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痕迹与痕迹管理

 随缘1972 2013-10-25

痕迹与痕迹管理

痕迹是事物的产生、发展和消亡过程中所留下的印迹。痕迹管理顾名思义就是让所有的管理都留下印迹,而这种印迹不仅是自然的,而且是用人为的力量予以强化的。

    痕迹管理是一种理念,不是一种方法,也不是一种艺术,还不是一种过程。也就是说痕迹管理不同于什么情感管理,经济管理,制度管理等管理方法。也不是实施情感、经济、制度管理过程中的艺术。还不是实施各种管理的管理过程。它是使各种管理方法,管理艺术、管理过程留下痕迹。而且这种痕迹有显性的(即文字、图片、电子档案等),也有隐性的(即管理者实施的各种管理所收获的功效,如思想、意识、情感共鸣、能力的形成等等)。

    也可以说,我们可以通过痕迹来考察和评价一个单位的管理的过程、方法、效果与艺术,评价管理的成败。也就是说,上级主管部门用什么来评价各单位的管理呢?就是靠管理留下的痕迹。或者说,下级向上级展示、汇报自己的管理,也需要通过痕迹。

    我们可以通过痕迹来记录、反应、展示提高我们的管理的过程、方法、艺术和成效。同时,我们在用各种素材来让我们的管理留下痕迹同时,也在进一步丰富和发展管理的方法、艺术,纠正错误,弥补不足,让管理更合理,更具有人性化,更具成效。

    也就是说,痕迹管理不仅为自己的管理留下了可供考察、评估、佐证管理的旁证材料,而且可以提高管理的艺术和方法,让我们的管理更臻完美,更具有人性化。所以它是当今智慧的管理者所必不可少的高明的选择。

    作为一个从事教育教学工作的教师,同样是一个管理者。因为你所从事的岗位尽管各不相同,但是有一点是相同的,那就是管理,管理人,管理工作。如果你是校长,你要管理好学校的人、财、物;如果你是中层干部,你要搞好部门的管理,如教学管理,教研管理,安全卫生管理,后勤管理,业务管理或其它管理;如果你是一个班主任,你要搞好班级管理;即使你是一个普通教师,你也要进行对学生的管理,对自己的教学管理。况且我们的教师,往往是多重身份,要兼代多重管理,所以研究和利用痕迹管理是我们每一个教师责无旁贷的义务。

    因为你只有研究和利用好了痕迹管理,就会使我们的管理上档次,就会使我们的教育教学上名次。

     实施痕迹管理必须要体现一个字,即勤记载,勤动手,勤思考,勤收集,勤整理,勤展示。我们平时所作的工作,校务管理,教研管理,教学管理,后勤管理,安全卫生管理,班级管理等等,在管理的过程中或过程结束时,要及时记录、记载实施管理的过程,包括文字、图片、电子档案等,当然也包括向外界展示的通讯报道等,都可以说是管理的痕迹。

    所以说痕迹管理,不仅反映了我们的管理过程,实施管理的方法和艺术,而且展示了我们的管理效果。同时还可以区分我们的责任界限,是我们履行自己的义务的有力物证。

    学校的校务管理的痕迹像人事安排、各种管理制度、落实管理制度的记载、考勤记录、人员的分工以及履行职责的情况等;教学管理像教学成绩、教学常规检查记录、教学奖惩、教学效果等;安全卫生管理中像学校制定的安全管理制度、组织学生参加的平安保险、与责任人和监护人签订的安全责任书、安全教育记载等;后勤管理中的财务审计、校产登记、学生是食品的购进和加工等都是痕迹管理;班级管理中的学生点名册、班会记录、活动记载、学生自带菜检查表,学生成绩统计分析、学生表现登记等等。也就是说,痕迹管理已经在学校的管理中得到体现。但是,我们要加强痕迹管理,并且通过痕迹管理来促进工作,提升管理的水平和效果,达到强化意识,明确责任,提高管理职能的目的。

    痕迹管理还可以理解为对管理痕迹的管理。即对于我们实施管理时所做的记录、图片、电子档案等都需要进行收集、整理、分类、归档、保存等,以备今后考查。

    总之,痕迹管理是一种理念,已经被各行各业所应用,但是这种理念的明确提出,是近来的事,还有待于我们每一个教师进一步研究,探讨和应用、丰富和发展。

 

 

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