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22个Excel表格操作技巧,超实用!

2019-02-13  黑龙江HLJ

一、Excel表格中常用的技巧

1、冻结首行单元格

全选首行单元格--【视图】 --【冻结窗口】 --【冻结首行】即可。

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2、调整行列高宽

想要批量调整列宽,全选单元格,选择两列中间的光标拖动宽度;调整行高也是按照列宽方法调整。

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3、快速换行

方法:首先选中区域,之后按Ctrl+H打开查找替换框,在查找中输入需要查找的内容,在替换中输入Ctrl+J,点击全部替换即可。

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4、快速插入空白行

方法:直接按Shift键不松当鼠标变为双向箭头时就向下拖动你要插入的行数。

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5、空格批量插入内容

Ctrl+G选中空值,并在选中的单元格中输入Ctrl+enter批量输入内容

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6、制作下拉菜单栏

全选需要制作下拉框的单元格,然后点击【数据】-【数据工具】-【数据验证】-【设置】-【验证条件】-【序列】-【来源】-【输入下拉框数据】 -【确定】即可。

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7、 快速核对上万数据

点击【视图】-【冻结窗口】,然后查看数据每行都有表头对应即可,有了这个方法是不是超级方便呀!

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8、快速选定不连续单元格【Shift+F8】

想要选定不连续的但单元格,我们可以利用Excel快捷键【Shift+F8】,这样,我们就可以想选定哪个

单元格就选定哪一个了,真是超级方便快捷。

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9、快速拆分单元格内容

在办公时,我们复制文字总是会粘贴在一个单元格中,那这时,我们应该怎样去拆分单元格里的内容了?首先复制单元格中的内容,然后点击鼠标右键选择粘贴选项中的【文本格式】即可(注意:复制单元格的内容如要按住Alt+回车键换行哦!)

10、显示查找对话框【Shift+F5】

当我们Excel表格中的数据比较多的时候,我们要是一个个的去找自己想要的数据,那就会很麻烦,有了这个简单快捷的Excel技巧,想要什么数据一键查询即可。

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11、一秒定位单元格

首先用快捷键【F5】调出对话框--【引用位置】输入单元格行数--点击【确定】即可。

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12、随机生成整数

首先在单元格格中输入整数的Excel函数公式:=RANDBETWEEN(1,10),然后下拉即可随机生成整数。

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13、快速删除表格边框

方法:若是想要快速删除表格的边框,可以直接按Ctrl+Shift+-即可。

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14、套用Excel模板

其实套用Excel模板也是一个非常实用的技巧,大家可以自己收藏几个Excel种类多的模板网站,就比如【办公资源】,这里不仅有Excel模板,还有Word、PPT模板以及各类软件教程,需要可以去看看哦。

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15、取消套用表格格式(下拉箭头)

做表格,谁都想自己的Excel表格做的是最美的,所以一般都会套用表格样式,会套用,不会需取消怎么办?

首先选中表格中的任意单元格,然后点击【设计】-【转为普通区域】即可。

16、隔行隔列求和

选定单元格--【输入公式:=SUMIF(A1:E6,A9,B1:F6)】即可求得隔行隔列求和。

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17、快速选择工作表

方法:如果你的工作簿中存在很多张工作表,这时你可以右击表格左下方的三角按钮打开工作表激活界面,选择你要的工作表即可。

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18、快速将公式值转数值

函数公式:=RANDBETWEEN(1,100)

首先选中任意一单元格,然后输入函数公式,最后下拉即可。

19、隔行插空行

在空白单元格中输入数据--选中下拉至需要插入空行的位置--再用快捷键【Ctrl+G】调出定位条件)--选择【常量】--【确定】,再点击鼠标右键--【插入】--【整行】--【确定】即可,最后将多余的数据全选,按Delete可以直接删除。

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20、防止数据被修改

点击【审阅】--【保护】--【保护工作表】--【输入保护密码】--【确定】,然后会弹出一个【重新输入密码】的窗口--【输入密码】--【确定】即可。

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21、一键快速求和

在单元格中输入函数计算公式:=SUM(B2:D2),然后下拉填充即可,学会了真是简单又方便。

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22、快速恢复原来的排序

首先在单元格中添加辅助列,然后全选单元格中的数据,点击【数据】-【排序】-【主要关键词】-【确定】,这样就可以按照要求来进行排序了。(若是想回复原来的排序,直接点击【升序】即可)

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二、Excel中Ctrl+26个任意字母快捷键

1、Ctrl + A 全选表格

2、Ctrl + B 粗体字

3、Ctrl + C 复制

4、Ctrl + D 向下填充,可以隔行

5、Ctrl + E 快速填充

6、Ctrl + F 查找

7、Ctrl + G 定位

8、Ctrl + H 替换

9、Ctrl + i 斜体字

10、Ctrl + J 输入换行符,知道的人很少

11、Ctrl + K 插入超链接

12、Ctrl + L 创建表,和Ctrl+T相同

13、Ctrl + M 未知

14、Ctrl + N 新建Excel文件

15、Ctrl + O 打开文件

16、Ctrl + P 打印

17、Ctrl + Q 启动快速分析

18、Ctrl + R 向右填充,筛选状态下很好用

19、Ctrl + S 保存文件

20、Ctrl + T 创建表格

21、Ctrl + U 字体添加下划线

22、Ctrl + V 粘贴

23、Ctrl + W 关闭单个excel文件

24、Ctrl + X 剪切

25、Ctrl + Y 恢复上一步操作

26、Ctrl + Z 撤消上一次操作

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