Excel教程：Ctrl G，竟然是如此强大的定位操作……

技巧1：快速跨行填充

下表是某公司员工归属部门信息表，需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充。 

操作步骤：

（1）选中C1：C21数据区域按Ctrl+G快捷键，单击【定位条件】，单选【空值】选项。

 

（2）单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中。 

 

（3）在编辑栏中输入=C2，按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。 

 

技巧2：快速合并相同单元格

操作步骤：

（1）以D列为辅助列，在D2单元跟输入函数=IF(C2=C1,D1,D1+1)，将相同部门进行标号。 

 

（2）以E列为辅助列，在E2单元格中输入函数公式=IF(-1^D2>0,'a',1)。公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1，得到结果为-1和1。通过IF函数将其区分为1和a数字与文本形式。 

（3）CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框。 

 

（4）在【定位条件】对话框框中选择【公式】中的【数字】点击确定。 

（5）选中E列中的数字部分，然后单击【合并后居中】功能即可。 

  

（6）定位E列中的文本内容，选中单元格后，点击【合并后居中】。 

 

（7）完成后选中E列，单击格式刷，将目标单元格C列格式重新刷新。 

 

技巧三：数字批量标色

将员工考核成绩信息表分数标成红色。 

操作步骤：

（1）选中整表后通过CTRL+G快捷键打开定位对话框，单击【定位条件】。 

 

（2）打开【定位条件】对话框，单击【常量】，我们看到下方的复选框变成可勾选状态，将数字勾选上。 

 

单击【确定】，表中的所有数字被选中。 

（3）设置文字颜色，完成数字标色。 

技巧4：批量删除批注

下表是某物业公式的费用明细表，在单据金额中部分数据存在批注说明，现在需要将所有批注删除。 

 

操作步骤：

（1）选中整表后通过CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框，选择批注。 

 

单击“确定”我们看到三个带批注的单元格被选中。 

（2）右击鼠标，选择“删除批注”即可完成。 

 

 

技巧5:快速找出行/列内容差异

定位功能还能快速比较两行（多行）或者两列（多列）内容的差别。老师对答案，会计对账非常有用。

怎么比较？其中一行（列）作为标准，其他的作为比较行（列）。标准行（列）就是选取数据时鼠标首先单击的单元格所在的行（列）。 

 
标准行

   

  标准列 

下面我们通过简单的示例给大家讲解一下。

下表是员工3个科目考试成绩信息表，我们需要快速将每个科目中非100的单元格标黄。 

 

1）快速行差异比较ctrl+shift+

（1）在B13:D13单元格输入100作为辅助单元格，右下向上选中表格数据区域。 

 

（2）按快捷键ctrl+shift+即可选中非100单元格，然后标色。 

 

2）快速列差异比较ctrl+

（1）在数据区域右侧E列添加辅助数据100，从右侧向左选中数据区域。 

 

（2）按快捷键ctrl+即可选中非100单元格，然后标色。 

 

来源：excel教程