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米铺店掌柜 14:03 557 4
#CRM知识分享三:我们为什么数要数据可视化,如何用图表讲故事?#
大家经常需要做数据可视化,然后用PPT来说服高层或者做各类决策,今天分享一些做PPT的技巧!
温馨提示:用派代APP看的派友,请在有WIFI的网络下观看,图多会打开比较慢哦~
先看个数据可视化视频:
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一. 图表在沟通中扮演重要的角色
1. 主要角色(图下)
2. 原因一:人对图形最敏感
接受事物途径中视觉传达占83%
> 眼球经济丶电视广告
人对图形比对文字与数字更敏感
> 直观丶具体
第二次飞跃
> 用数字说话》用图形说话 丶咨询公司报告》图文并茂
3. 原因二:图形有助于理解
读书百遍,其意自见” ?
信息爆炸 》边际效益递减 》不经济
提倡快速科学的阅读方法,其中一个有效的方法就是作图
思维的转换
4. 图表的作用
1. 成功图表的几个关键因素
2. 图表类型
二. 数据类图表
1. 制作以数据为基础的图表三部曲
-------------------------------------------华丽丽的分割线--------------------------------------------- 2. 确定要表达的信息
-------------------------------------------华丽丽的分割线--------------------------------------------- 3. 需要表达的主要信息决定了图表的形式
4. 主要信息设置为标题
神秘的标题
> 公司销售额趋势变化丶产品地域分布情况
> 资产分配百分比丶雇员年龄分布
> 薪水与利润的关系
将主要的信息设置为标题
> 西部地区利润占公司总额近半
> 北部收益份额最小
标题的要求
> 反应了最主要的信息丶简介而且必须切中关键点
5. 确定相对关系
6. 五种基本关系比较
7. 举例
8. 选择图表类型
9. 通过不同的图表表达特定的关系
10. 成分相对关系
饼图是5种图表形式中最少使用,但同时是最可能被滥用的;
使用饼图的原则
> 成分不宜多于6种,超过则将未选中的列为“其他”;
> 将最重要的部分紧靠在12点钟的未知,并且用强烈的颜色以显突出;
> 饼图比条图优越在于能够清晰展示一个整体。如果,一旦需要比较2个或者两个以上整体时 ,马上选择条形图;
11. 实例
12. 项目相对关系
项目相对关系可以使用条形图来表示
> 项目可以进行排序
> 条形图之间的距离比条的宽度要小
> 使用最能对比的颜色以及阴影来强调重要的项目,以强调信息的标题;
> 为凸显数字可以在顶端显示刻度;或者在末尾标注数字,不要同时显示;
> 展现数字时,不要显示小数点后的数字
使用条形图而不是柱形图表示项目相对关系原因
> 避免误解为时间序列
> 项目名称冗长,条形图有足够的空间
13. 条形图的多样性
14. 时间序列相对关系
显示随着时间变化而变化的关系
> 如果图表只有少数的几个点(7个以内)使用柱形图图;否则建议折线图;
> 柱形图强调的数量级别,适合小段时间发生事件;
> 折线图强调的是角度的运动和图像的变化。
15. 频率分布相对关系
展示的是有多少项目会落入一个具有一定特征的数据段当中
> 范围的大小:不少于5组以及不多于20组;数量少用柱形图,多用折线图
> 分组的大小:最好使用规模大致相当的组;特殊情况采用不等的间距;
> 清晰地标注:对于组的规模应该给出清晰的解释,譬如0-10,10-20,20-30就不能说明问 题;建 议小于10,10-19.99,20-29.99等
16. 实例
17. 相关性相对关系
两个变量符合或者不符合所期望的模式
> 比较常用的是散点图
> 成对条形图
18. 散点图的6种模式
19. 一个好的图表应该遵循一定的标准格式
三. 概念类图表
1. 用概念和比喻说话
分类
> 概念性视觉图
> 视觉性比喻
概念性视觉图
> 抽象的几何图形如箭头丶圆圈以及三角
视觉性比喻
> 通过一些图形来表达信息,譬如迷宫表示问题
> 梯子表示进步和困难丶会议室表示在开会等等
2. 制作概念性视觉图三部曲
2.1 寻找关键词
2.2 寻找关键词
2.3 寻找关键词
2.4 寻找关键词
3. 图形应用实例
4. 加标题和解说
4.1 加标题和解说
5. 视觉性比喻
5.1 视觉性比喻
5.2 视觉性比喻
四. 使用PPT作图技巧
1. 使用PPT需要树立3方面的理念
2. 效率观念-快捷方式
3. 如何快速绘制图形?
4. 空间观念-平衡和谐
我们必须让这些实体在PPT中看起来更平衡。哪一个更好
在绘制PPT前需要考虑的问题
> 在一张片子中传递多少信息,以什么样的顺序?
> 摆放几张图,表和图片;
> 是否增加一些新的图形?
5. 流程观念-减少绘制时间,确保和谐,扩展性好
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来自: 昵称535749 > 《大数据》
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