要 与不重要不紧急分级安排事件。(不过自己现在还没完全学会如何分类)

     定时回顾调整

回顾,即你在一段时间后做的复习工作,一方面是看看自己这段日子都做了些什么,另一方面为自己后续的工作生活做出合理安排。

这方面最好的方法,就是记录。可以选择纸质可以电子记录。

推荐:还是印象笔记app,记录一周计划和每日计划,一周结束后再打开记录,面对自己所做的事情,一目了然,这时候在追忆当时情景,做出合理调整。

    学会清理整理

QQ微信微博等收藏夹里,是不是一直有那么一些文章感触到你的,那些化妆技巧励志要学的,那些ps大招要学的,那些英语单词句子要背的。

不过。它们一直都在收藏夹里,它没消失过,但也没被再次翻开过。

人总是自欺欺人的安慰自己,收藏了,就代表学了,就比别人知道的多。所以缺的是一个学会清理与整理的习惯。

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