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基金申请新议-21:抓住关键 秀出亮色(戴世强)

 猴小妹小姐 2013-06-19

基金申请新议-21:抓住关键 秀出亮色 精选

已有 7125 次阅读 2013-3-1 08:47 |个人分类:科研方略|系统分类:观点评述|关键词:基金申请 删削 凝练 润饰

本年度国家自然科学基金项目申请已到“冲刺”阶段,在1020日之内,各单位就要向基金委陆续“交卷”,不少朋友正在对申请书做最后润饰。在此预祝各位马到成功!

近两个月来,审读了各方朋友的几十份基金申请书,觉得与往年相比,申请书的质量普遍提高了,很少见到不懂规矩瞎写一气的本子,但还存在一些有共同性的问题,与正忙碌着的申请者说一说。归纳下来,主要问题有:

——篇幅庞大,漫无边际。我以前说过,基金委对申请书的篇幅有一定的限制,不希望收到过长和过短的申请书。我在各种场合说过,合适的篇幅大致是:青年基金项目:2022页;面上项目:2025页;重点项目2230页(“杰青”、“优青”申请书与此相仿),以上均以基金委的标准表格计数。我现在看到的申请书动辄超过30页,最高纪录是一份面上项目申请书的长度超过了50页。

应该说,与境外的proposal相比,我们的NSFC申请书算是写得长的,我统计过,所看到的香港GRF申请书的平均篇幅为15页。实际上,有了1520页,足以把“为何立项?何以进行?有何创新?为何可行?”这四大问题说清楚了。说多了,罗嗦重复、枝蔓纠结,反而眉目不清、线索不明,引起评审者反感。所产生的负面效果是:

1.        被认定:没有理清头绪和方向;

2.        被认定:没有抓住要害和症结;

3.        被认定:没有必要立项(因为已有足够多的工作)。

而这些效果正是申请者所不愿意看到的。

——叙述平庸,缺乏亮点。申请书的亮点在于:重大的必要性;非凡的创新性;确切的可行性。好多申请书写得平庸平淡,至少没有把申请者的“内秀”亮出来。我看到一位非常优秀的申请者,年纪轻轻,几乎已囊括了他这个年龄段应有的“光环”,但是申请书写得平铺直叙,亮点不亮,该突出之处轻描淡写,该省略之处大费笔墨,要是我平时对他不了解,真看不出“山山水水”来。

因此,这里再次希望朋友们花更多的时间进行提炼,充分地秀出自己的“亮色”。尤其是写清:突出的创新点、骄人的已有业绩,再辅以非立项不可的充足理由,这样一来,成功的把握就会大大增加。

——语言贫乏,言不及义。近来接触的申请者大多是“八〇后”、“七〇后”,我觉得他们的语文程度真不敢恭维,写得令人读来赏心悦目的本子凤毛麟角。读到的经常是半通不通的“欧式”语句,用词贫乏单调,自然段拉得老长,叫人不忍卒读。作文程度这样差,谁该打屁股?至少不该是他们的语文老师。

建议朋友们在正式“交卷”之前,请周边语文程度好的朋友改一遍你的“作文”。我最近碰到一位出生于香港的留美归来的申请者,他的申请书读来叫人眼睛一亮:语文程度太好了。询问下来,他的本子经他母亲逐句润饰,而他母亲是很棒的国文老师,这就难怪了。所以,家有写作里手的,不妨请他们“出山”。

时至今日,大动干戈地修改申请书已经来不及了,可以做一些删削、凝练、润饰的事情,使得本子“蓬筚生辉”,倒还比较现实。

 

写于201331

[25]starstarstar  2013-3-12 19:26
去年上会了,但是没有过,今年要在标书中表述吗?怎么表述?
博主回复(2013-3-12 19:35)请参看我的博文《基金申请新议-19:从善如流 认真改进》。我在那里建议:利用申请书表格的“(五)需要说明的其他问题”,对你今年的申请比上次申请做了哪些改进作简短的说明,也可对同行评议意见发表一些看法,但也不是非写不可的。
[11]张信  2013-3-1 12:24
个人认为,自然基金篇幅过长并非一定是申请人不懂精炼。

第一部分就是立项依据,研究目标,研究内容,关键问题四个点,第二部分又是研究方案,有关方法、技术路线、实验 手段、关键技术,还有可行性分析,然后是创新性,年度计划,预期结果,最后还有工作基础,工作条件……错了这还不是最后,后面还有承担科研项目情况,完成自然科学基金项目情况,申请人简介……这还没完,后面还有经费申请说明(注意是详细说明),医学部的还要附5篇文章。这些部分,作为申请人来讲,又有哪个敢随便一笔带过?基金评审可是初审即终审,给你评个“实验方法不详细”就直接不予资助了,这可是不能申诉的。国基标书的空模板都有7页,要完成这些部分、就算每部分只写个提纲也有20页,所以博主所说青基20页,面上25页,是不是过于武断了呢?

如果要和国外标书比短,别人的是否有这么多累赘的项目要写是首先要比较的。个人认为,一份标书,有立项依据,主要内容,研究方案就足够了,其余的部分无非是增加申请人和评审人的工作量。
博主回复(2013-3-1 13:33)你指出的问题确实存在,我在2月8日的博文“基金申请新议-20:删繁就简,取长补短”中已有论及。
在基金委改变申请书格式之前我们只能适应之。我说的各类申请书的建议篇幅只是一个参考值,不一定照办。
[9]郑波尽  2013-3-1 11:07
面上基金30页好像是起步数。 
一个字不写是5页。
交代清楚前一个项目是3-4页。
成员介绍是5-7页。
研究基础是2-3页。
研究计划是2页。
杂七杂八的几个说明是1-2页。
可行性分析将近1页。
研究方案 3-4页。
研究内容、目标和问题2-3页。
立项依据加文献5-7页。

基本上是33页-38页的样子。 
就算省了又省,估计也是30页的样子。 能够写道30也应当是相当精练了。
博主回复(2013-3-1 13:54)只要设计好表格各部分的写法,尽力避免重复,把篇幅控制在25页之内还是有可能的,我看到的多数申请书就是这样。
[7]syjjliu68  2013-3-1 11:04
戴老师。参考文献一般多少合适?我的参考文献超过40,请问是否太多?
博主回复(2013-3-1 13:40)我一般建议引用30~50篇参考文献,视各自的情况而定,你引40篇文献不算多。要注意多引近期文献。
[6]crossing  2013-3-1 10:55
感谢戴老师。有一个问题想请教:去年一个同事的本子没有得到资助,但函评意见都不错。这位同事今年想把这个本子好好修改一下,再投一次。这样做可不可以?基金委会不会因为有和去年的本子重复内容太多而先给否决了?

美国NIH可以送修改本子回去(Revised proposal)。NSFC好像没有这个选择。是不是禁止,就不知道了。感觉应该允许同一个申请人送修改本子回去;不然一切就要重起炉灶了。
博主回复(2013-3-1 13:52)问题1 把经修改的本子再投,当然可以。不会因再投而否决。
问题2 NSFC也允许同一个申请人送修改本子回去。(香港的RGC要求申明所投申请书是新的(new)、再投(re-submission)还是延伸(continuation)。
我在“基金申请新议-19”中提了个建议:利用表格中最后一栏“(五)需要说明的其他问题”,写上经修改的本子对原来的本子的修改和改进之处,甚至对原评议意见不当之处给予回音,不少博友赞同这个建议。
[5]席政军  2013-3-1 10:41
小辈们学习了!谢谢!最近在写可行性分析,怎么写总觉得不对,不知道如何是好!
博主回复(2013-3-1 13:57)据我理解“可行性分析”指的是所提研究方案在技术上实现的可能性,可以提一下预研的证实,但因后面有专栏“工作基础”,可不必大讲已做的工作。




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