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李庆星：提升高级经理人工作效率 实现参会价值最大化 文 李庆星 李庆星：中国业内最早的国际商务会议策划机构——决策者会议策划集团（CDMC）的创始人，拥有15年办会经验。15年中，他见证了中国经济的快速成长，见证了大型外企、国企、民营企业的转型与需求变化，见证了高级经理人的成长，深入了解企业需要什么，高级经理人需要什么，带领团队不断打造符合客户需求的产品，帮助客户解决最迫切的问题。 Q:高级经理人为什么要参加会议？ A:职业经理人欲更加高效地开展工作，我总结了以下9个急迫需求： 1、了解行业现状与发展态势，产业目前的政策和未来导向； 2、了解该行业国际上产业链上下游的格局和在中国市场发展的布局； 3、掌握行业领导者、竞争对手与合作伙伴的动向； 4、建立与政府、合作伙伴、客户之间的人脉关系； 5、制定企业发展战略，制定营销策略和战略规划； 6、关注自身所在行业的人力资源状况，物色和招聘行业中有经验的人； 6、规划自身的职业发展，寻求另谋高就的机会； 7、从繁琐的事务性工作中抽离，沉淀出相对比较清晰的工作思路； 8、对于投资者来说，学习快速进入行业的最佳方法； 9、宣传与推介产品等。 而以上需求，在高端的行业会议上都可以得到解决。 对会议参展商、评奖机构来讲，会议是一个行之有效的市场营销场所。Event Marketing就是通过赞助或积极参与会议组织，来进行公司品牌产品推广。这是现代企业高级经理人，高效快速传递产品质量、理念、公司价值观、方案，快速抓取高端客户最高效的机会。理由很简单，会场中你所见到的都是经过会议主办机构严格甄选的高端、个性化且指向性强的精准定位客户。因此在营销未来趋势中，Event Marketing这种卓有成效的聚众传播（针对细分行业，而非大众的传播）会带给你不可思议的丰盈价值，远远超出通过广告和软文宣传所带给你的单项效益。以行业高端会议论坛为例，这些论坛聚集了行业领导者，政府、企业，行业上下游，无形中为行业建立了一个公立性平台，在此平台表达自己、展示自己，这在无形中提高了企业、领导人或高级管理者在行业的地位、形象和话语权，这些都是会议给企业、高级经理人或企业营销部门带来的潜在价值。 Q：如何选择国际商务会议？ A：商业性会议在欧洲和美洲已经发展得已经非常成熟，国外协会、媒体，独立会议公司，自下而上地基于客户的需求，经过科学的归纳整理及完美的设计以帮助企业和高级管理者进一步发展。这样的会议赢得参会商的认可，许多大型正规外资企业每年均会划拨大笔预算用于参与或赞助会议。但在中国，会议的现状不容乐观，格局比较混乱，例如大多数会议的策划毫无专业性可言，导致很多会议空有形式，而无内容，更无精神和灵魂。那么，国外会议公司进入中国市场后的境况如何呢？答案仍是不容乐观。由于会议的主体是最特殊化的人，中国市场纷繁复杂的商业环境和社会环境使得外资公司无所适从，他们可以打造零星几个优秀的会议产品，但难以将其战略版图整体扩展到中国，遂逐渐铩羽而归。 那么在中国如此的大背景下，对于参会者来讲，选择会议要注意以下五点：第一，考察主办机构，第二，研究会议的内容；第三，查看会议的形式；第四，看会议的演讲嘉宾；第五，综合考量主办者、策划人对行业钻研，对客户的需求研究有多深，有多全面。具体来说： 鉴定会议的好坏，考察主办机构的资质不啻为最为简单、最保险的方法。 一般来说，一名研究者了解一个行业至少需要四至五年的时间。所以，一般五年以上办会经验的公司，才可能积淀下来一批专业的人才。所以，想参加有质量的会议需要选取有资历，规模大，且口碑较好的公司；再者，需要了解一下该主办机构里面，是否有资深的高级经理人团队。试想如果一个会议公司的策划人、乃至管理者都是30岁左右的年轻人，自身未曾在大型企业做过高级管理者，也未曾研读过商学院的MBA课程，怎么能够了解高级经理人，又如何设计出客户所需要的产品呢？此外，口碑也很重要。很多国内公司举办的会议，其宣传材料和现场效果相差甚远。导致这种原因很多，譬如办会机构对会议本身不专业，或者有对行业了解，但对会议运作本身知之甚少。 另外，我们还需要从其他方面来判定“会议”的质量。 从会议的内容看：会议主题是否把握行业发展脉搏，话题是否扣住当下产业热点。议题串联是否有逻辑性； 从会议的形式看：是否创立一个自由、轻松、活泼、节奏张弛有度、气氛热烈的交流环境，是否有会前培训、高端展览、颁奖、会后参观考察等相对丰富的环节。 邀请的发言人是否具权威性。发言人跟会议的主题、参会者关注的话题是否真正契合与具有实效，而非仅仅展示大官位、高职位与豪华排场。 考量策划者的资源。 主办公司有多少关联行业的社会资源、积累多少行业数据库资源，这对于正确选择一个会议也是很重要的。 如果难以抉择，不妨向信息丰富的中立机构、同行的高层管理者，行业中立媒体（如《参会者》、《会议》等杂志）获取信息。 Q：我怎样参加会议获得想要的价值？ A：参加商务会议，实质上是一个投资行为。参会者为之付出了宝贵的会场时间、旅途来回的时间、报名费、差旅费等成本，一定要获得远远超值回报。参加会议本质是购买了服务，而这项服务是需要参与和互动的。举例来讲，参会就仿佛走入一个宝藏，如果你去挖掘，则满载而归，不挖，则空手而回。客观来讲，参会效果从一定程度上取决于参会者准备与参与是否充分。据统计，规模100人的会议，你会发现会场中有总5-8个人是你特别想要认识与交流的，至少有1/4的主题是你非常想去探讨和深入了解的。 为了获得最好的参会效果，会前、会中、会后都是非常重要的环节，需要注意以下流程。会前：参会者应从报名那天开始与主办方策划人持续沟通，时刻了解大会进度、参会嘉宾情况、议题实时变更等，你可以在感兴趣的议题后面备注，安排时间倾情参与；会中：我们建议参会者学习西方人主动交流的精神，通过One To One meeting、互换名片环节、鸡尾酒会或在主办方支持之下找到自己想认识的人，进行充分的沟通与交流；会后：通过主办方建立的行业俱乐部，或者通过Linkedin, Facebook，微信、微博等移动社交工具将人与人之间串联起来，会议结束之后积极互动。 Q：CDMC办会，与其他会议有什么区别？ A：CDMC拥有国际化高级管理团队，具备底蕴和基础去策划、设计最具效果的商业会议。在新加坡、菲律宾、上海、北京、青岛均设立有分公司，至今，CDMC已在亚洲各地举办了260余场会议，横跨6大行业。 在CDMC发展的经历中，部分政府、协会、媒体伙伴及忠诚的高级管理者常伴左右，有近十年无私帮助我们传播口碑，与我们陪伴成长。如今，CDMC将会议与展览、传媒、出版、培训、商学院等有密切的沟通和的战略合作。不仅仅是开展会议，CDMC还有研究报告，商业书籍，培训、展览、评奖，海外考察，行业俱乐部，私人高端旅游，为企业和高级职业经理人发展提供全方位的服务。 提到CDMC曾举办过的会议，有一些有口皆碑：亚洲天然气峰会、中国奢侈品峰会、中国核能大会、中国产业地产峰会等。但是坦率讲，CDMC仍有个别会议尚未赢得客户完全满意，有很多尚待提升的空间。在整个公司快速发展，筹备上市的路径中，CDMC将坚持一贯的原则：源于客户需求，真正了解客户的需求，未来的岁月，CDMC以期策划出好的会议，并通过会议带给客户更多衍伸价值，通过全方位的服务满足客户的需要。 |
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