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克服你查收邮件强迫症的第一步是承认你有这个问题。你每天查看邮件多少次——10次,20次还是30次以上？频繁查看邮件意味着你正在受到收件箱的驱动，这实际上会降低你的工作效率。
事实上，在近期接连出现有关于Gmail用户遭遇收件箱延迟问题的期间，《赫芬顿邮报》（The Huffington Post）总裁兼主编阿里安娜?芬顿（Arianna Huffington）发表以下惊天动地的推文，“如今我真的爱上了Gmail邮箱延迟。”他们应该给 ‘永久延迟’功能这一选择。 阿里安娜说得没错。我们不仅都需要与收件箱保持一点距离，并且明白我们已经习惯了的即时通讯并非总是必要的。尽管你或许会认为一整天都在查收邮件并在几分钟内进行回复会让你成为这个世界最有成效的人，但你其实只是让自己以及周边的人慢了下来。 第一步：如果你的生活是围绕着你的收件箱，你可能要一周24小时将自己栓到你的任务清单上来。从长期来看，这可能会减少你与朋友和家人相处的时间，也缩短了你投入兴趣爱好的时间。改变你对收件箱的看法将提高你的工作效率和组织能力，同时舒缓压力，清清脑子留待处理更为紧迫的事情。 首先从删除手机的推送功能开始，切断手机与邮箱的捆绑。你不需要每次都知道邮箱里有新邮件——那可能让你更加烦躁，其程度超过了你所你意识到的。 第二步：特别注意切勿在另一个选项卡一直开着邮箱。当你在做更重要的事情时，只要你看到有一封邮件显现，你可能就会先撂下手头的工作。据研究者们称，这种多任务处理会有损于你的生产率，而且实际上会对你的大脑造成伤害。考虑到如果整天、每天都在来来回回地回复邮件那你的效率就会降低，以及你已经被严重地分心了。 第三步：因为你的收件箱没有延迟功能，最好自己设定这个功能，每天只要查看两到三次邮箱即可。这可能并不适用于每一天或者每一个行业，但是设定收邮件的时间实际上可以帮助你将更多时间集中于组织、阅读和回复邮件。 第四步：不，让收件箱没有未读邮件并非一个神话。这是完全有可能的，即使你接收到大量的邮件。点击“收件清零”会将满满的收件箱请出头脑，让你更专注于当天的其他任务。但是如果沉浸于收件箱，总是等待邮件进来，然后快速恢复的话，点击“收件清零”起不到任何效果。相反，它是需要精心的整理。利用过滤器、标签和各种功能让你将不重要的邮件分别送至单独文件夹。邮件整理的越多，意味着压力越少。 第五步：除了对你的收件箱保持眼不见、心不烦，戒除邮箱上瘾还可归结为主动减少收发的邮件。告诉你的朋友、家人和同事避免发送邮件，除非它是绝对必要。当一封邮件往返两次以上，那就打电话吧。 第六步：你可以通过停止过度使用抄送按钮设定新的邮箱礼仪。只有当有必要让某人参与时才抄送他们。如果你希望把他们从这个对话中删除，试试秘密抄送。这非常适用于当你通过邮件被介绍给别人的时候。你要将这些人添加到秘密抄送，而不是抄送，因为接收到额外的邮件，还有可能会惹恼他们。 第七步：值得庆幸的是，借助于很多工具和功能，降低邮箱容量并整理你的收件箱会变得更加容易。除了留出时间定期退订送达你邮箱的垃圾邮件，你同样可以借助Unroll.me和SaneBox整理邮箱。他们可以帮助你迅速退订，并将你的邮件归集一起从而提高你的整理速度，清除杂乱的邮件。 你甚至可以考虑借助于ActiveInbox。这个工具可以帮助你迅速清空你的收件箱（实现零邮件）并把你的邮件转化为有截止期限的任务。 第八步：创建一个系统帮助清理你的收件箱和你的大脑。当你在设定好的时间查看邮件时，处理所有能够在两分钟或者更短时间解决的邮件。需要消耗较长时间处理的事情应该移出你的收件箱，标记为“行动事项，放入“行动文件夹。为给予这些事项充分的重视，创建一个时间表，便于你每天1-3次地查看你的“行动事项”。 借助于这些技巧，你将再也不会沉溺在邮件当中。你将会惊奇的发现，一天中多了不少时间。 你是如何戒除你的邮箱瘾的？ 译 刘少宇 校 徐笑音 |
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