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Excel技巧应用篇:巧用Excel定位功能实现高效办公

 每天学学Excel 2022-05-05 发布于福建

概述

在工作中使用Excel处理数据时,如果熟悉软件的功能,并且能够善于应用它,那么将给我们带来非常多的便捷,从而实现高效办公。以下举例来介绍下,Excel的定位功能在实际处理数据时,如何实现高效办公。

正文

例一、同一工作簿多工作表,快速定位到指定工作表

如下图所示,一个车间统计工作簿,里面有手机、电脑、电视、洗衣机和空调等五个工作表,现在假设要快速定位到电视统计表中。

具体操作步骤:

1、按F5键(也可以同时按Ctrl+G两键),快速打开定位;

2、在引用位置输入:电视!A1(这里感叹号是英文状态下输入);

3、按回车键(或点击确定),即刻定位到电视工作表中。当然工作表数量少的情况下,可以直接点击工作表名称可,如果有30个或者更多工作表,这个功能就非常便捷了。

例二、同一工作表中,快速选择不同区域

如下图所示,工作表中有两个数据表格,现在要快速选中这两个数据表的所有数据;

操作步骤如下:

1、按F5键打开定位;

2、在引用位置输入:A1:D5,F1:I7

3、按回车键,即刻选中所要的区域。

例三、取消合并单元格,并补填数据

如下图,A列的产品系列是合并的,现在要取消合并单元格,并且补填产品系列。

操作步骤如下 :

1、选择区域,即选择A列的A1:A7区域(如果区域大,依照前述的定位功能,快速选择区域);

2、按Ctrl和1两键,进入设置单元格格式,在对齐工具下,去掉合并单元格前面的勾后,点击确定;

3、按F5键,进入定位;

4、进入定位条件;

5、勾选空值后,点击确定;

6、注意,此时不要动鼠标,用键盘操作如下:按等号键(=)后,再按光标上键(↑),最后同时按Ctrl+Enter两键,完成补填。

例四、快速对纵横数据求和

如下图,要对各月份和各产品分别求和,即对第E列和第5行设置求和公式。

具体操作如下:

1、同时按Ctrl+A两键,全选数据;

2、按F5进入定位;

3、进入定位条件,定位到空值;

4、此时不要动鼠标,同时按Alt+=两键,即可纵横快速求和。

例五、快速对比两组数据的差异

如下图,两组商品名称,要快速对比两组数的差异。

具体操作步骤:

1、选择数据区域,按F5打开定位;

2、进入定位条件,勾选列内容差异单元格(如果对比行,勾选行内容差异单元格)后,点击确定,即可快速找出差异。

例六、快速定位到有公式的单元格

如下图,现在要快速选择,所有有公式的单元格。

具体操作步骤:

1、按Ctrl+A全选数据区域;

2、按F5键,打开定位;

3、进入定位条件,勾选公式后,点击确定,即可快速选择所有有公式的单元格。

例七、快速选择非公式单元格区域

引用上述例六的图表,要快速选择非公式单元格。

具体操作步骤:

1、同时按Ctrl+A两键,全选数据;

2、按F5键,进入定位条件,勾选常量后,点击确定,即可快速选择非公式区域。

例八、快速定位到最后一个单元格

依然引用上述例子,要快速定位到最后一个单元格。

具体操作:F5打开定位,进入定位条件,勾选最后一个单元格后,点击确定,即可快速定位到最后一个单元格。

后语

以上举了部分简单的例子,来说明Excel的定位功能,当然,定位功能还有很多技巧,这里不再累赘。

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