 一、将工作分分类 每天所要处理的工作，有两种：事务型和思考型。如果将你所要做的工作做如此划分，区别对待，也许你会收到事半功倍的效果。 事务型的工作不用太动脑子，只要按照熟悉的流程或程序做下去就可以，而且不怕被干扰和中断，可以集中在同一个时间段来处理，即使在精神状态不佳的情况下也能完成。而对于那些需要集中精力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前要进行充分的思考，成熟以后，安排精力旺盛、思路敏捷，而且不易被干扰的时间段集中去做。 二、工作要有计划性 每天面对大量的工作，谁都不免产生“丢三落四”、忙而无序的状况。如果养成定时作计划的习惯，效果是大大不一样的。 每月之末，要抽出一定的时间思考一下下个月的工作重点和计划安排。制定工作计划，关键是要会分解目标，把制定的月目标分解到一个周，一个周的目标再分解到每一天。要随身携带的一个工作本，写着自己的工作安排。这样工作起来才不会感到有很大的压力。 三、学会工作中说“不 当你正专注于手头的工作时，突然上司让你去做一些不太重要的事情，或者同事找你帮忙处理一些文件，如果放下手头的工作，那么思绪就被打乱，有可能要重新再来，工作效率显然就不会高。这时的你要学会巧妙地说“不”，否则整天纠缠于帮别人处理事情当中，非但自己的工作完成不了，还有可能出力不讨好。 在工作中维持“老好人”的形象、令所有人满意是不可能的。在自己的工作和别人求助之间，要先扫好自己门前雪，再管他人瓦上的霜。当然在说“不”的技巧上，可以采取婉转、迂回的方式，避免直接拒绝。 四、工作的时间不要聊天 在工作的时间不谈论家长里短的事情，只谈论工作。打电话的时候言简意明，长话短说，绝对不用公司的电话聊天，有私人电话打进来，那也是长话短说，尽量不打断自己的工作进程，让自己在尽量短的时间内完成任务。 五、养成利于工作的好习惯! 自己的原则就是在工作时间里不做与工作无关的事，特别是私事。有很多人，往往会同路过公司的朋友或认识的人聊天，而且可能是完全与工作无关的事，这样自己手头的工作就被中断，再回到工作中来时已找不到东西南北，所以她要求自己从来不“出轨”。 情绪好坏往往会影响到工作状态，不要把一些不好的情绪带进工作里，当然谁也不可避免遭遇气愤、低落的时刻，但要学会控制。 此外，每天定时完成日常工作也很重要，如查看电子邮件，和同事或上级交流，浏览你必须访问的bbs，打扫卫生等等，集中完成这些工作，能让你腾出更多的时间和精力处理更重要的事情。 |
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