第十二讲 学做分录(四) 管理费用、营业费用、财务费用 “前几节课,我们已经学了几个科目,刚入行的往往觉得科目不好把握,发生一笔业务,不知道应该怎么处理,这就需要经验的积累了,只有常练习,才能轻车熟路。 周游你发现没有,你们在校时学的会计,都是面面俱到,其实,在实际工作中,对于一个企业,有些业务永远都碰不到,但为了应付考试,还是要学习的,毕竟知识掌握的越多,就业门路越宽。我现在给你们讲的,是平时工作中最常用的,讲不到的,以后工作遇到了,自己看书就能明白。” “这就叫师傅领进门,修行靠个人。”周游不失时机的接话水平日益见长。 “你们都是聪明的孩子,我相信你们的悟性。”然后妈妈开始进入正题—— “这一天,公司的副经理张三要到省城去学习,临走前要借人民币2000元。张三拿着有总经理签字的借据,到财务支取现金: 借:其他应收款——张三 贷:现金 记住个人欠款走其他应收款,主营业务引起的欠款走应收账款,这些我们以后细讲。 张三学习回来后,报销学费900元,差旅费1000元,把剩余的100元交回财务。 借:管理费用——差旅费 ——其他 现金 贷:其他应收款——张三 这样,反映个人欠款的其他应收款余额就是零了。” 过了几天,销售部门有一名业务员李四外出联系业务,借差旅费1000元。这套分录你俩来做。 这个简单,我一分钟就做出来了: 借:其他应收款——李四 贷:现金 “业务员回来后报销了1200元。” 我迟疑了一下,斜眼看着周游做: 借:营业费用 贷:其他应收款——李四 现金 “你怎么走营业费用啊?”我问他。 “这就是我要出这两道题的目的。我把它们放到一起来讲,是想让你们区分出它们的差异。”妈妈不等周游回答就对着我说。 “它们有什么区别啊?” “从字面上就可以看出来啊!凡是管理部门的花销,都走管理费用,凡是销售部门的花销,都走营业费用。”妈妈用一句话做了总结。 “会计科目的名称,基本上都能一目了然,比如:应收账款、材料、库存商品、在建工程等,只要记住它们核算的内容就OK了。” 我平时常说的语言老妈也能脱口而出了,这就是耳濡目染的结果,学会计也一样吧! 妈妈接着讲:“管理费用里包括管理部门的工资、修理费、低值易耗品摊销、业务招待费、办公费、差旅费、房产税、车船使用税、印花税、还有计提的坏账准备、存货跌价准备等,这些都是管理费用的二级科目,比如刚才我们做的分录里,管理费用科目下的差旅费。 营业费用包括运输费、装卸费、包装费、保险费、展览费和广告费,还有职工工资、福利费、业务费等。 如果是商品流通企业,可以不设‘管理费用’科目,直接入‘营业费用’科目核算。 另外,它们还有一个通用名字——期间费用,顾名思义,就是一段期间内发生的费用,到了月末都要结转到利润里,本科目没有余额。 期间费用还包括一个财务费用,就是为筹集资金发生的费用,比如我们常见的有贷款的利息支出、汇兑损失以及相关的手续费。如果企业没有贷款,那么银行的一些手续费可以直接计入管理费用。 今天就讲这些内容了,这么讲是不是更容易理解啊?” 妈妈一口气讲了这么多,真是考验我的消化能力。 |
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