效率12周

效率12周

把12周当12月看，一年就有4次冲刺机会

透过计划设定具体目标和完成期限，原是为了让人们更加专注且卖力工作。如果「 Dead Line」能产生激励效果，何不试着改变时间周期？将一年分成 4 个计划周期，制造 4 次冲刺的机会呢？

启动人生梦想的时间导航?

每天一睁开眼，彷佛还来不及计划，变化已经开始追着我们跑。明明知道该做什么，却总是莫可奈何又该怎么办呢？这时千万记得提醒自己，事有轻重缓急，事先做好分配、做好取舍，不要被无谓的事情干扰；学会在适当的时机说「好」，用坚定语气说「不」；「做」和「不做」都是同样重要。?

每天 18 分钟让人生变得不一样?

每天只要 18 分钟，就可以省下好几个钟头。关键是按照轻重缓急安排一天的计划，然后每隔 1 小时重新调整重点，如此便能不断学习在职场提升更高的效率。

规画个人时间管理?

要彻底做好时间管理，目标是要设计出一套完全符合自己需求的方法。就因为每个人都是独特的，针对自己量身订做的时间管理方法，反而会让人觉得自在愉快，效率十足。?

采取下列几个步骤，就能够做好更充分的准备，根据过去成功的做法规画时间管理方法，而不会漫无目的胡乱规画。?

步骤 1 从目前有效的方法出发?

在自己目前管理时间的方法之中，总会有几个做法对自己来说是有效的。花点时间记下这些有效的做法，思考要怎么在生活其它层面，扩大运用并加强这些技能。?

步骤 2 惯用的时间管理方法?

思考自己偏好用什么方法进行下列几活动：?

■ 工作/运动时，喜欢自己一人还是跟其它人一起?

■ 安排行程表习惯排满，还是喜欢排松，留有余裕?

■ 喜欢周详计划还是临时起意?

■ 喜欢压缩工作完成期限，还是预留很长的前置作业时间?

■ 喜欢在宁静的环境中工作，还是习惯播放音乐?

■ 喜欢动脑想还是习惯动手做?

步骤 3 个人精力的自然循环与能量来源?

有些人在早上工作最有效率，有些人则是愈夜愈起劲。找出自己工作最有效率的时间，运用自己专用的时间管理方法，安排时间进行重要工作。?

步骤 4 个人的远程目标?

能够清楚看见自己的远程目标，就不会受到日常杂务的干扰，流程并不复杂，只需要经过下列 2 个方法：?

1.陈述自己的人生目标：问自己以下 2 个问题：?

．我希望 10 年后的生活会是怎么样？?

．我现在可以朝哪一个目标努力？?

2.根据远程目标，明确订出每年要进行的活动?

针对每一项人生目标，列出自己在未来一年可以进行的工作，让自己最后能够达成上述人生目标。?

12 周来一次年终冲刺，效率狂飙一整年

企业习惯以「年度」为范围设定目标。问题是在一年刚开始时，由于距离目标期限还早，难免会拖延懒散，造成工作效率下降。

透过计划设定具体目标和完成期限，原是为了让人们更加专注且卖力工作。如果「 Dead Line」能产生激励效果，何不试着改变时间周期？将一年分成 4 个计划周期，制造 4 次冲刺的机会呢？

任何伟大的点子都要靠实践。仔细想想你失败的经验，你肯定明白知道不等于做到，有做不等于有效。美国有 65% 人口超重或过胖，光是市面上谈论瘦身的相关书籍就有近 4 万 6000 本，应该已经找不出什么没人知晓的秘方，但瘦身产业价值 600 亿美元，且欣欣向荣。

事实证明，大部分的人都知道却做不到。你真正的挑战不是缺乏知识、才智、努力和运气，也不是提不出想法或策略。虽然这些都很重要，但「执行」才是关键！而且必须是「有效率的执行」。

「效率 12 周」不需要高深的技巧或学问。无论你想提升企业绩效，或是改善个人的收入、社交生活、身心健康等等。你只要贯彻执行，确保每周达成 85% 的目标，一年下来，效果就会像复利一样极速狂飙。

「分期」的概念

别再用年度作思考，现在就开始把每个月、每一周及每一天都当回事。本书所谓的「分期」就是把一年分成 4 段为期 12 周的循环，然后在个别期间专注达成卓越成果。忘了一年有 12 个月──你要把它当作 12 周。

周周都重要

12 周当一年最棒的一点，是截止期限总是近到无法忽视它。它提供的时间范围长到足够让你完成工作，但又短到让你产生一种迫切感和行动倾向。

拟定你的计划

1 为接下来的 12 周找出 3 项总体目标。

2 针对 12 周的个别目标，详细说明要运用哪些战术来达成目标。确保你的战术具体、可行且包含完成期限，以及适当的责任归属。

评量会带动成果

如果你真的想提升自己的绩效水准，就建立一张每周计分卡，用它来追踪每周必须完成的重要任务，以便达成 12 周整体目标。在使用每周计分卡时，你必须不留情面地诚实和坦率，它才能发挥价值。

当下的表现

要完全发挥 12 周当一年的理念，你必须选择做那些能够让自己变伟大的事。运动员把它称为「活在当下」或是「投入当下」，而它所代表的事实是，他们投入当下，把干扰放到一边，并专注于表现。

如何把 12 周当一年

想在 12 周内达成一整年的成果，你需要一套卓越的执行系统。这套 12 周当一年执行系统全靠 3 条法则、5 项操练和 1 个周期。

很显然地，你必须进入高绩效模式，并且始终保持下去，才能把 12 周当一年。这套 12 周当一年的概念奠基于 3 项法则：

1 当责 ──要真正担起责任，你必须持续问自己：「我现在还可以再做些什么，才能得到我需要的结果？」

2 承诺 ──你必须许下承诺并贯彻执行以实现这些承诺。12 周当一年要求你承诺会贯彻始终并且产出必要的成果。

3 当下的完美 ──你要在成果得以证明自己的承诺之前，先允诺要追求完美。你选择去做那些可以让你朝着正确方向前进的事物，并且放弃那些无用的事物。