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演讲技巧——时间控制

 联合参谋学院 2013-11-26

这次网络创新大赛的决赛,天大两个队都败了。因为我只做下午的评委,所以上午听了一个队,可以说这个队是败在演讲之上。

下午我的组有十五个队,他们有类似的毛病。有个队上来介绍他们团队,然后四平八稳地读他们的PPT第一页,一个演讲大纲,等这些东西说过了,限制八分钟的时间已经过去四分钟了,然后是只说了一半就被叫停。一个队介绍他们的商业模式居然不说成本不说收益,等我问到的时候告诉我他们发给评委的资料里都有。八分钟时间,评委是听演讲还是看资料?那本厚厚的不讲究格式的资料可能在8分钟粗粗浏览完?商业模式就是讲赚钱的逻辑,成本和效益是重点,怎么能在讲解中只字不提?搞得一企业评委问我,现在大学课程里有没有演讲课。我记得有个管理沟通里有关于演讲的内容,可这是研究生的课,本科还真没有类似的课。

其实有关演讲的书有得是,有兴趣的同学可以找来看,自己找机会实践。我这里想说我自己的一些体会。

我也没有听过演讲类的课,且性格内向不愿意在人前说话。但不愿意和不能是有区别的,如果必须,我是能做个不错的演讲的。其实对于教师来讲,每堂课都是一次演讲,只是就算高老师也不是次次精心准备,但总要有些技巧是顺便带出来的。

我不知道同学们最烦老师的是什么,反正我烦的是拖堂。因为他讲得不好我可以走神,可他拖堂我却不能走出去。明明到了饭点儿,或者下堂课的教室很远,或者想课间处理点儿事情,或者已经对这老师的授课内容受够了,可到点他还不下课。

这是最讨厌人的,我当学生的时候就有一脚把那老师踹讲台下的冲动。

那么,轮到我们的时候就不要把当年对老师的仇恨报复给学生了,守时是美德。

据说有个大演讲家,他说如果让他讲四个小时他可以马上就说,但如果只让他讲半小时要提前半个月通知他。演讲时间越短越要精心准备,也容易出精彩的演讲,因为你说的都是干货,不必往自己的演讲里灌水。

林肯著名的葛底斯堡演讲只用了3分钟,据说他前一个演讲者故意拖了时间,结果是林肯站起来就开始说,当他走到讲台上的时候就已经说完了。这演讲词被铸成金文长存于牛津大学,与日月同辉了。

高老师也曾被类似黑,当时当时参与解决天津市千年虫问题,我们和另外一家公司负责评估工作,分别写报告,属于竞争关系。天津信息办组织了一大群人到各单位进行督查,我们两家负责评估的做督查指导。会上,原定每家讲1小时,结果那位独占了两个半小时,有倾向性的主持人并不阻拦,等我讲时大家都急着去吃饭了。于是我说,我只讲2分钟,第一千年虫并不可怕,因为恶意的计算机病毒也没奈何了天津,比如才爆发过的CIH,有数百台机器停止工作,也没对天津经济产生大的影响。第二我们实际上是去查他们的管理机制,因为好的管理机制是能应对突发事件的。

然后大家一起去吃饭,被前一个人烦坏了的参会者齐声说我这个好。

还有那么一次,参加天津电子商务协会的活动,南开大学的老师给他们学校做了精彩的广告,我看我讲话的次序比较靠后,就和一企业家出去交流了几句,结果回来发现主持会的领导在做总结发言。我代表天大去参会的,居然没在会上说话,这是很丢人的。于是当主持人准备结束会议,礼节性问与会者还有何事时,我插嘴发言。介绍了自己,然后讨巧地说,南开大学有的天津大学都有,而且“产学研相结合”这话是中央领导在视察天大时讲的,因为我们学校这方面做得不错,希望今后有更多机会和企业合作,最后就错过发言道歉。用了不到1分钟,反而更引与会者关注。

短演讲,抓重点,语言要形象化有冲击力,切忌平铺直述,切忌喋喋不休地讲道理。

共产党号召农民起来革命,那革命的道理都在马克思的巨著里呢,你难不成要让大字不识的农民去通晓资本论?共产党的口号六个字:“打土豪,分田地!”把共产党新民主主义革命时期的主张说得既形象又容易懂。

而长演讲我们就可以铺开了娓娓道来。比如我有次讲信息管理,时间富裕,我连信息这两个字都拆开了解释,何为信,何为息,信息取了他们哪些原意又有那方面拓展。

无论如何,演讲一定在约定的时间完成,不要太短,也不要拖延。具体技巧,就是你有个大致时间分配,预先安排几个时间控制点。内容上可以准备细一点,但要有个取舍预案。讲过一个时间控制点的时候盯一下表,如果超时了下一点儿舍弃一些内容,如果讲少了下一点加一点内容,或者,调整一下语速。


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