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攻克拖延症 | BEst inME

 昵称14333913 2013-11-15

拖延症,把任务推迟到最后时刻去做的习惯,会成为你职业和个人生活中的一个主要问题。附加影响包括错失机遇,慌乱的工作日,压力,不堪重负,怨恨,与内疚。这篇文章将要探索拖延症的深层病因并给你几个实用的工具去克服它。

拖延这种行为会以不同的方式被激发,所以你不会每次拖延都因为同样的原因。有时你会因为有太多事情要去做而感到不堪重负,拖延症此时就给了你一个逃脱的机会。其它时候你感到疲惫,变得懒惰,你就停止了手头的事情。

现在让我们来找出拖延症的各种诱因,并想出一些聪明的方法去应对它们。

1. 压力

当你感到压力重重,忧虑,或焦虑,你就难以高效地工作。在特地情况下,为了将你的压力水平保持在可控制的范围内,拖延症就会作为一种应对机制出现。一个明智的解决方案就是在可能的情况下缓解你生活中的压力,这样你就能把更多时间花在你想要去做但非你不得不去的工作上。缓解压力的一个最简单的方法之一就是花更多的时间用于娱乐。

The Now Habit《战胜拖拉》)一书中Neil Fiore建议,拿出一些时间花在保证能够给你带来乐趣的事情上是一个有效地克服拖延的方法。提前想好每周有哪些时间段是留给家人团聚、娱乐、锻炼、社交活动,和个人爱好的。剩余的时间就是你的工作时间,将它们安排好。这能减弱你想要拖延的冲动,因为你的工作不会占据你的休息时间,所以你就不必为了放松或享受生活而拖延工作。不过,我告诫你不要滥用这个策略,因为你的工作通常应该是很令你享受的,所以你应该就有动力去做这份工作。如果你每日的工作没有鼓舞到你,那就承认你选择了一条错误的职业道路;然后去寻找一个能够点燃你的积极性的新方向

本杰明·富兰克林曾建议,取得高效能的最佳策略就是将你一天的三分之一用于工作,另外三分之一用于娱乐,最后三分之一用于休息。再一次,这条策略也是为了保证你的休闲时间。将你的工作时间与娱乐时间放在同等重要的位置上,这样它们就不会侵犯到彼此了。

当我有充足的时间用于娱乐时,也是我最高效的时候。这帮助我释放走过度的压力,也让我更享受生活,当我心情愉悦的时候我的工作生活也变得更美好。我也创造了一个能够帮助我减少压力的,令我放松的工作环境。我的办公室里有几颗绿色植物,一个喷泉和几根蜡烛香精。我工作的时候通常都会听舒缓的音乐。除去所有的科技设备,我的办公室能给我一种非常放松的感觉。因为我享受呆在这里的时光,所以即便是在我有许多工作要去做的时候,我都能工作一整天而不感到过度压力或焦虑。

2. 不堪重负

有时你的待办事项清单上的任务多得你都完成不了。这很快会使你感到不堪重负,讽刺的是,在最需要你去做这些任务的时候你很可能会选择拖延。你知道这样的工作安排是不合理的,所以你的大脑拒绝合作。在这种情况下,你需要停下来,重新评估你的真正重要的优先事项,并简化它

缓解沉重的压力的方法包括清除、委托,和谈判。首先,评估你的代办事项清单,清除掉所有你可以忽视的事情。把所有不是真正重要的事情划去。这应该是件容易的事,但很多人都没能真正地做到这点。即便锻炼能使他们变得强壮,电视会消耗他们,人们也还是要砍掉诸如锻炼这样的事情,却给看电视留出了大量时间。当你清理待办事项时,诚实地把最没有价值的事情优先砍掉,然后保留提供真正价值的事情。其次,尽可能地把任务委派给别人。如果有必要,寻求额外的帮助。第三,与别人谈判,给真正重要的事情留出更多的时间。如果碰巧你的工作量超出了合理的范围,那就要由你自己来作一个决定,维持这个状况是否值得?我个人是无法忍受使我过度疲劳,使我感到不堪重负的工作的;这对雇主和雇员来说都是不利因素。

意识到在任何工作上的巅峰表现可以带来更多的空闲时间和相对工作狂而言更少的工作时间。让自己保持新鲜感、放松和创造力,就能依靠巅峰表现在更少的时间内完成更多的任务。视你的工作时间为一种稀缺的资源,而不是一个无法控制的并在吞噬你生活中方方面面的乐趣的怪物,你就会变得更加平衡,专注和高效。

研究表面,对大多数人来说最适宜的每周工作时间总量为40—45个小时。超出了这个范围其实会给效能和积极性带来不利的影响,而且也会降低产能。

不要把我说的话当作标准来看待;亲自去试验这个理念。许多年前我做了一个简单的试验,想看看我的工作时的效能到底如何。我测试了我的效能比率,将我在一周里花在真正重要的任务上的时间总量除以我在这一周里呆在办公室里的时间总量。第一次测试结果让我大吃一惊,我发现我在办公室里呆了足足有60个小时,但却只做了15个小时的真正重要的工作,这个效能比为25%。你能相信吗?在接下去的几周里,我戏剧般地提升了我的效能,同时我花在办公室里的时间总量也减少了很多。通过限制我的工作时间,我其实能完成更多的工作。你可以在让你的个人效能翻三倍这篇文章中读到详细内容。我现在知道了工作很长时间是一个巨大的错误,我希望你能亲自发现这个真理。

3. 懒惰

我们经常拖延是因为我们觉得工作会压榨干我们的体力和/或脑力。一旦我们陷入这种模式,我们很容易就会深陷拖延症的泥沼中,由于这种惯性,未开工的工作依旧保持未开工。当你的惰性袭来,即便是简单的任务看上去也像是很大的工作量,因为你的能量与完成这项任务所需要的能量相比处于很低的水平。如果你抱怨这项任务太可能或单调,你就会为了保存能量而开始拖延。但是你这样做的越多,你的意志力就会变得越加薄弱,你的拖延症就会进一步恶化下去。感觉虚弱或没有动力,这些不应该成为你的惯常表现,所以一旦你意识到了这种模式,你就要尽快地打破它,这很重要。

解决方案是直截了当的:站起来,走动起来。锻炼有助于提升你的能量水平。当你的能量水平很高时,任务看上去就会变得更加容易,你会更愿意采取行动。即便任务的难易程度相当,比起不在状态的人,处于状态的人能够应付更多的任务。

通过尝试与错误,我发现饮食与锻炼是让我持续地保持高能量状态的关键。最能给你带来活力的食物是水果和生蔬菜。将这些食物丰富进你的饮食中去,你很可能就会看到你的能量水平有个显著的提升。当我定期地锻炼,我的新陈代谢每天都处于很高的状态。我很少因为懒惰而拖延,因为我精力充沛,头脑清晰,我能够应付将会发生的一切事。和我饮食与锻炼习惯还很糟糕的时候相比,现在我能够更容易地完成任务。任务是一样的,但我成长得更加强大了。

4. 缺乏动力

时不时的我们都会有暂时变得懒散的倾向,但如果你长时期处于动力匮乏并对任何事缺乏积极性的状态中的话,那你就应该要抛弃不成熟的思维模式,以一个成熟的成年人的身份去拥抱生活,并去发现你真正的人生目标。除非你找到了一个能够激励你的目标,否则你永远也无法释放出真正的潜能,你会总是缺少动力。

围绕一个能够激励你的目标去开展你的工作,你就能极大地削弱你拖延的倾向。找到你的目标是一个战胜拖延问题的强有力的方法,因为你不会拖延你热爱去做的事。长期的拖延表现其实是一个严重的警告,它告诉我们,“你走在一条错误的道路上。换一个方向!”

一旦你围绕以个可以激励你的目标去生活,那么你就能利用特定的激励技术更进一步提升你的激情。

5. 缺乏自律

即便是在你积极性很高的时候,你也可能会碰上一些你不想去做的任务。在这种情况下自律就能充当动力的后援。当你动力十足的时候,你不需要太多的自律,不过当你需要完成一项你不想去做的任务的时候自律就能发挥其作用。但是,如果你缺乏自律的话,你就无法抵制拖延的诱惑。

如果你真的想要克服拖延症的话,你一定要摒弃任何想要快速见到成效的幻想,并要坚持下去。

阅读文章:自律 Ⅰ[系列1/6]

6. 糟糕的时间管理习惯

你是否曾发现因为你睡过了头,因为你缺乏组织性,或因为忘记了某项任务而落后于别人呢?像这样的坏习惯经常会导致拖延症,通常这也是下意识发生的。

在这种情况下,解决方案是诊断出拖你后腿的坏习惯并用一个新的习惯取代它。例如,如果你的问题是睡过头,那就向自己发起挑战去养成早起的习惯。

对于已经被你拖延了一阵子的任务,我建议使用时间盒方法去一一完成它们。它的工作原理是:首先,选择一项你可以持续工作30分钟的任务。然后给自己选择一个奖励,30分钟领取这个奖励。如果你能够坚持30分钟,那么奖品确定无疑是属于你的了;这与你是否取得了实质上的进展毫无关系。这个奖励可以是观看你喜欢的电视节目,看一部电影,享受一顿美餐或零食,和朋友出去玩,散步,或者任何给你带来快乐的事物。因为你将要花在某项任务上的时间是短暂的,你的心思就会放在即将到来的令你快乐的奖励上,而不是这个任务的艰巨性上。如果你有一个诱人的奖励唾手可得,那不管这项任务有多讨厌,你总可以忍受短暂的30分钟。

当你使用时间盒时,你会发现一些有趣的事情会发生。你可能会发现你会继续工作下去,远远超出了30分钟。即便是艰巨的任务,你也会经常性地想要继续工作下去,因为你工作得正起劲。在你意识到这点之前,你早已经工作了一小时甚至是数小时。你的奖励非你莫属,所以你知道你可以在任何做好了停下工作的准备的时候去享受这个奖励。一旦你开始采取行动,你的心思就会从担忧任务的艰巨性转移到一心一意地完成要去完成的任务的一部分工作。

当你真的做了停止工作的决定,领取并享受你的奖励。然后安排另一个30分钟工作阶段,和另一个奖励。这会帮助你将更多更多的快乐联系到这项任务上去,你心里知道你的付出很快就会有回报。一个长期的奖励起到的激励作用比不上一个短期的奖励。不依据特定的成果,而是按投入的工作时间来给予自己一个奖励,你就会对工作产生更大更多的热情,你最终会完成那项任务。

你现在就可以现学现用的时间管理技巧,在这篇文章里:就是现在!立刻开始行动!

7. 缺乏技能

如果你缺乏合格地完成某项任务的技能,你可能会为了避免一次失败的经历而拖延去做这件事。你有三个可行的方法去克服这个问题:教育,委派,或清除。

首先,你可以通过培训来达到你所需要的技术水准。你今天不会做某事,并不意味着你永远也学不会如何去做这件事。某天你甚至还能达到大师级水平。例如,当我第一次创建我的网站的时候,我不知道该怎么去做,因为我从没有做过这样的事情。但我知道我可以去学习创建一个网站的方法。没花太长时间我的网站就上线了。自那以后的几年里,我一直在运用并升级这项技能。如果你不会做某事,不要抱怨。教育自己,学习技能,直到你成为能手。

第二个方法就是将自己不胜任的任务委派给别人。还有许许多多有趣的技能等着你去掌握,所以你一定要需要别人的帮助。你可能没有意识到这点,但你早已经是委派任务的高手了。你所有的食物都是你自己生产出来的吗?你缝补自己的衣服吗?你亲自建造你的房子吗?可能的情况是,你依靠他人生存下来。如果你想要得到某个特地的结果,但不想掌握取得那个结果的技能的话,你可以招募其他人来帮助你。例如,老板不想要掌握算账的本领,于是他们就把任务委派给会计。运用这个方法,你就可以拥有更多时间去做体现你的长处的事情。

第三,你可能得出结论,这个结果还不足以你付出接受教育或委派任务的努力。在这种情况下,聪明的选择是清除这项任务。有时拖延症是一种迹象,表明那个任务根本就不需要被完成。

8. 完美主义

一种导致拖延症的错误的思维是完美主义。相信你一定要完美地去做某事是带来压力的导火索,你会将这种压力与某个任务联系在一起,在这样的条件下你就会想逃避这个任务。所以除非你找到一个方法逃脱这个陷阱,否则你就会把任务拖到最后时刻去做。现在你没有足够的时间去完美地做这项任务,所以你感觉没事了,因为你可以告诉自己,“只要给我足够的时间我就能完美地完成这件事。”但是,如果你没有为一项任务设定明确的截止期限的话,完美主义会导致你无限期地将它拖延下去。

解决完美主义的方案就是允许自己当一个凡人。你是否曾使用过一款从任何方面看来都很完美的软件?我持怀疑态度。意识到在今天就被完成的不完美的工作总要胜过被无限期拖延下去的完美的工作。

当你把一项任务视为一个巨大的整体时,完美主义总会在这时出现。把你头脑中那个巨大的“一定要完美地完成”的工作用一个不完美的微小的第一步取代掉。你的初稿可以是非常非常粗糙的。你可以在晚些时候再对其进行修正。例如,如果你想要去写一篇5000字的文章,你可以允许自己先写100字的初稿,如果这样有助于你开始写作的话。

其中一些疗法在实施时是具有挑战性的,但它们是有效的。如果你真的想要驯服拖延症这头野兽,你需要比三分钟热度更加强效的东西。这个问题不会自行消退。你一定要主动出击。解决这个问题能让你取得巨大的个人成长。你会变得更强大、更勇敢、更自律、更积极,以及更加专注。在你一生中这些优点都是极其重要的,所以你要认识到克服拖延症这个挑战是一件真正的先苦后甜的好事。关键要点就是成长得更加强大。

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