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在Excel或Word表格中，如果需要交换相邻两行数据的顺序，通常需要先插入一个新的空白行，再复制并粘贴数据，然后删除原来的一行数据。其实，要交换相邻两行数据，有一个更简捷的方法可以快速搞定。
Excel工作表两行互换
要在Excel中交换中目邻两行的数据，可以借助Shift键快速实现。例如需要交换第4行和第5行的数据，那么你需要先选中第4行，然后把鼠标指向第4行的上边缘，当插针变为双十字箭头(即移动指针)肘，按住Shift键，同时按佳鼠标左键向下拖动鼠标。
在拖动过程中，会出现一条虚线，当虚线到这第5列下边缘时，屏幕上会出现“6:6”的提示。此时，松开鼠标左键，即可完成第4、5两行数据的互换。上述操作对左右相邻两列数据同样适用。
Word表格两行互换
要在Word表恪中实现相邻两行数据互换方法更为简单，具体操作是：选中要互换数据的两行中的上面的一行，然后接下“Alt+Shift+↓”键，就可以将上面一行往下移动，反之按下“Alt+Shift+↑”键也可以将选中行向上移动。不过这组快捷键不能够交接左右相邻的两列数据，稍微有些遗憾。
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