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从某知名公司辞退前台说起

 犟木匠 2013-08-22
2003年7月,国内某知名IT公司人力资源部颁布了一份文件《关于对……通报批评的信息通报》,1名前台接待人员被劝退,其他直接和间接相关人员也受到了通报批评、扣罚工资或口头批评。
    原因很简单,就是因为没有对客户体现出应有的尊重,心中没有客户、没有“客户第一”的意识;就是因为丢了公司的脸、没有对来访客人体现出应有的礼仪,没有展示出××人应有的“读书人”的素养和文明。 
    公司总经理后来写了一篇文章《从前台××被辞退说起》,原文如下: 
    ……大家都知道,每个人都应该知道,是谁给了我们饭碗?客户!所以我们说客户第一,客户是我们的上帝;所以我们需要以虔诚的心、敬畏的心、谦卑的心心甘情愿地对待客户、服务客户。而现在,有人不尊重我们的客户:客户来了,“屁股都没抬一下”;客户来了,却再三问“是不是预约过?为何事先没有预约”;客户要走了,连一句客气话都没有,既没有挽留吃个晚饭,也没有问问客户在杭州怎么个安排,是否需要我们帮忙,帮助预定宾馆。千里之外的客人啊!我们怎么啦?**人怎么啦?怎么让我感觉很陌生,这么不懂礼仪,这么薄情,这不是我们大家所追求的,我感觉真是惭愧。 
  不尊重我们客户,砸我们饭碗的,我们要砸掉她的饭碗,让她走人。 
  ××事件,反映出来的不只是一个“不尊重客户”的问题,还有许多值得我们思考,吸取教训。我们来看整个事件过程: 
  7月2日下午3时左右,某期货公司老总一行2人来到公司11楼前台接待处,递上名片,正面接待的是卫生员某某,而前台接待人员××正在电脑前“忙着做上半年度的各种费用统计”,背斜对着前台。 
  卫生员接过名片,也没怎么看,问找证券还是期货,客户回答说要见期货方面的负责人,她就指着楼道说在1201房,可以从楼梯上去。期间,卫生员和××一直没有离开座位,“屁股都没抬一下”,另外,作为前台责任人的××对这一切不否认都听到了,也知道对方是客户,但始终没有回过头来,尽起自己的职责。 
  并非公司编制员工的卫生员承担起了客户接待任务,是谁给予她这个权力和责任的?作为卫生员,习惯地、自然地接待了客户,这说明这样的事件不是一次二次了,这说明前台接待责任人玩忽职守、客户来了都懒得起身示意的习惯也不是一天二天了,行政部的督察职责哪儿去了?到现在才开始整理前台岗位责任书、岗位须知和制定前台接待流程,未免迟了。 
  客人来到1201室,由于没有预约,期货事业部总经理恰逢出差,部门秘书××热情地接待了客人。小庞多方联络,很不巧,各位相关领导都出差在外或有事不在公司,直到20分钟后,才有一位客户服务方面的高级经理接待了客人。客人很生气,前台的不尊重,长时间的等待,待反映的产品和客户服务的问题,都积累在一起,特别是期间听到公司一位干部在与××通话时再三问“是不是预约过?为何事先没有预约”,更是恼怒。 
  下午4点多,客人走了,可是接待人员却“忘记了”基本的客气,连一句客气话都没有,既没有挽留一起吃个晚饭,也没有问问客户在杭州怎么个安排,是否需要我们帮忙,帮助预定宾馆。 
  客人来了,前台就应该通知相关部门引领到会议室而不是到办公区域;客户来了,没有预约怎么啦?事后,负责接待的高级经理向我汇报了接待情况和客户在公司的遭遇,我很吃惊,马上问客户走了没有,有没有问客户在杭州怎么个安排,是否需要我们帮忙,得到的回答却是没有,我们的高级经理也“忘了”客气,基本的礼数。当时,我心里很难受,感觉很失败,我们怎么啦?连一个基本的客户接待流程都不受控;我们怎么啦?这么薄情,基本礼数都没有。
  当然,接下来发生的是我连夜赶到上海赔礼道歉。其实,客人是非常好的客户,非常通情达理,平时对自己公司要求很严格,所以很难理解我们某些人的所作所为。二天后,×××从深圳到上海,专程听取客人对我们产品和服务的意见。 
  教训深刻啊! 
  这个事件,让我最担心的是:我们公司类似“前台岗位”这种低层次的表现、不受控的岗位责任和不受控的关键事项流程,在各部门各岗位,会否是一种普遍现象?有多少干部对这种“低层次的、不受控的、低效率的工作表现”表现出必须的深恶痛绝;对待客户薄情的行为,是否也已不是一二次的偶然行为?“人情淡漠,事不关己、可以挂起”的丑陋现象不能发生,我们绝不能让这样的现象在公司有生存空间,一个不懂得把自己的客户放在心中的公司,一个对自己的客户没有自发的、真诚的热情和尊重的公司,是不可能走得成功、走得长远的。

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