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Excel表格

2019-01-03  温暖南方

Excel表格与Word文档是我们日常办工作最长用的文件格式之一,然后很多小伙伴在使用过程中往往因为不知道快捷技巧而加大自己的工作量,从而办公效率不高。其实有很多的快捷键可以帮助我们更快的处理文件数据的,很多人不经常用,其实认真去记有多少个快捷方式也是挺难的,但是用多了就自然熟练了嘛。以下是老编东凑西拼整理出来的十个技巧,这些技巧都是一些非常实用的技巧哦,最重要的是特别好记。

01Excel之全选小技巧

说到全选,很多人想到的都是Ctrl+A,那如果你需要选择的内容是一整列或者一整行呢?相信很多小伙伴会直接利用鼠标拖动选择全部,其实并不需要,只要利用快捷键就好了。

由上至下:Ctrl+Shift+

选择A3单元格

按住Ctrl+Shift+即可选中相应的内容

由下至上:Ctrl+Shift+

选择B24单元格

然后按住Ctrl+Shift+,即可选中相应内容

从左往右:Ctrl+Shift+

选择A3单元格

按住Ctrl+Shift+,即可选中相应内容

从右往左:Ctrl+Shift+

选择D4单元格

按住Ctrl+Shift+,即可选中相应内容。

02Excel隔行批量粘贴

当我们需要将右侧的数据插入到左侧的单元格时

首先,给右侧的数据隔行插入一列空白单元格

然后,复制右侧数据

接下来选择一个单元格,点击鼠标右键,选择“选择性粘贴”。

最后选择“跳过空单元”,再点击“确定”。

完成!!!

03Excel数据可视化

当我们查看一个表格数据时,肯定被一大推的数据弄晕了,有一个方法可以帮助我们更有效的去查看。

首先选中全部数据

然后选择“条件格式”-“数据条”-“渐变填充”

最后选择全部内容,点击“排序'-”降序“。

完成,看起来是不是好多了?

04Excel表格变图表

有时候图表的方式查看数据会比表格更方便,所以可以选择将表格数据一键换成图表。

首先选择全部

然后按住Alt+F1,即可完成,是不是特别简单呢?

05Word的五个黑魔法

1、输入三个“=”按回车,是一条双直线

2、输入三个“~”按回车,是一条波浪线

3、输入三个“*”按回车,是一条虚线

4、输入三个“-”按回车,是一条细直线

5、输入三个“#”按回车,是一条隔行线

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