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时间管理,要准确,而非精确

 quasiceo 2013-10-26

时间管理,要准确,而非精确

    快节奏的社会生活,让时间这个话题越来热门。闲暇,抑或是紧张的工作,不得不提到“时间”这个话题。如何来管理我们的时间,使得我们无论在什么样的环境下,都可以使得自己处在一种放松的境界呢?这是一个我们不得不思考的问题。

    下面是一为都市白领的周六当天的计划表。

 

时间管理,要准确,而非精确

当我看到这份计划表的时候,我由衷的产生了一种敬畏之心,任务的安排是如此的井井有条,每项任务的完成时间的精度达到了分钟级别。你可以利用闹钟可以控制你的起床时间,莫非你还可以控制厕所的时间?好吧,也许你会说你的生物钟就是如此的精确,那么你又有何种力量,可以控制外出办事的过程中例如堵车这样的倒霉事件的发生呢?“提前预留出堵车的时间不就好了么?”既然不能精确任务完成时间,那请问您制定这份如此精确时间的计划的意义又何在呢?

时间确实宝贵,我们必须争分夺秒,不浪费每一分每一秒,但是,请记住,时间管理,要准确,而非精确。把握准确的时间管理,才可以使得整个任务的完成存在弹性空间,使得任务完成得更加完美,而不是匆匆忙忙地进行,最后草草了结。

准确:严格符合事实、标准或真实情况

精确:精密确切 

对于任务的完成,需要的是符合真实的情况,而不是如同高精度的机器一般的精密确切。时间管理,让我们更好的享受生活。Doit.im,完全符合任务时间设定准确性这一理念。下面我们展示如何利用Doit.im进行时间管理。

在这里,根据时间管理的理念,我们需要对上述计划表中所列的任务进行确认。

一,在我们的日常工作和生活中,例如起床,厕所之类不应该作为我们的任务来关注,因此不应该将其列入我们的任务列表中。

二,我们需要将大任务分解,具体化,在计划中不能只是停留在“外出办事”这样的大项目中,分解为具体的小任务,例如去招行激活银行卡。

三,对于任务的计划 ,应该从日常生活中去收集任务载入“收集”箱中 ,然后再定期进入“日程”(下图1所示)对任务进行检查和回顾,并以此制定任务计划。由此“本周工作总结、下周工作计划”以及安排明天事宜此类计划事宜不再需要特别列为一项任务来执行。

四,对任务具体化过程中,可以对任务的描述添加项目,情境,以及标签等,方便对任务进行分类整理。

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