excel表格操作技巧有哪些？

上个月读了一本书《时短术》，书中介绍了402个时间使用技巧。其中有一章专门介绍办公软件操作。我一边看书一边操作，记了笔记，有些已经投入日常使用。分享给大家。

· Excel追加批注：「Shift+F2」

· 如果要打印带批注的Excel，按下「Ctrl+P」，点击页面设置→工作表→注释→选择工作表末尾

· 使用Word和Excel防止'不小心覆盖'的方法：将文件设定为只读格式。具体操作：点选要改变设定的文件图标，按下「Alt+Enter」（相当于鼠标右键选择属性），打开属性，页面最下方勾选'只读'。这样的话，每次要保存重新编辑的文件时，就会自动另存为，不会覆盖原文件。

· 恢复Word或Excel中忘记保存的数据：wps和office都有自动保存的功能。要恢复数据的话，在菜单栏中找到相关项目，打开备份文件夹，点选最近自动保存时间的文件就可以恢复了。

· Excel瞬间移动到A1单元格：不用鼠标滑动和滑动滚动条，在工具栏下的'名称'框中输入'A1'，回车即可。这个'名称'框通常会被忽视，其实它在尽职尽责地显示我们当前鼠标、编辑所在单位格。

· Excel删除行和列：选择要删除的行或列，快捷键「Ctrl+-」，直接可删除。如果只选定单元格，没有选定某行的话，就会弹出删除的对话框。同理，插入的话，可以使用快捷键「Ctrl++」（即：「Ctrl+Shift+=」）。

· 迅速选择Excel单元格：「Shift+Ctrl+↑、↓、←、→」中的任一，可以选择制定单位元相应方向的部分。另外，「Ctrl+↑、↓、←、→」中的任一，可以快速跳到相应的单元格。

· 利用Excel的朗读功能，避免数据输入错误，使用朗读功能，用眼睛和耳朵进行双重检查。

· 输入下一个单元格的快速操作，在某个单元格完成输入后，要往横纵各个方向上输入数据，如果按下回车，光标会自动向下方移动。如果想向上方单元格移动，按下「Shift+Enter」，向右方移动按Tab，左方移动按「Shift+Tab」。

· 在Excel中转换行和列：复制要转换的某行/列，选择性粘贴，选择转置，就可以了。（在Word中需要转换行、列时，我会复制进Excel来操作，方便快捷）

· 在Excel中让单元格瞬间进入'编辑'状态：编辑单元格的时候，常用的操作是双击单元格，或者在菜单栏的输入栏输入。可以使用这个方法，选择要编辑的单元格，按下F2，光标会自动插入单元格内容的末尾，之后用键盘直接编辑、修正就可以了。

· 轻松移动Excel中的'行'：选中整行，把光标移动到序号列的边框上，光标会变成带十字箭头，拖动即可。对列和单元格也可以这么操作。另外，同样的操作方法，一边按下Ctrl一边拖动的话，就可以复制整行。（选择要复制的内容，使用Ctrl，拖动到要粘贴的位置，是一个超级方便的操作）

· 在Excel中选择已经输入过的文字：同一列中输入重复信息，可以按下「Alt+↓」，显示同一列中已经输入过的文字内容的列表，然后从中选择想要的文字，按下回车即可。

· 在Excel单元格中换行：在Excel单元格要在同一个格子里换行的时候，如果只输入回车键，会跳转到单元格下方。一般人会通过很多个空格，达到视觉上的换行效果（我就是这么干的）。其实可以通过这个方法实现，按下「Alt+Enter」，在单元格中光标就会移动到下一行。另外，如果在单元格内换行的话，行数增加，单元格的高度会自动变高。

· Excel活用状态栏：对于选定范围内单元格的数值，下方状态栏会自动进行相应的计算，如平均值、计数、求和。这样可以一眼确认，节省计算时间。如要改变状态栏中显示的项目，单击右键就可以选择设定了。

· Excel数字自带分位符：「Ctrl+Shift+！」，快速完成分位符的转换。

最后是作者提到的关于Excel的2个好习惯：

1、 为了让下一个使用Excel文件的人容易使用，工作结束后，将单元格的位置恢复为A1，将窗口的尺寸调至最大，然后覆盖保存。

2、 最后再'完善'：本着提高效率的决心，尽量避免做无用功，在制作Excel表格的途中，不用时时调整表格的种类和列的宽度。只需在表格完成后一口气调整所有行和列的宽度。

以上分享的这些内容来自书籍《时短术》。（个人感觉最有用的三个操作已经加粗，千万千万不要忽略~是我学到后实践最多的。）

其实类似的快捷操作还有很多的，想要高效工作，避免繁琐，平常就要多加留意这些小技巧。

我自己的做法是，将操作方式写在便利贴上，贴在电脑旁，需要时就会照着操作。通过这样的刻意练习，加强记忆，熟能生巧之后，它们就成为我的技能了，便利贴也就光荣退休了。