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哈雷彗星与将军

 芸遐 2013-08-31

哈雷彗星与将军


这绝对是一个黑色幽默:少校的命令在传递过程中一次次被过滤、被叠加、被篡改、被遗漏,
最后变得面目全非。企业决策之所以出现失误,一个重要原因就是决策资讯的传递存在着失真问题。
如何避免资讯传递失真,这里给出几个“秘方”。你不妨照单一试,看看是否灵验?

减少决策资讯失真度,使决策建立在真实和可靠的资讯基础之上,就可以最大限度地减少决策失误。

先讲一个有名的故事。据说历史上某部队一次命令传递的过程是这样的:

——少校对值班军官:今晚8点左右,哈雷彗星将可能在这个地区看见,这种彗星每隔76年才能看见
一次。命令所有士兵穿野战服在操场上集合,我将向他们解释这一罕见的现象。如果下雨,就在礼堂
集合,我会为他们放一部关于彗星的影片。

——值班军官对上尉:根据少校的命令,今晚8点,76年出现一次的哈雷彗星将在操场上空出现。如果
下雨,就让士兵穿着野战服列队前往礼堂,这一罕见现象将在那里出现。

——上尉对中尉:根据少校的命令,今晚8点,非凡的哈雷彗星将身穿野战服在礼堂出现。如果操场上
有雨,少校将下达另一个命令,这种命令每隔76年才出现一次。

——中尉对上士:今晚8点,少校将带着哈雷彗星在礼堂出现,这是每隔76年才有的事。如果下雨,少
校将命令彗星穿上野战服到操场上去。

——上士对士兵:在今晚8点下雨的时候,着名的76岁的哈雷将军将在少校的陪同下,身着野战服,开
着他那“彗星”牌汽车,经过操场前往礼堂。

经过5次传递,少校的命令已经变得面目全非,资讯失真率达到90%以上。企业决策在资讯传递的过程
中也会出现这种命令失真,如何避免这种失真?具体说来,可以采取以下多种措施:(1)减少决策传
递的层次,关键性决策要直接面对企业所有员工,员工对重大决策要原汁原味和全面地了解。(2)充
分利用资讯网路化的成果,建立企业的网路平台,使企业的所有决策和企业的经营资讯在企业网路平
台上展现出来,每一个员工都可以通过这个网路数据库了解企业。(3)在企业内部要理顺资讯传递的
机制与渠道。(4)建立决策执行失真责任追究制度。决策在执行的过程中会出现两种失真情况:一是
对决策没有真正理解就盲目执行,使决策出现偏差;二是有意使决策出现失真,从而有利于自己的
利益。这两种情况都应当建立相应的责任追究制度,从而减少失真率。(5)建立决策听证与评估制度,
对企业决策的执行定期进行评估。通过评估,发现决策执行中失真问题是否存在。若存在,弄清为何
存在,知道怎样解决。

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