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向妈妈讲什么是流程管理 (转)

 会游泳的蚂蚁 2013-10-25

向妈妈讲什么是流程管理 (转)

作者: 老, 鱼 分类: 流程管理BPM 发布时间: 2013-10-25 15:26 ? 6没有评论

我初八就要回广州,妈妈为了让我能够吃到家里做的“元宵”,在初六就提前组织大家包元宵。

在包元宵的过程中,妈妈问我:“你到底是做什么的”,以前我只告诉她我是做流程管理,妈妈是个文盲,我觉得很难说清楚流程管理,所以没有解释过。

我决定用包元宵这个流程来解释什么是流程管理。 我说,流程管理就是要让工作效率更高的一种工作,拿包元宵来说,流程就是从粉团中取出一小段,揉匀,捏成草帽状,放馅入草帽中,封口并搓成元宵状。流程管理可以做什么呢?从操作方法来说,妈妈你的速度是最快的,我是最慢的,姐姐和妹妹速度排在中间。按理说,我们年轻人手脚比你快才对,为什么速度还慢呢?妈妈说,我包得时间长,有经验。那经验是什么?我问妈妈。妈妈说不上来,我说其实很简单,我们三兄妹停下来观察一下妈妈是怎么包的,然后对比自己,看看不同点在哪里?哪一些是可取的,哪一些可能不可取。

于是我们仔细观察了妈妈包了五个元宵,我们发现了妈妈速度快的原因有以下三点:

1 从粉团出取粉的时候,她是一次完成的,我们会判断是否多了还是少了,还增加一点,或者减少一点,浪费了时间;

我们虽然没有经验做到一次取好,但我建议将粉团搓成均匀的长条状,然后只要控制长度就可以控制粉团的量。大家试了一下,很容易做到一次取好而且包括了元宵大小更均匀,比妈妈凭经验的操作方法更精确。

2 我们在揉粉的时候花了很多的时间,妈妈则基本不揉。粉揉得均匀,看起来会光滑一点,但据有经验人介绍,元宵蒸熟后就很难看出差别;而且吃起来没有差别,这个动作也可以去掉;

3 将粉团捏成草帽状时,妈妈是两只手同时作业,而且口捏得比较小。我们是一只手,口捏得大,使得在后面封口的时候增加了难度,还浪费了时间;

我开玩笑说,这还是初步观察的结果,如果做仔细的慢动作分析,或者找村里做的最快的人来对比分析能够找到更有效的方法。大家可以尝试按新的方法操作一下,我相信动作肯定会快很多。

这时我看了下我们坐的凳子,太高了,时间一长腰就酸了。我说如果在企业肯定要换一张矮一点的凳子,使腰保持直立状态,不容易酸。妈妈说有道理,她坐矮椅子就不会腰酸。

我又观察了一下取粉团的动作,由于粉团放在妈妈面前,我们是包完一个就站起来,去妈妈面前的粉团掐一小段。我立即和他们说,这个动作是浪费的,无用的。我将大粉团分成四小团放在每个人的面前,大家就不用站起来了。

妈妈说,我懂了,看起来挺简单的。我很开心能够让妈妈理解!

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