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职场办公中最常用的就是Excel办公软件，尤其是那些刚入职场的新人对Excel不太熟悉，可能更需要花费点时间耽误在这上面，这里为大家整理了8个Excel技巧。 分别是常用的【数据录入】以及【数据处理】技巧，掌握这些技巧能够帮你节约大部分时间，让你下班变得越来越早！ 下面小编就逐个为大家简单说明一下！ 一、 数据录入1、 批量录入某行列的重复数据 如何才能批量录入某行或列的重复数据呢？其实有个就可以帮大家很快的完成！可以为你省下一部分时间！ 操作步骤： 首先我们需要先Ctrl+C复制某行列的内容，然后全选需要录入的单元格，按住Ctrl+V粘贴即可批量录入！  2、 录入超过11位数字 刚使用Excel的小伙伴可能还在疑惑，为什么自己录入的数字无法显示出来呢？形成了一串乱码，其实Excel表格对11位以上的数字都会自动采取科学计数法进行计算的，那么如何才能将它实现出来呢？  操作步骤： 方法一：将表格设置成文本格式  方法二：单元格录入数字前输入英文输入法下的单引号【'】  3、 巧用录入下拉菜单栏 在我们录入Excel表格时候，其实有一个下拉菜单栏，可以帮你将一列数据进行选择性录入。 操作步骤： 只需按住键盘【Alt+↓】即可，详细请看下面动图展示  4、 一键全选 不知道你在用Excel软件时候是否还在用鼠标全选单元格呢？如果全选成百上千个单元格那真是一个相当麻烦的步骤！其实只需一个键就可以帮你1秒全选 操作步骤： 按住键盘：shift+ctrl+方向键  二、 数据处理5、 将数据进行排序 我们在处理并分析Excel表格时候经常需要先将数据进行处理分析，这时候我们该怎么办呢? 操作步骤： 将第一排单元格进行全选，然后按住键盘shift+ctrl+L键，然后即可针对每一个单元格进行筛选了！  6、 批量插入空行 操作步骤： 首先我们需要全选需要插入单元格的前一行，然后将光标移到首个单元格左下角，按住键盘Shift+，当光标显示【+】时候，往下拖几行即可插入几行单元格！  7、 一键求和 Excel里面数据经常进行求和，如何才能更帮助我们快速一键求和呢？ 操作步骤： 根据动图全选单元格，然后按住Alt+=  8、 删除表格里面重复姓名 我们是如何删除重复单元格内容的呢？其实很多很会直接按住Backspace删除，然后将单元格删除，这样其实非常麻烦 操作步骤： 我们可以点击【数据】找到【删除重复值】，利用这个功能能够帮助我们找到重复数据，然后进行删除，并且还不留空行！  并且我们在职场当中还会经常需要使用上Excel模板，这里为大家分享一个免费下载Excel模板的资源网站【办公资源网站】，里面的Excel模板全是免费供大家下载，分别有财务会计、仓库管理、行政管理、人事管理、客服运营、建筑行业、可视化图表等等！  以上就是今天为大家分享的这8个Excel小技巧以及一个职场资源模板下载网站，喜欢的朋友可以先收藏一下，感谢支持！ |
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