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在股份公司电子商务平台培训班开班典礼上的讲话 夏国斌副总经理
同志们： 大家上午好！ 今天，我们在股份公司培训中心举办第一期电子商务平台培训班，这次培训，是贯彻落实股份公司2012年工作会精神和2011年股份公司设备物资集中采购工作座谈会精神，推进设备物资集中采购工作的一次重要培训。目的是让大家全面系统地学习电子商务平台的使用方法，全面推广应用，推动设备物资集中采购工作更深层次的开展。参加第这期培训的人员主要是各集团公司和部分工程公司设备物资管理部门的负责人。在此，我代表股份公司对大家的到来表示欢迎，对大家长期以来在设备物资岗位上所付出的辛勤劳动和努力表示感谢！下面，我借培训班开班之际，讲几点意见，供大家参考。 一、充分认识建设和运用电子商务平台的重要性和必要性 建设电子商务平台，是在股份公司全系统设备物资采购过程中实现精益化、信息化管理的必要举措，是股份公司强化集团管控、实现降本增效的内在需求。在去年的设备物资集中采购工作座谈会上，赵广发总裁提出了“要加强设备物资集中管理信息化建设”，明确 “要在公司范围内快速推广，实现远程监控和查询，尽快建成一体化信息平台，实现各级设备物资管理业务的纵向信息贯通和横向信息集成共享”。要借助电子商务平台这一载体，一方面构筑起有形的供应网络和无形的信息网络，满足需求单位适时适量的采购，为各工程项目提供优质高效的设备物资供应服务；另一方面发挥其信息收集能力，汇总股份公司系统内设备物资需求计划，整合全系统需求，有效形成批量优势和价格优势，切实推进设备物资集中采购工作。 二、股份公司电子商务建设情况和目标 1996年，IBM公司提出了电子商务的概念，强调将买卖双方在因特网和企业内部网结合起来，进行企业与企业之间产品、服务及信息的交换。为什么要建立电子商务呢，一是客观经济环境变化的需要。近年来，企业面临的经营环境已发生了根本性的变化。从供给上讲，资本与技术的扩散，企业间技术差距缩小，造成全球性的生产过剩；从需求上讲，客户的需求越来越趋向个性化、多样化，需要有更加快捷的信息渠道，电子商务，则为企业实现这—目标提供了一种低成本的技术手段；二是企业迅速发展的需要，电子商务可以提高效率、规范内部管理、降低管理成本。充分利用网络资源，不受时空限制扩展往来业务，实现双向沟通。 股份公司电子商务平台是《中国铁建信息化规划(纲要)》中的重要组成部分，项目自2010年5月24日开始建设，经过了需求调研分析、设计开发和测试过程，于2010年12月1日通过阶段验收，2011年10月26日通过初步验收并正式上线试运行。在此期间选定了中铁17局等单位就设备采购全部流程进行了网上操作并根据应用情况进行了升级改版，形成了目前这个较为完善的版本。 股份公司电子商务平台建设目标是建立一个门户、搭建二个平台、构建三个体系。即中国铁建与供应商的信息实时沟通门户；面向内部的采购和面向外部的销售平台；动态的采购监管体系、全生命周期的供应商管理体系和综合的采购绩效评价体系。目的是用电子商务构建统一的平台、统一的流程，实现采购过程中有计划、有审批、有执行、有汇总、有统计、有总结的全过程责任体系，保障设备物资采购业务的持续改进，不断提高采购效率和降低采购成本。 三、几点要求 一是要高度重视。股份公司电子商务平台的推广应用对股份公司电子商务的开展乃至设备物资集采工作的有序推进影响深远，因此股份公司对培训工作非常重视，下决心在第一期把各集团公司设备物资部门的负责人请过来集中学习和研讨。下一步设备物资集中采购业务的开展和平台的推广应用的重任就落到在座各位的肩上，大家必须引起高度重视，积极配合股份公司全力推进。 二是要落实责任。这次培训结束后，希望大家把股份公司对电子商务的要求和安排向单位分管和主管领导汇报，取得他们的支持。各单位回去后，对电子商务工作要做具体安排，硬件的配置要到位，对信息的录入、过程的审批、单位电子商务管理员的确定等各项工作要按要求落实到人。 三是要尽快实施。这次培训范围广、人数多，培训结束后，各单位要按照股份公司设备物资部的统一安排组织实施，所有的计划上报和审批全部要在平台上操作，条件具备的，要逐步利用平台开展招标采购工作，要在较短的时间内使全系统各级设备物资采购工作上平台。 四是要定位清晰。设备采购的实施单位是产权单位，物资采购的实施单位是项目部。设备集采的流程和各级定位经过近3年的运作已经形成了相对固定的模式，我在这里就不再详说了。物资集采项目部的工作重点是计划的编制和上报，以及后期采购的具体实施；工程公司突出的是计划的汇总与上报；集团公司要突出计划的汇总、审批、分类、上报以及组织二级平台集中采购等管理职能；股份公司要宏观管控，要突出统计汇总、分析、审批、指导、监督作用。股份公司物资集采中心（含各区域分中心）定位为服务性机构，负责供应商的选取、评价、需求信息的汇集以及各区域内采购工作的组织。总之，就是通过两级集中汇集量，通过量的集中与供应商争取好的价格、好的质量和好的服务，通过建立有形和无形的平台便于需求单位实施采购。 五是要解决问题。通过对以往集中采购工作的总结看，还存在计划上报不实、决策程序缺失等现象，这两点要引起各级足够重视，希望在今年有所改进。 四、几点个人想法 1、初步构想。我们建立这个电子商务平台，是一个开放的平台，股份公司、集团公司、工程公司都是服务、监控职能，都是为各个项目部服务，为项目部采购创造良好的环境。我们开展设备物资集中采购，不是为了限制谁，而是为了优质优价地为项目部服务。 要利用电子商务平台实现网上交易的分析，以便下一步采购到更优质优价的产品。项目部报上计划，就能到优质优价的供应商那里采购到所需要的产品---这是我们的最终目的。 2、物资集采要加大宣传力度。向分管领导、向项目部解释清楚，让他们理解我们的目的，才能推动我们的集采工作。通过电子商务平台的推广应用，增强透明度，优化去向，形成区域集采能力。 3、要全力以赴推动电子商务平台的应用工作，股份公司所辖的集团公司，今年4月初，要全部上网在电子商务平台上进行供应商选择和采购计划录入等工作，确保各项目部在优势资源里选择供应商。供应商的选择、录入工作，要在3月底前完成，目前各集团公司已有的合作供应商和物资集团已有的战略合作伙伴等要先进入电子商务平台，建立名录，便于项目部能便捷的在网上寻找资源。以上两项工作作为当务之急，要赶快抓紧落实。电子商务平台在使用过程中，要不断进行优化，根据各单位反馈意见，及时调整。股份公司物资集采中心目前正在履行相关手续，成立后，各集团公司要给予大力的支持，尽快实现区域集中采购，提高采购效益，降低采购成本。 同志们，这期培训共安排了三天时间，除了电子商务培训内容外，还安排了设备物资集中采购管理方面的内容，都很重要，大家聚在一起机会难得，希望大家静下心来认真学习、认真研讨，达成共识，高质量地完成各项议程。最后，预祝本次培训达到预期效果，祝大家在京期间心情愉快，身体健康。谢谢大家! |
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