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服从与执行力

 昵称4905379 2013-08-06

    在军队,服从是军人的第一天职,绝对服从只适用于军队。因为这个“第一天职”带来的最终结果是效率第一,否则就可能发生在战场上的流血牺牲,甚至战事失败,直至改变整个战争的进程和格局。在讨论管理企业时,“服从第一”的理念,同样有参考价值。  

 

     Q.为什么考虑要在中层管理人员中进行“服从”课程的培训?

     A.这来自于酒店管理培训的启示,酒店的培训课程中,针对全员有一门必修课,就是员工的“服从”培训。根据公司的实际情况,我们认为在企业内部管理效率低下的原因之一,是人们没有树立一种“服从”理念。特别是对于中层管理人员而言,应该说其最重要工作指导方针是服从上级的命令,保证上级的指令执行到位,因为执行到位就意味着效率和效益,意味着目标的实现。

 

     Q.为什么要在企业管理中提倡“服从”的理念呢?

     A.对个人而言,服从是一种美德,职业人必须以服从为第一要义,学不会服从,没有服从观念,就不能在职场中立足。因此,可以说服从是一个人在职场上生存的第一本领

        服从是自我控制和自我管理的一种形式,每一个员工都应该去深刻体会身为一个组织的一分子,即使是最微小的一分子,你对于企业而言,具有什么样的意义;你是通过贡献什么样得知识、技能来获得报酬的。因此,你不是万能的,你的知识和技能只有融入一个整体目标的实施过程才能变得有意义。如果观察周围,我们不难发现,大到一个国家、军队,小到一个企业、部门,其事业的成败很大程度上就取决于是否完美地贯彻了服从的观念。

 

     Q.在企业里,“服从”的具体行为表现是什么?

     A.在企业组织中,员工个人“服从”的具体行为,首先表现为“尊重上司”。

     尊重上司是所有组织的基本要求。在一个企业里,每一个人的上司,就其职位来说,企业赋予上一级职位的职责,本身就定义了你的上司代表的是企业利益和工作目标。公司虽然没有森严的等级制度,但也有着最基本的上下级关系。在工作中,彼此地位身份不同,处理问题的着眼点不同,目的不同,在评估具体事项时,可能标准不同,因此处理问题也有不同的方式。有时候,作为下级可能并不能完全理解上司的意图,因此,这就要求每一个人首先是尊重自己的上司。在现实中,我们也曾经遇到过,在自己看来,上司处理问题有所偏颇,不能冷静分析,有时候甚至很冲动,发生了矛盾,并进一步使事态扩大,这样的事情发生多次,自然就引起了情绪型对抗,最后导致整个工作的开展不顺畅。

     其次,是表现为“理解上司”。众所周知,公司是一个在完全市场环境中通过竞争才能生存的组织,不是一个慈善机构。因此,它的成败和利益除了关系到企业的所有者以外,还关系到企业的每一个员工,至少关系到员工就业的持续性和稳定性,这使得企业成为必须不断面临压力的组织。要使企业在残酷的竞争中立于不败之地,这种压力必须层层传递和分解。特别是对于某些具有不确定性的探索行业,每一个决定都必须要考虑是否会带来风险,是否会使企业的投入变得毫无价值,通俗一点说,就是要考虑是否浪费了老板的钱。那么,职位职级越高的人,面临的压力就越大,面临实际局面的可能更为复杂,因此,当他们在处理某些事情时,难免会有情绪性的表现。这需要我们理解上司。另一方面,可能又会使得人们认为,必须小心谨慎,不要冒犯上司,否则,再有才干也不抵上司的一句好话。这不是绝对的,要相信企业有能力也有追求不断完善评价体系的需要,当然属于如何建立员工对企业的信任范畴了。总而言之,身为下属,最忌讳的是在公开和私下场合冲撞上司,挑战权威。

      再者,作为一个职业人,还要懂得去体谅上司。如果能换位思考站在上司的位置上想想,就会更好地理解到有时上司的言行不一定是对下属的苛求,换了你可能也会一样。求全责备是为人处世的大忌,如果反驳和指责上司的话,会发生一些不良后果,最主要会使工作降低效率,企业是最大的受害者。下级必须明白,服从上司是天职,即使他的命令是错的,你也要先应承下来,然后找适当的机会慢慢和上司沟通。

 

     Q.我作为下属,可以无条件服从上司的命令,但有时候,上司的表现实在是令人只能口服不能心服,怎么办?

     A.正如我们前面所说,服从的结果带来的是执行到位。如果口服心不服,最大的可能就是你在处理事情时,由于不服,或者是思维惯性,也就是我们通常所说的固执己见,就可能使你自觉不自觉地偏离上司的要求,而按自己理解的所谓正确的做法去处理事情,这样一来,自然不能满足上司的要求,也就不能满足工作的要求。你的工作很可能由于这种“口服心不服”,变成无效劳动,      从而可能受到上司的批评。由于“口服心不服”的个性,也可能使你在受到上司批评时,缺乏诚恳的态度,对批评置若罔闻,我行我素,这种效果比当面顶撞上司更糟糕。这既没有体现对上司的尊重,更谈不上对上司的理解。 

      因此,在我们“服从”命令时,不仅要口服,还要心服,因为上司在此刻代表的是企业在发出指令。无论任何人,只要他处在服从者的位置上,就要遵照上级指示做事。服从的人会暂时放弃个人的独立自主,全心全意去遵循所属组织的价值观念。一个人在学习服从的过程中,对其组织的价值观念、运作方式,才会有更透彻的了解。 

      总之,在下属和上司的关系中,服从是第一位的,是天经地义的。下属服从上司,是上下级开展工作,保持正常工作关系的前提,是融洽相处的一种默契,也是上司观察和评价自己下属的一个尺度。因此,作为一个合格的员工,必须服从上司的命令。

 

     Q.照这样说,即使上司错了,也要无条件服从了?

     A.如何看待上司上司的错误,也是一个职业人应该具备的基本素质,我们知道,人无完人,金无足赤,上司是人不是神,也就脱离不了人可能得局限性。也就是说上司的决策也可能有错误的时候。但是,作为下属应该这样来认识问题,就是说上司决策的错误与正确不是由下级来评价和判断的,是由更上一级企业的领导人或者直至董事会来评价和下结论的。因此,如果认为上司错了,也应该遵照执行。作为下属,既不能事先加以肯定或指责,也不要事后加以抱怨或轻视上司的决定。因为上司在作决定时,认为百分之百是正确的,所以他才会这样做。作为一个普通的员工也好或者说一个管理者也好,你很难断定决策是对的还是错的,因为很多事情在没有最终答案之前无法确定它是对是错。从社会学意义来讲,很多东西的结论不是惟一的,它本无所谓对或错,只是有合适不合适,是不是更合适。你认为不正确的,或者自己不能理解接受的,并不一定是错误的,它需要实践加以检验。  

    当然,作为企业的一员,忠诚敬业是职业人的本分。如果认为上司的决定错了,可以大胆地以正确的方式表达自己的想法,让上司明白,作为下属的不是在刻板执行命令,而是一直在斟酌考虑怎样做才能更好地维护公司的利益。但是,我们每一个人必须牢记的是,无论我们在公司的职位有多高,只要身为企业的一员,我们的职责就是协助上司完成经营目标的,不是由我们来制订决策和企业战略方向的,除非我们被授权制订。因此,对于上司的决定,哪怕不尽如意,甚至与自己的意见完全相反,当自己的建议无效时,也应该完全放弃自己的意见,全心全力不打折扣地去执行上司的决定,在执行时,如果发现这项决定的确是错误的,尽可能地使这项错误造成的损失降到最低限度,这才是职业人应有的态度。  

 

     Q.如何理解企业各级员工的服从与企业执行力的关系?

     A.关于员工的服从与企业执行力的关系,首先我们要理解什么是执行力。执行力是一个组织有效实现目标的能力。一个企业的执行力如果不强,从上到下可能都无法做到将目标和任务落实在具体的执行时间表上,即使有优秀的策略,也难以变成财务报表上的盈利;如果执行力不强,安排工作将很难到位,执行任务时拖拖拉拉,执行过程敷衍了事。有人说,执行力低下是企业管理中最大的漏洞,因为再好的策略也只有成功执行后才能够显示出其价值。其次,由于没有强有力的执行,在过程中,将会直接导致在贯彻企业经营理念、实现经营目标上大打折扣,更重要的是还会削弱管理者、员工的斗志,破坏了工作氛围,影响了企业的整体利益。长此以往,它将会断送企业的前程,所以,有管理学者总结说:成败关键在执行。

      说到员工服从与企业的执行力,举例来说,如果企业的老板有很好的发展思路,切合实际的策略,但是如果经理层跟不上,或者是总部制订的计划,不能在下面的子公司有效的执行,因为子公司总经理认为总部的方案不好,那么让子公司总经理自己制订方案,有可能又做不出来,或者即使做出来,也不具有专业性,让上级领导没有办法批准。因为在上级看来,这样的计划或方案如果批准了,是自己没水平,但是如果不批准,下级认为是上级没有批,不是自己的责任。这种情况的直接结果就是效率低下、问题会堆积。究其根本原因,是企业没有很好的在全员中树立和培养服从意识,包括各级经理人团队成员的服从意识,从而导致上级的政策得不到准确地贯彻和实施。

      显而易见,没有服从就没有执行。没有服从理念的公司是很难有发展前途的,因为在市场竞争中,必须依靠团队,任何个人的单打独斗,都不能实现取胜。而团队运作的前提条件就是服从。所谓的创造性、主观能动性等都是在服从的基础上才成立,否则再好的创意也推广不开,也没有价值。

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