【问 题】 有时我们需要绘制一些带有交互功能的工作表,允许用户向里面填入一些数据,然后表格再去根据这些原始数据进行相应的计算分析。这就要求用户录入的数据必须符合一定的要求才行,而控制数据的有效性当然不能只靠用户自己的觉悟,最好就是能在用户输入时,Excel会产生一个下拉菜单,只允许用户输入菜单中预设好的这些值
【小 飞】 其实,作为一款专业的电子表格表格,Excel早已对这样的问题设计了一系列解决方案,下拉菜单功能只是其中的一种
【方 法】
1) 将准备设置数据的单元格全部选中
2) 执行“数据”菜单→“有效性”命令
3) 在弹出的“数据有效性”窗口中将“有效性条件”设置为“序列”,并保证“提供下拉箭头”复选框为选中状态。然后在“来源”输入框中键入所有的预设参数,用英文逗号分隔,最后点击“确定”按钮使其生效。如图17所示
图17
4) 此时,当我们再次点击已设好的单元格时,就会惊奇地看到,单元格右侧会自动弹出一个漂亮的下拉箭头,点开以后正是我们预设好的几个参数清单。如图18所示
图18