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你会用Ctrl G吗?7种用法,最后一个简直太实用了!

 根踞地_01 2021-11-17

大家好啊。

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今天也在努力学习的大家很耀眼~

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7个Ctrl+G定位技巧,个顶个实用,赶快来学啊。

包括快速跨行填充快速合并单元格内容数字批量标色批量删除批注快速找出行/列内容差异错行数据快速整理批量删除图片。

温馨提示:文章较长,可选择性查看,或者直接收藏哟!

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技巧一:快速跨行填充

下表是某公司员工归属部门信息表,现在需要将部门列中空白单元格根据最上方的单元格填充。 

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上述情况,内容不多可分别拖动鼠标快速填充。

内容多的话,可采用Ctrl+G定位空格后再快速填充。

操作步骤:

(1)选中C1:C21数据区域按Ctrl+G快捷键,单击【定位条件】,单选【空值】选项。

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(2)单击【确定】C1:C21区域中的空白单元格已经被选中。 

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(3)在编辑栏中输入=C2,按快捷键Ctrl+Enter就可以将所有空白单元格填充。 

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技巧二:快速合并相同单元格

该技巧针对数据很多的情况,譬如需要在几百行、上千行数据中,把同列的相同单元格合并。 

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操作步骤:

(1)以D列为辅助列,在D2单元跟输入函数=IF(C2=C1,D1,D1+1),目的是将相同的部门进行标号。 

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(2)以E列为辅助列,在E2单元格中输入函数公式=IF(-1^D2>0,'a',1)

公式含义为通过计算-1的1次方为-1、-1的2次方为1,得到结果为-1和1,然后通过IF函数将其区分为1和a这样的数字与文本形式。 

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(3)通过CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框。 

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(4)在【定位条件】对话框框中选择【公式】中的【数字】单击确定。 

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(5)选中了E列中的数字部分,然后单击【合并后居中】功能即可。 

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(6)再次定位E列中的文本内容,选中单元格后同样单击【合并后居中】功能。 

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(7)完成了E列的合并后选中E列,单击格式刷,将目标单元格C列格式重新刷新。 

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这样我们就完成了相同单元格的合并,大家可以自己试着操作演示一下。 

技巧三:数字批量标色

下表是员工考核成绩信息表,现在我们需要将所有分数标成红色。 

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操作步骤:

(1)选中整表后通过CTRL+G快捷键打开定位对话框,单击【定位条件】。 

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(2)打开【定位条件】对话框,单击【常量】,我们看到下方的复选框变成可勾选状态,将数字勾选上。 

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单击【确定】,表中的所有数字被选中。 

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(3)设置文字颜色,完成数字标色。 

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技巧四:批量删除批注

下表是某物业公式的费用明细表,在单据金额中部分数据存在批注说明,现在需要将所有批注删除。 

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操作步骤:

(1)选中整表后通过CTRL+G快捷键打开【定位条件】对话框,选择批注。 

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单击“确定”我们看到三个带批注的单元格被选中。 

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(2)右击鼠标,选择“删除批注”即可完成。 

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技巧五:快速找出行/列内容差异

定位功能还能快速比较两行(多行)或者两列(多列)内容的差别

怎么比较?其中一行(列)作为标准,其他的作为比较行(列)。标准行(列)就是选取数据时鼠标首先单击的单元格所在的行(列)。 

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标准行

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  标准列 

下面我们通过简单的示例给大家讲解一下。

下表是员工3个科目考试成绩信息表,我们需要快速将每个科目中非100的单元格标黄。 

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快速行比较差异:ctrl+shift+\ 

(1)在B13:D13单元格输入100作为辅助单元格,右下向上选中表格数据区域。 

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(2)按快捷键ctrl+shift+\即可选中非100单元格,然后标色。 

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快速列差异比较ctrl+\ 

(1)在数据区域右侧E列添加辅助数据100,从右侧向左选中数据区域。 

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(2)按快捷键ctrl+图片即可选中非100单元格,然后标色。 

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技巧六:错行数据快速整理

下表中A列数据为部门信息和姓名信息隔行显示,现在我们需要将其整理为姓名单独一列,部门信息单独一列。 

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操作步骤:

(1)首先在B2单元格输入=A1单元格,然后选中B1:B2单元格后向下复制填充。 

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(2)按CTRL+G打开定位条件,选择定位条件中的空值。 

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(3)右击鼠标,选择“删除”,删除整行即可。 

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技巧七:批量删除对象(含图表、图片、形状、smartart)

日常使用excel工作表时经常会碰到对象,如形状、图片、图表、smartart等。如果需要一次性删除这些对象,可以用Ctrl+G。

如下表是员工基本信息,其中照片是作为对象插入在表中的。我们可以通过定位完成照片的量删除操作。 

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操作步骤:

(1)通过Ctrl+G快捷键打开【定位】话框,单击【定位条件】打开定位条件对话框,选择【对象】。 

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(2)单击【确定】后我们看到所有的照片被选中,这时我们只要按delete即可完成对象照片删除操作。 

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好啦!

这就是今天的所有内容了。

另外再向大家咨询个事:

你们喜欢短小实用的教程,还是归纳总结性的长教程呢?

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