曲阳县检察院紧紧围绕市检察院档案工作的安排部署，严格按照档案管理4A级目标考核要求，以科学规范为主线，以信息化建设为重点，以加强基层基础建设为目标，突出四项举措提高档案管理水平，使档案管理工作更加制度化、规范化和科学化。
一、成立工作小组，为档案升级工作提供组织保障。曲阳县检察院成立了以检察长为组长，科室负责人为成员的档案工作领导小组，配备1名专职档案员和9名协管档案员，明确了工作职责。建立了主管检察长分管、办公室主任主管、各科室齐抓共管的档案管理网络。该院领导亲临指导档案工作，协调人力、物力和财力上的困难，同时安排档案员参加上级检察机关和档案管理部门组织的学习培训，使档案工作在组织上有保证、职责上有分工。
二、加大经费投入，为档案升级工作提供物质保障。积极争取财政专款以加强档案工作资金投入，今年以来，该院对档案室、阅览室、陈列室进行了重新装修改造，保障了档案工作的使用需求，并严格按照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》配置各项软硬件设备：购置了16组密集架、防磁保密柜、电脑、打印复印扫描一体机、空调、防盗窗、灭火器、自动温湿度记录仪等设施；为每个科室配备移动硬盘，定期存储电子文档，保证办案电子文档的安全性；安装了档案管理专业软件，实现了档案管理的信息化。
三、完善管理机制，为档案升级工作提供制度保障。曲阳县检察院在促进档案业务建设过程中，以制度促管理、以规范管理抓落实。认真抓好《档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等相关法律法规的执行和落实，并结合实际建立本院的档案工作规章制度体系：《档案归档制度》、《档案工作人员职责》、《档案保密制度》、《档案管理制度》、《档案借阅、利用制度》、《档案移交制度》、《档案统计制度》等七项档案制度，同时实现制度上墙，将档案工作诸环节通过科学的规章制度进行规范。
四、加强整理编纂，提高档案业务工作水平。一是进行分类整理、统计编号、电脑录入。对建院以来的档案资料进行分类整理，按要求重新整理、装盒、编号，共整理文书档案280卷2977件，诉讼档案6471卷，会计基建档案548卷，照片档案390张，音像档案28件。对全部档案资料目录进行了电脑录入。二是进行档案资料编纂。共编写全宗介绍、大事记、组织沿革、档案使用效果、基础统计数字等近10种编研材料。三是加强实物档案管理。对不便入档案柜的实物档案，设置专门陈列室，并对全部实物档案进行拍照存档。
