应用写作练习题——修改一个会议通知
【原文】
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:
经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下:
一、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口);
二、会议时问:6月22日上午9:O0正式开始,会期一天;
三、参加对象;各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名;
四、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
请安排好工作,准时与会.
【评析】
原文复制于网上,没有半点儿改动,估计就是这样发的。这个通知基本说清了事情,但从行文规范的角度,还是有些问题:
1. “经研究,决定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。”
“决定于”可以改为“定于”。
2. 四条通知事项的位置可以调整一下。重要的放在前面说,先说会议内容,再说参加对象,然后是时间和地点。
3.
“会议时间”写成了“会议时问”。“6月22日上午9:O0正式开始”,“正式”没必要说,可以删去。“会期一天”,有些笼统,应该说明到几点结束,以便于参会人员安排行程。
4. “参加对象”,可改为“参会人员”,或“参加人员”。
5.
标点符号方面的问题。“参加对象”后面应该是冒号,不是分号。四个具体事项后面都应该写句号,而不是分号。最后一句“请安排好工作,准时与会.”最后应该是句号,不是一个小点儿。
6. 正文后面应该注明联系人的姓名、电话和电子邮箱地址,以方便联系。
7. 正文下面应该落款。写发文单位名称和发文时间。
【修改稿】
关于召开县(市)、区教育工会主席会议的通知
各县(市)、区教育工会,大榭开发区、东钱湖旅游度假区教育工会:
经研究,定于6月22日召开县(市)、区教育工会主席会议。现将有关事项通知如下:
一、会议内客:总结上半年工作经验,交流下半年工作思路,部署下阶段工作。
二、参加人员:各县(市)、区教育工会主席或常务副主席一名。
三、会议时间:6月22日上午9:00开始到下午5:00结束,会期一天。
四、会议地点:宁波市新兴大酒店5楼3号会议室(中山西路西门口)。
请安排好工作,准时与会。
联系人:×××
电话:××××
电子邮箱:××××
宁波市教育工会
2010年6月10日