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WOrd培训教材(1-1)

 甘苦人生2010 2013-12-20

设置表格中的文字至表格边线的距离

光标指向表格后,执行“表格(A)子菜单”下的“表格属性(R)...菜单”或者执行右键快捷菜单中的“表格属性(R)...菜单”打开“表格属性”对话框,在这个对话框中,您在“表格选项卡”和“单元格选项卡”下都可以用Tab键切到“选项(O)...按钮”回车弹出“表格选项”对话框,当“与整张表格相同(S)复选框未选中”时,您就可以在上、下、左、右四个数字显示框中设置数值来改变文字与单元格边线的距离了,只是有一点您需要记住,在“表格选项卡”下,您设置的是表格中所有单元格中文字与单元格边线的距离而在“单元格选项卡”下,您设置的只是当前单元格中文字与单元格边线的距离

四、表格的分页设置

第一、设置表格标题行重复:

编辑大型表格时,您需要让跨页的表格在每一页上都显示标题行,这样,您的表格才能既美观又便于阅读。具体操作如下:选中标题行,在“表格(A)子菜单”中找到“标题行重复(H)菜单”并回车让该菜单打钩即可。

第二、取消跨页断行设置:

有时候,您的表格并不太大,它可能在翻页后只有一行数据,也就是说表格在下一页出现了孤行,这样既影响版面的美观,又不利于阅读和编辑,此时,我们建议您做如下设置:光标指向表格后,执行“表格(A)子菜单”下的“表格属性(R)...菜单”打开“表格属性对话框”,在“行选项卡”下找到“允许跨页断行(K)复选框”并让该复选框处于未选中状态,这样就可以避免上述情况了。

五、自动调整表格

编辑完表格后,通常需要对表格做进一步的调整,您除了可以手动逐项对表格进行设置外,还可以在“表格(A)子菜单”中找到“自动调整(A)子菜单”,右光标展开该子菜单后,您会看到如下五个菜单:

执行“根据内容调整表格(F)菜单”表示您允许程序根据单元格中内容的多少来自动调整单元格大小。

执行“根据窗口调整表格(W)菜单”表示您允许程序根据显示窗口的大小来自动调整单元格的大小。

执行“固定列宽(P)菜单”表示您不允许程序自动调整表格的列宽,但允许程序根据内容自动调整表格的行高。

执行“平均分布各行(N)菜单”表示您允许程序将内容最多的单元格的行高作为标准行高来自动调节选中范围内其他行的行高,以达到被选中区域所有行等高的目的。

执行“平均分布各列(Y)菜单”表示您要求程序自动平分表格左右边框间各列的列宽,并且无论内容多少,都不允许改变表格的列宽,同时允许程序根据内容多少自动调整各行的行高。

六、改变表格的位置和环绕方式

这里说的表格位置,其实就是表格在文档中的水平对齐方式,而环绕方式则是指文档中表格与文字的位置关系。

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