分享

25个小窍门,让你每天多出1小时

 六字气诀 2013-08-05

引导语:亨利大卫梭罗说过“我们的生活被锁事充斥着,简化,我们需要简化。” 当我们着手讨论如何使生活更积极、更有意义时,这个问题就产生了,人们通常没有时间去追逐梦想,没有时间锻炼,甚至没有时间去思考。现在是时间去想想这些了。

floral

你可以通过以下的某个方法,使每一天都多出一小时甚至更多,找到那个适合你的(不是每一项都适合所有人),并坚持下去,使每一天都多出一小时,做你喜欢的事。

1、下班后安排一个约会。在每天下班后(例如下午5点后),安排一点事去做,可以是健身,也可以是其它一些项目。如果这个时间可以与其他人一起那就更好了,这些人可以是工作以外的,例如健身教练、项目搭档都可以。你每天都要坚持这样做,这可以让你从每天的工作中解放出来,也会督促你在上班时间做好所有的工作。这会让你在下午工作时效率提高。

2、早起一会儿。这一点我从前就提到过,我会找到一些对我很重要的事迫使自己早起一点。锻炼、写作、读书,现在我都在早上完成了,不会再占用跟家人共处的时间。由于这个时间段较少被打扰和转移注意力,对很多人来说,包括我,早上的时间是更有效率的。

爱读书

3、关掉移动电话。当然不是全天都关闭电话,但每天都应该有一段时间不被别人打扰,专心于自已感兴趣的、真正重要的事。这可以让你在短时间内做更多的事情,而不会因为接电话而中断本来专注的事情。

4、不去看邮箱。这不适合每一个人,但如果你每天只查看一到两次邮箱,就会节省很多时间,不停的查看邮箱会浪费很多时间。

5、叫外卖。据我所知,很多人会花费一到两个小时在午餐上,当然一顿放松惬意的午餐是很美妙的,但如果叫外卖,你就可以节省时间去做更多的事,工作提前完成,就可以早点下班了。噢,对了,外卖更加省钱!

6、掌握最重要的工作。你每天必须要做的是什么?我是说那些必须做,不做会影响正常状况的事。这样认真思考你会发现很多事都不是必须的,比如接电话、查邮件,有时需要偶尔做,有时真的完全没必要。如果你能了解什么是最重要的,则不必浪费时间在无关紧要的事情上,重要工作会在更短的时间完成。

 

7、取消一两次会议。想一想最后参加的这几次会议中,有多少是真正有用的?有多少是你要亲自参加的?这取决于你所做的工作,如果你有这个能力可以不去参加,或者通过邮件方式解决,取消一次会议就可以为你节省个把小时了。

8、找人替代你。不是每个人都可以这样做的,但如果你能够把工作交给较为合适的人去完成,你就节省了时间。想一想,是不是每项工作都要你亲历亲为,找人代为完成不可以吗?

9、压缩途中时间。每天上班路上都要花费时间,尝试一下是否可以在一天内做尽量多的工作,寻找一条更有效的线路。很多人通过努力每周都可以节约一点时间。

10、了解首要完成的事。每天你必须完成的工作时什么?在做其它事之前做好它,简化那些次重要的事节约时间。

11、压缩任务表。通过核心工作确定任务表中必须完成的事,将不是必要完成的事列到另外一张表格中,或直接删除。为了不浪费时间,只完成那些必要的工作。

?6?1a b?6?7ll?6?7 vi?6?7 ?7?9

12、学会拒绝。时间消耗的一个重要原因是来自他人的要求,我们每天都要通过电话、邮件、文件等接到来自别人的要求。会议、任务、提供资料、请求成立委员会或小组等等,这些消耗了大量的时间,拒绝那些不必要的事情吧。

13、直切要点。我不喜欢漫长而缓慢的交流方式,所以当想要谈出结果时,需要把那些不必要的冗长内容简化,特别是与合作伙伴而非亲密朋友时。在电话中或单独见面时,你需要直切主题或几分钟内进入重点,而当对方未切入要点时,你可以直接提醒他。

14、少看电视。很多人每天花很多时间在电视上,如果不看电视每天可以很轻松的多几小时。可以看你非常喜欢的表演,切记不要无所事实的换台。

15、减少上网时间。如果像我一样每天都会花些时间在网上,尽量减少所花的时间吧,将精力放在基本工作上。

73747320_513671622_-3cb33096-0

16、别煲电话粥。电话粥占用了你大量的时间,所以通电话时要尽量简明的表述以达到目的,与通话的对象直接切入主题,讲明白后就挂电话,告诉对方你有其它事情正在忙。

17、尽量避免短消息。并不是说这种方式的交流没有优点,但如果总是用短信方式交流就会占用大量的时间,仿佛被此支配一般。相反,在极有必要时才采用这种方式。(呵呵,我知道大家会笑我,因为我正用这种方式与大家交流着。

18、搜索,不保存。我曾经储存大量的文件在计算上,文件分别归类,邮箱也分门别类,每天都会花费一定的时间在这些事情上。但现在,我只是会讲有用的文件储存,当需要什么时我会重新搜索,信息是每日更新的,每封邮件都是即时访问,过多的储存没什么意义,因而不要浪费时间。

编后语:俗话说:“时间就是金钱”平时一天就是24小时,有些人会觉得不够用,其实时间无非是挤出来的!省略了那些琐碎的小事,时间拼凑出来就多了,一个小时两个小时甚至更多。所以你可以好好利用省出来的时间,做更多你觉得有意义的事情。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。
    转藏 分享 献花(0

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多