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再论晨会如何开好?

 豫玲传递友谊 2013-07-04

每天开门前的第一件事就是开好晨会、无疑晨会已经成为我们企业文化的组成部分,这是值得继续发扬光大的、没开的小部门一定要补上这一课。

召开晨会的目的;

1、加强员工对行业内知识了解,提高员工的技术水平。

2、企业文化宣传,提高员工自身素养。 

3、追踪和辅导员工业务上的相关状态及问题、改进工作。

4、激励员工士气,加强彼此团队意识。

★每天召开晨会是管理的一种好形式、虽然晨会时间只有短短15分钟,但是可以“总结昨天,明确今天,要求明天”;

★虽然晨会时间只有短短15分钟,但是能上传下达工作中很多管理要求;

★虽然晨会时间只有短短15分钟,但是日积月累,聚沙成塔,我们在不经意中获得了很多管理新知。

但是晨会天天开,怎样才能开出新意,开出效果,这倒是我们天天要思考的事情、如果比较系统的来谈“如何开好晨会”,可能要从以下几个方面来着手。

第一,要确定主题内容。今天的晨会主要想谈什么问题?要表达什么中心思想,要想达到管理的什么目的?这是首先要考虑的。除上级统一布置的晨会内容外,由自己确定的晨会内容,至少要提前一天,甚至提前几天就要考虑好。

第二,要选择晨会形式。是灌输式的宣读,还是主题式的演讲;是提问式的启发,还是讨论式的互动?是“官教兵”,还是“兵教兵”?这些都应该有一个“策划”的意识。如果全年就一种形式——“板着脸”训人,效果肯定不如人意。当然内容决定形式,形式服从内容,一切从效果出发。

第三,要注意语言表达。我们也许永远也达不到中央电视台节目主持人的水平,但是我们完全做得到:吐词清晰、流利、准确;精神饱满,富有激情;略带一些身体语言……

第四,要注重学习和积累。召开晨会要做到“专博合一”。专——就是管理中的专业知识要掌握,不说外行话;博——就是古今中外,天文地理都要懂一点。如果硬要问“如何开好晨会”?只能说:召开晨会是一个“功在诗外”的活儿。要想开好晨会,必须学习学习再学习,积累积累再积累。有句话叫:“腹有诗书气自华”。只有底气底蕴扎实,才能艺高胆大,游刃有余,风度翩翩……

在这里友情提醒开晨会的主持人注意:每天站在下面听你开晨会的员工中一定会有“卧虎藏龙”之人。他们会在私下评论你的晨会水平。为此我们真要有点危机感,否则总有一天他(她)会站在前面为你开晨会!

究竟如何开好晨会”?只有十六个字:不断学习,点滴积累,爱岗敬业,身先士卒。

为了给大家更多的“指导”,不得不画蛇添足多说几句。

1、要了解现场

作为晨会的主持人,不论是管理人员还是部门经理,首先要对自己管辖的现场十分了解。这里所说的了解,一是对本部门的产品(业务)结构、质量、价格、趋势、知识、技能、服务要了如指掌;二是对本企业管理的规章制度,特别是针对本部门业务和管理要求的制度要十分了解;三是要对本部门的人员结构要非常了解,不论是员工的学历、能力、品德、个性、敬业程度、责任心等等都要了解,甚至对员工的家庭状况也要略知一二。为什么要了解职工的家庭情况?因为有时候员工的家庭问题也会影响工作。多了解一点都有利于你的日常管理。总之,在你的“势力范围”内的人、财、物、进、销、存你都必须了解,甚至要达到如数家珍的地步。了解现场这是开好晨会的基础、最起码要掌握的东西。

2、要了解同行

我们经常说:“知已知彼,百战不殆”。我们这个部门的任务与同行类似的产品结构、服务、销售手段有何不同,优劣势在哪里?这是作为晨会主持人必须了解的。开晨会有很多时候会拿同行(部)门来做比较,来分析,不了解同行(部门),怎么能在员工面前头头是道,布置工作,提出要求?

退一步讲,作为开晨会的主持者,也应该要有这种“大市场”意识,要有这种概念,要有这种认识,要有这种关心,要有这种对员工灌输的责任。

我们面对竞争、我们要站在全行业的高度来审视我们的市场地位;我们要胸怀天下大世界、大市场。唯其如此我们才能高瞻远瞩,脚踏实地;宏观关注,微观把握;大处着眼,小处着手,取得市场的竞争优势。

顺便说下 一天的晨会挺重要 关系着人一天的心情 早上气氛尽量轻松 最好有能让人兴奋的感觉 有激情 那天的工作才有效率

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