在Word2007文档中查找重复收件人

在Word2007文档中进行邮件合并时，收件人列表中可能会由于某种原因存在重复收件人。用户可以通过“查找重复收件人”功能显示重复记录，操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮，如图2011102714所示。

图2011102714 单击“编辑收件人列表”按钮

小提示：如果“编辑收件人列表”按钮不可用，则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮，并选择合适的收件人列表（参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》）。

第2步，打开“邮件合并收件人”对话框，在“调整收件人列表”区域单击“查找重复收件人”超链接，如图2011102715所示。

图2011102715 单击“查找重复收件人”超链接

第3步，在打开的“查找重复收件人”对话框中，如果收件人列表中存在重复记录，则会在重复记录列表中显示出来，如果不存在重复记录将返回空结果，如图2011102716所示。

图2011102716 “查找重复收件人”对话框