学习“word排版技巧”的经验总结
前 言
要想编好一本书，既要搜集素材，又要动脑筋编写，还要语言畅通，少写错字，确是件不容易的事；编好后又很想把这一份辛劳分享给自己的亲戚朋友。编排，这份工作，对于我们这些不是从事排版工作的人来说，也是件难事。
在学习过程中，我一边学，一边用出版社编书的格式，编排了网上下载的《脂砚斋全评石头记》网读本：用各回回目编制各回的页眉：奇偶不同，奇页眉是各回不同的回目，偶页眉是全书的名称；目录、前言与主文档（小说部分）的页码放在页脚外侧，对他们都采用了从“1”开始的页码编置。不妨您也用我给您介绍的这些排版经验和心得总结，按照所讲的具体步骤操作，编排您自己的书，会给您带来一定的惊喜！对自己的书，如果身边有打印机，打印出来，它会弥补您的记忆，以便需要时，随时翻阅。
──蓝莓于2013-06-01
排版经验和心得总结：──
一，操作前的装备
操作前必须先做好“式样和格式”的设计。
点“格式”\“式样和格式”。这时页面右边出现“式样和格式”对话框。在其中找出标题一，标题二，标题三分别点中他们的“∨”后再点其中的“修改”，对他们设计好你所需要的格式（包括：字体，字形，段落等）。这样在“大纲视图”中确定文档标题级别时就一步到位了。往往初学者忽视了这一点，急于下面的操作。所以在定级过程中，总是往返地进行格式修正。
二，整理好文档，分出标题。
这里包括页面设计的各内容：分段对齐、字型、字号、纸张大小……；
标题一：一篇文章中的几个主要组成部分之一。
标题二：某一个标题一下的主要组成部分之一；
标题三：某一个标题二下的主要组成部分之一；
三，在“大纲视图”中建立标题级别：
如标题一，标题二，标题三的等级别。
具体操作如下：──
1说明：点页面左下角的五个钮中的“大纲视图”钮：页面呈现大纲视图，同时出现“大纲视图”工具栏。其中最左边的左向双箭头是“提升到标题一”，左向单箭头是“提升”，“大纲级别”框中除正文文本外可以确立标题的大纲级别，“大纲级别”框的右侧的右向单箭头是对标题降低大纲级别，其右的右向双箭头是对标题“降低为正文文本”，其右向上箭头是对所点的标题上移一格，其右向下箭头是对所点的标题下移一格，（＋）号是展开功能，（－）号是折叠功能，其右长方框“显示级别”──是显示正文文本的大纲级别用的。其他的就不作介绍，自己可以弄清楚他们的功能。
2准备：点中“大纲视图”中的“显示级别”钮中的内容改成“显示所有级别”待用。
3确定标题一：先定标题一的级别。在选中标题后直接点最左边的左向双箭头即可.
4再定标题二等：点中标题二的标题条款，修改“大纲级别”钮为“2”级，即可。或者点中标题二的条款后，再点最左边的单左向钮即可；标题三如法操作。
5展现标题：在“大纲视图”中，选“显示级别”为3，这样出来的标题级别显示全是4级以上的。而且每个标题（不管是哪一个级别的）前头都带有一个空心十字，再把那些非标题段落部分的前面的空心长方形的条降为“正文文本”级，空心长方形就变成小的空心正方形了，──这就是“正文文本”级。它不列入标题的大纲级别。
6提示：
a如果有的标题，不是一个空心十字，而是空心长方形，可以在“大纲视图”中找到其下一行的段落开端的前面是空心十字的，但它不是标题，只要把这一条降为“正文文本”级后，上一条的标题前会自动地转变成空心十字。
b有的例外：编者在练习排版过程中，发现隐含有网上地址的，或隐含有操作提示的条文作为段落开头的，如果被选为标题时再怎样也出不了空心十字。只有设法把隐含的东西去掉（先剪切到文本文档中后再剪切到word文档中，最好是一半一半的剪切，这样消去隐含的东西，改变原格式来的可靠）。
要么重新按原文打出新字，再去掉该原文的这些字，将其下面的文字另开一行，这时该段落，确定大纲级别后，其前面就不是空心长方形，而变成空心十字了。
实在去不掉的也无关紧要，不妨碍大纲级别和下面的排版操作。──反正此符号打印不出来（包括“页面视图”中，标题前的小黑方块）。
四，规划页眉，页脚和注脚的的内容。
1页眉：如章回小说的回目，就是典型的“标题一”，回目的内容就是很好的页眉的内容。页眉的内容还包括书名，文章之名，也可包括页码……。
2页脚：一般放置页码，脚注（也可包括单位，作者，年，月等特别的注解）。
五，规划确定页眉，页脚的地址
即哪一页放什么页眉。哪一页放什么页脚和“分节符”的地址。最好是事先整理好文档再往下操作，这样显得整齐！
六，插入“分节符”：
确定插入地址后，点插入\分隔符\分节符类型。再按“确定”钮，给予执行。
名词解释：
a分节符：可用节在一页之内或两页之间改变文档的布局。只需插入分节符即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。例如，可将报告内容提要一节的格式设置为第一栏，而将后面报告正文部分的一节设置成第两栏。
1）可插入的分节符类型
下面示例显示可插入的分节符类型（在每个示例中，双虚线代表一个分节符）。如下：──
A “下一页”：
新节从下一页开始。
B “连续”：
新节从同一页开始。
C “奇数页”或““偶数页”：
新节从下一个奇数页或偶数页开始。
2）节设置的格式类型
您可以更改下列节格式：
◎页边距
◎纸张大小或方向
◎打印机纸张来源
◎页面边框
◎垂直对齐方式
◎页眉和页脚
◎分栏
◎页码编排
◎行号
◎脚注和尾注
切记分节符是控制其前面文字的节格式！
例如，如果删除某个分节符，其前面的文字将由后面的节来控制如果不分节，整个文档只控制在一个节中。
b分页符:上一页结束，下一页开始的位置。Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。──与分节符的定义不同，千万别混淆了！
七，放置页眉和页码：──
1插入页眉
a先去掉“与上一节相同”字样：放入页眉内容前,先去掉页眉虚框右上角“与上一节相同”字样（点中在“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”钮）──也就是说这里的“页眉”内容与前一节“页眉”内容不同（要相同的话就是一个页眉了）。再放入新的页眉内容。
先去掉“与上一节相同”字样后再放入新的页眉容，这个顺序不能颠倒！切切注意！
具体操作如下：──
①调出页面：点页面右下角的“大纲视图”钮，调出“大纲视图”。在“大纲视图”中找到并点中所要做的标题一（一般标题一级的常用于做页眉内容）后，再跳回（点“页面视图”钮）“页面视图”，这时页面中显示的是你要用的标题一的页面；
②调出“页眉和页脚”对话框。先点中标题一的页面顶端的页眉虚线框内，这时该框右上角上有“与上一级相同”字样，再点（关闭）“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”钮，页眉虚线框右上角的“与上一级相同”字样立即消失，一般要消除一页到两页页眉虚线框右上角的“与上一级相同”字样，消除后，本级内的“与上一级相同”字样，就没有了。
不分奇偶：如果页面没有分奇偶，本节的第一页和第二页的连续页的两面上都必须消去页眉虚线框右上角的“与上一级相同”字样。
奇偶之分：如果页面分奇偶，一般主要页眉都放在奇数页，只要对奇数页操作就可以了。
③放入所需的页眉内容：然后对其作位置(居中还是两侧)，字体，字号（一般比正文要小一号）以及“段落”中“行距”及“设置值”进行内容调整。
④检查几页。是否在本节内页眉内容都统一了，再在“页眉和页脚”工具栏中调出“页面设置”的“板式”对话框：改“节的起始位置”为“新建页”，再改“应用于”“整篇文档”为“本节”后，再点“确定”钮。这样就确定了本节的页眉设计。
b关闭“页眉和页脚”对话框。再检查前后节的页眉是否不相同，不同就对了！开始新的页眉设计前，调出“页眉和页脚”工具栏前，必须先存盘！免得下面的某些操作会影响前次的操作。
c如果页眉内容不对
①估计是先放的是页眉内容，后才改变虚框右上角“与上一节相同”字样；
②要么是放入页眉后，没有修改调出“页面设置”中的“节的起始位置”和预览下的“应用于”这两个设置；
③或者设置后未按“确定”钮。必须从不对的节开始重新操作！
④要么就是与前节没有分开同一个节，必须检查其原因。
2放置页码
a，若页码在页眉内。必须与页眉设计同时进行。
一个页码：在从头到尾一个连续码。从“页眉和页脚”工具栏中调出“插入自动图文集”的“页
码插入钮”插入页码。即成。
不同页码：就是不同部分分别编制：一个部分一组编码；另一个部分编另一组编码。都是从“1”开始。
b，若页码在页脚中。一般以外侧为页脚的页码位置（但也有居中放置的）。
一个页码：同页眉内的连续码页码操作。
不同页码：把页首（在页面的顶端）点中后：点word “插入”\“页码”，出现“页码”对话框，改对话框中“对齐方式”为“外侧”，再点“格式”钮。出现“页码格式”对话框：选好“数字格式”，再在“页码编排”下选中“起始页码”，右边的长空框中会出现数码“1”字样（此数码“1”是可改变的，设几，就从几开始）；点“页码格式框的“确定”钮，再点“页码”的对话框中的“确定”钮。就可看到本节内的页脚外侧有一组从“1”开始的连续的页码。此操作不需要调入“页眉和页脚”工具栏，也不需要调入“页面设置”对话框。也就是说按其“确定”钮后就成功了！
3再强调一下：
a确定页眉，页脚，页码的过程中，由于考虑不周到，有的格式，如位置，字体，字型，段落中的“行距”等在变动，需要同时进行修订，确定，恢复统一，注意，千万别忘了检查。
b下一个插入不同的页眉，需要重复上述过程。
八，目录索引
A说明：
做“目录索引”前必须在大纲栏下确立“标题”的大纲级别：哪些是属标题一的级别，哪些是属标题二的级别……，标题级别必须分清确立，否则做不出“目录索引”！──因为不确立标题级别，就是在“大纲视图”中没有写进标题，找不到标题，就无法立出标题索引！
1全书应当有一个总目录,而且在全书的首页。也可以是几组目录的总汇。
2部分目录，一组页码应当有一个目录。如全书分上，中，下三册每一册前部，都应当有一个分册的目录。
B“目录索引”制作：
点中放置“目录索引”的位置。然后菜单栏选“插入\引用\
索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级就够
了，其他不用改，选定好“制表符前导符”再看“显示页码”
和“页码右对齐”的两个小□中应当有“√”。点“确定”钮后，
Word就自动生成目录。
C“索引和目录”对话框中不显示“页码右对齐”条
“目录”选项卡里，只显有“显示页码”的□中有“√”。不显示“页码右对齐”条，需要调整“修改样式”卡中的对齐方式钮，用如下操作使其再现：──
1点选 “索引和目录”对话中“目录”卡中的“修改”钮；
2出现“样式”卡，再点“样式”卡中的“修改”钮；
3出现“修改样式”卡，把亮的“居中”钮改点“两端对齐”钮后；再点“确定”钮；
4再点“样式”卡中的“确定”钮；
这时可见到“索引和目录” 对话框中出现“页码右对齐”条文，并见其□中有“√”。
5选好“目录索引”的存放地点（但必须放在要建立该“目录索引”的整个文档中，头部或尾部都行）再点“索引和目录”对话框中的“确定”钮；稍等片刻之后所产生的“目录索引”中“标题和页码”两端都对齐了！若有章节标题不在目录中，肯定是标题级别未设定。
九，“目录索引”的位置
要想自动生成“目录索引”，他在文档中的位置有两个：
1在文档的前面
一般的办法。就是在文档的前一页上用鼠标点中后，按(八─B)条操作。但其缺点：在自动生成“目录索引”时，它要改变主文档的页码，使其与主文档编成同一组页码，“目录索引”中所反映的是主文档改变后的页码，不是原主文档的页码。但此法一般不太受欢迎，也不习惯。因为自动生成后的“目录索引”不便作行距调整，否则“目录索引”中所反映的主文档的页码位置有的与主文档中不符！
2在文档的后面
这是编者探索的笨方法。操作方法如下：──
1）方法之一，一次完成
①先在主文档的尾部插入“分节符”──“下一页”分开下面的“目录索引”；
②点中分节符所指的下一页顶端后（确定“目录索引”的起始位置），按(八─B) 条操作，这样 “目录索引”中列出主文档的页码是原编页码。是从“1”开始的！但“目录索引”的页码却是接着主文档尾部的页码连续编的。
③修改“目录索引”的行距。自动生成的“目录索引”可能不是整页数，可能是几点几页，如3.2页，或5.1页……，带一点尾巴，打印起来费一页纸，用起来不舒服。使其规划成整页数，如3页（最好是>2.5，<3的，如2,8页），宁可在整页中少两三行，便于插入“分节符”，总之能使主文档从新的页顶端开始为好！再用（七─2放置页码─b─不同页码）条调整“目录索引”的页码从“1”开始。因为“目录索引”需要调整行距，又要页码都从“1”开始，必须分成两个节来处理。
④在整理后的“目录索引”底部要插入“分节符”──“下一页”，以便将它剪切到主文档前一页上时，好与主文档分开，便于调成独立页码。
⑤重新编制主文档的页码：将“目录索引”剪切到主文档前面的页面上后，再点主文档顶部，调入“页眉和页脚”工具栏，消去主文档前两页上右上角页眉虚线框上的“与上一节相同”字样（如果没有此字样就不作此操作──说明主文档的页眉没有受到影响，没有改变，可免去下面的操作），再用（七─2放置页码─b─不同页码）条，对主文档的页码重新编制。这样保证了两组页码的独立性，全都从“1”开始。
2）方法之二，分开操作
这是一种笨方法：当“目录索引”在主文档的后面自动生成后，直接把“目录索引”剪切到新的word文件中去，形成独立的文件，再对新文件中的“目录索引”进行重新从“1”开始编制页码。将来打印时分开打印；装订时按照封页，目录索引，前言，主文档……装订。──，这样倒省了好多事，就是打印时费点心。
──蓝莓于2013-5-26
5420字
