加密Excel文件 加密Excel文件 单击“工具”→“选项”→“安全性”选项卡→“打开权限密码”(只允许读不能做修改)、“修改权限密码”(允可以阅读,也能修改)输入框中输入该文件的打开权限密码及修改权限密码→“确定”→重新输入一遍密码→“确认→“保存”按钮完成文件加密。下次只有输入正确密码才能打开该文件。 对单元格进行读写保护 1)对输入信息进行有效性检测:选定要进行有效性保护的单元格→“数据”菜单→“有效性”→设置有效条件、显示信息和错误警告来控制输入单元格的信息要符合给定的条件。如在设计一个Excel时,不允许用户输入负数年龄及负工资等。 2)设置锁定属性,以保护存入单元格的内容不能被改写。选定需要锁定的单元格→“格式”→“单元格”;→选择“保护”标签→“锁定”;选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,设置保护密码,即完成了对单元格的锁定设置。 保护工作簿 “工具”→“保护”→“保护工作簿”。选定“结构”选项可保护工作簿结构,以免被删除、移动、隐藏、取消隐藏、重命名工作表,并且不可插入新的工作表。选定“窗口”选项则可以保护工作簿窗口不被移动、缩放、隐藏、取消隐藏或关闭。 保护工作表 在设置保护工作表前,首先确认要保护的单元格是否处于“锁定”状态:选中并右击单元格→菜单中选择“设置单元格格式”→“保护”选项卡→确认“锁定”项,在默认状态下,单元格和图形对象均处于锁定状态,此时,如果设置工作表被保护,则相应信息不能修改。保护工作表的方法如下:选择“工具”→“保护”→“保护工作表”,在打开的对话框中有“内容”、“对象”和“方案”三个复选项,如果要防止、修改工作表中的单元格或图表中的数据及其他信息,并防止查看隐藏的数据行、列和公式,则选中“内容”复选框;如果要防止、改变工作表或图表中的图形对象,则应选中“对象”复选框;如果要防止、改变工作表中方案的定义,则应选中“方案”复选框。最后为防止其他用户取消工作表保护,还要在“密码”文本框中输入密码。 保护共享工作薄 对要共享的工作薄,如果要对工作薄中的修订进行跟踪,可设置保护共享工作薄,选择“工具”→“保护”→“保护共享工作薄”→选中“以追踪修订方式共享”复选框,如果需要其他用户先提供密码,才能取消共享保护和冲突日志,则需要在“密码”文本框中输入密码。注:如果工作薄已经处在共享状态,则不能为其设置密码。 为工作薄设置权限密码 设置工作薄打开密码,“文件”→“另存为”,单击“工具”菜单上的“常规选项”,在这里可根据不同需要设置两种类型的密码:如果根本不想其他用户打开工作薄,则需在“打开权限密码”文本框中输入密码;如果你只是不想其他用户修改工作薄,但可以打开查看,则需要在“修改权限密码”文本框中输入密码。当然为了保险起见,你可以把两个密码都设置,最好是设置不同的密码内容。 隐藏公式 不想让其他用户看到并编辑已有公式,可将包含公式的单元格设置为隐藏,并保护工作表:选定要隐藏的公式所在的单元格区域→“格式”→“单元格”→“保护”选项卡→选中“隐藏”复选框→“确定”。 隐藏工作薄 “窗口”→“隐藏”,可以把当前处于活动状态的工作薄隐藏起来。如果要取消隐藏,可选择“窗口”→“取消隐藏”命令,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应工作薄即可。 隐藏工作表 选择“格式”→“工作表”→“隐藏”,可以把当前的活动工作表隐藏起来,要取消工作表的隐藏时,选择“格式”→“工作表”→“取消隐藏”,然后在“取消隐藏”窗口中选择相应的工作表即可。 隐藏行或列 这个就不用说了!!! :) 修改扩展名 修改Excel工作薄的扩展名(把.xls改为其他扩展名),Excel就不认识了,最好是把扩展名改成.dll等系统文件的名称,然后再把文件的属性设置为隐藏,让别人会误以为这是个系统文件,而不敢去碰它,自己要用时再改回来就行了。
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