效率,是企业成败的分水岭,是鉴别管理者优劣的硬指标。
第一章 提选要事:停止无益的忙碌 身为管理者,在管理艺术上,不要以为就兢兢业业就会感动上帝,不要相信“精诚所至,金石为开”。要知道,作为一个管理者,那些事关生死存亡的方针大计才是你的工作,你根本不必也不该事无巨细地一味忙碌。 1、忙碌并不值得推崇 2、学会做一个聪明的懒人 3、把主要精力放到事关全局的大事上 4、像乐队指挥师一样只实施有限控制 5、隐形领导比显性管理有效 6、做温文尔雅的隐形监督者 7、先让自己成为卓尔不群的领头雁 8、下大力气做好决策思考 9、决策不在于多而关键在于有效 10、必须拥有投资者的心态与责任感 11、营造高效率的办公软环境 12、让工作效率提高的10个箴言 让工作效率提高的10个箴言: 1、光是忙碌是不够的,问题在于:我们到底在忙些什么? 2、知道计划何时开始,就开始列进度,但不要让做计划的时间取代了执行的时间。 3、不要浪费时间做“垃圾”工作,去做些会增加你生产力的工作。 4、当你在做小事情的时候,你必须想“大事情”,以便让所有的小事情都能朝正确的方面前进。 5、今天要追求成功,和是否开花结果的知识以及它能多快开花结果成正比。 6、现在的公司需要很多好点子才能应付各种改变。 7、如果你不了解科技,就永远不可能让科技成为你的帮手。 8、高绩效者会集中心力于解决问题,而不会集中心力于责怪问题的发生。 9、在他人所轻蔑的事获得成功,是了不起的事。 10、让每一分钟上紧发条,然后适时放松,多花点时间,就会有一点成绩。 轻松、高效管理企业,应该遵循: 1、分级管理,不要乱插手。 2、多思考多观察,少说话少动手。 3、大事聪明,小事糊涂。 4、要心胸开阔,不要小肚鸡肠。 5、要谨慎行事,不可为所欲为。 6、不要做一个吹毛求疵的完美主义者。 古人云:宁静致远,虚怀若谷。企业的管理者自由摆脱繁琐的事务,才能站得高,看得远。 第二章 管好时间:奠定高效之基 高效的管理者都是管理时间的高手。合理利用时间是实现高效的中心环节,如何用最少的时间与精力完成更多的事,是提高效率的前提和基础。可以说,只有掌握了时间管理的技能,管理者的工作才能真正高效而有序。 1、时间是一种无法替代的资源 2、分清事情的轻重缓急 3、节约时间就等于提高效率 4、让员工学会记工作日记 5、把时间消费评定当专项工作来抓 6、堵住浪费时间的漏洞 7、专心致志是节时提效的“密门” 8、坚持一次只做一件事 9、利用零碎的时间就等于创造了新时间 10、勿让别人做你的时间主人 11、加班有时也是浪费时间 12、用“懒”的方法节约时间 13、充分利用时间的12个原则 (1、以较小的时间单位办事 2、给自己限定时间 3、平常要充分利用时间,关键时刻要抢时间 4、采用先进的工具和技术节约时间 5、把自己的时间排满 6、优先办理重要的事情 7、通过合作节约时间 8、一心多用 9、利用间断时间 10、充分利用休息时间 11、****扰的时候做些简单的事情 12、常做记录 ) -----处理公事切忌先办小的,后办大的,一定要先办当天重要的事情,然后再办其他事情; -----用大部分时间去处理最难办的事情; -----把一部分工作交给秘书去做; -----减少会议; -----拟好安排工作的时间表; -----分析自己利用时间的情况,看有多少时间被浪费掉了; -----减少不必要的报告文件; -----把传阅的文件减到最低限度; -----尽量利用空余时间看文件。 |
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