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食堂账务处理

 江南诗意 2013-09-05

 1---如果当月食堂经费未拨回,在确认收入时,做如下会计处理

上缴财政专户伙食收入时(可附上缴款书复印件):

  借:其他应收款—食堂经费    

         贷:预收账款—食堂经费  

   月末确认收入时:(根据学生数就餐数计算)

 借:预收账款

     贷:伙食收入-学生 营业伙食收入

食堂经费拨回后

借:银行存款   

   贷:其他应收款—食堂经费

 

2--------包餐制学校:

收到学校拨回食堂学生本月期伙食费350000元。

借:银行存款                  350000

     贷:预收账款----预收伙食费      350000

按学生就餐次数及人数计算本月收入:

借:预收账款----预收伙食费  

    贷:伙食收入----学生包餐费收入 

 

 

 

3--------退伙食费:

学期开学初每位学生包餐伙食费按5/餐,收取,共计500元,学期末结算时,学生共在食堂就餐95次,其余多收金额按每位学生25元退还给学生,共退还20000元。

借:伙食收入----学生包餐伙食费收入   20000

          贷:银行存款                           20000

 4——下脚料收入

收到个体户王能全年食堂下脚料款24000元,存入银行。

     借:银行存款     24000

               贷:预收账款   24000

                    借:预收账款     2000

                          贷:其他业务收入 2000

5——利息收入

收到银行利息收入凭证,食堂账务存款利息231元。

     

   借:银行存款       231

        贷:其他收入—利息收入      231

 

 

6------职工医药费报销

133日,食堂职工报销医药费600元,到银行提取现金直接支付。

        借:人工成本---福利支出     600

            贷:银行存款                      600

7-------职工培训费

食堂厨师报销业务培训费500元,到银行提取现金直接支付。

借:原材料成本支出---其他公用业务支出500

    贷:银行存款                            500

 

8-----出纳购转账支票

 

出纳向银行买入转帐支票两本,共计40元,以提取现金付讫。

     

 借:原材料成本—其他成本   40

          贷:银行存款                           40

 

9----职工卫生体检费

以银行存款支付职工卫生体检费5200元。

      借:人工成本----劳保支出      5200

         贷:银行存款                            5200

10------备用金

开学初,食堂采购员领取零星开支备用金2000元。

          借:其他应收款—某采购员    2000

                贷:银行存款                   2000

11-----工资、养老金、补贴

计算本月食堂员工工资28000元,奖金3000元,加班补贴1200元,同时,代扣个人养老保险金3200元,实发金额为29000元。

           借:人工成本—工资支出       28000

                     --奖金补贴支出     4200

           贷: 应付职工薪酬           32200

发放工资时:

借:应付职工薪酬     32200

                          贷:其他应付款—养老金   3200

                              银行存款           29000

 

20------年末结转处理

结转本期收入                   

借:伙食收入—学生营业伙食收入   

       伙食收入—教师营业伙食收入

        拨入经费

        其他收入

        财政补助收入

      贷:食堂结余

借:食堂结余

    贷:原材料成本支出

           人工成本

          设备折旧成本

21----------

结转本期食堂结余   

   借:食堂结余                      

      贷:食堂基金    

           

用食堂基金弥补本期亏损

借:食堂基金

     贷:食堂结余

 

11-----送货入库

月初,某超市送来部分大宗物品一批,经验收入库后,销货清单显示为:大米10000kg,单价为2.8/kg,食用油30箱,单价为180/箱,面2000kg,单价为2.5/kg,调料一批,价值为3000元,饮料一批:绿茶200箱,单价为33/箱,红茶200箱,单价为33/箱。

借:库存物资—粮食支出(大米)               28000

              ---食用油类                     5400

              ---调料                         3000

              ---粮食支出(面粉)                 5000

              -- -其他支出(饮料)                13200

 贷:应付账款--某超市                             54600

12————开发票转账后

次月,上述超市送来货款结算发票,经核对无误后,转账付讫货款54600元。

借:应付账款---某超市    54600

    贷:银行存款                     54600

 

 

 

若有退换货的处理

接上题:由于某些原因,学校退还部分食用油,数量为10箱,单价为:180元。

款未付:

  借:应付账款---某超市   1800   

    贷:库存物资---食用油类    1800

     款已付:

    借:应收账款---某超市(退货款)   1800

    贷:库存物资---食用油类    1800

假设下次应付该超市货款为31800元,则付款时将上述1800元扣回:

借:应付账款--某超市    31800

  贷:银行存款                      30000

         应收账款---某超市(退货款)   1800

 

 

 

 

 

13————配送公司菜款

1-10日,某蔬菜配送公司送来常规菜,经全部验收合格入库,网上价格公布,经过计算核对,货款总计:68000元。

借:原材料成本支出----购菜支出  68000

    贷:应付账款----某蔬菜配送公司  68000

当配送公司送来销货发票,核对后支付款项:

借:应付账款----某蔬菜配送公司  68000

      贷:银行存款                     68000

 

14---水电费

月末,根据本月食堂电表及水表,计算本月电费2450元,水费1200元。

借:原材料成本支出 –水费支出      1200

                                --电费支出       2450

     贷:其他应付款—学校 (水电费)3650

收到学校开具往来款发票,转账 支付时:

借:其他应付款—学校 (水电费)3650

     贷:银行存款                          3650

 

15-----燃料

购入煤一批,共计33000元,已用银行存款支付。

借:库存物资—煤  33000

    贷:银行存款              33000   

 

83日,食堂主任报销锅炉零星修理费360元,到银行提取现金直接支付。

 借:原材料成本支出---零星修购支出    360

     贷:银行存款                                    360

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

17-----餐具摊销处理

购入大批量餐具一批,价款总计4680元。转账支付

(购入)借:低值易耗品-在库(餐具)  4680

               贷:银行存款              4680

(领用)借:低值易耗品-在用(餐具)4680

                      贷:低值易耗品-在库(餐具)4680

(摊销)借:原材料成本支出—其他支出  2340

                          贷:低值易耗品-摊销(餐具)2340

接上题:使用一段时间后,将上述餐具报废,变卖残料收入300元,存入银行。

借:原材料成本支出—其他支出  2340

         贷:低值易耗品-摊销(餐具)2340

借:银行存款            300

     贷:原材料成本支出----其他支出   300

借:低值易耗品-摊销(餐具)4680

         贷:低值易耗品-在用(餐具)4680

 

 

 

 

到某劳保商店购入食堂人员服装两套,直接发放给食堂员工,价款共计300元,到银行提取现金直接支付。

  

借:人工成本—劳保支出  300

        贷:银行存款                  300

 

 

购入食堂办公用品320元,到银行提取现金直接支付

借:原材料成本支出---其他公用业务支出                                          320

    贷:银行存款                            320           

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

18---出库单

1.  食堂炊事员凭出库单领用大米10000kg,单价为2.8/kg,食用油30箱,单价为180/箱,面2000kg,单价为2.5/kg,调料一批,价值为3000元,饮料一批:绿茶200箱,单价为33/箱,红茶200箱,单价为33/箱。

借:原材料成本支出—粮食支出(大米)28000

                                 ---食用油类               5400

                                 ---调料                      3000

                                ---粮食支出(面粉) 5000

                                ---其他支出(饮料)13200

    贷:库存物资—粮食支出(大米)                28000

                  ---食用油类                       5400

                   ---调料                          3000

                  ---粮食支出(面粉)                 5000

                -- -其他支出(饮料)                13200

 

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