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插入窗体域 制作窗体文档，一般需要事先对整篇文档有个大致的规划，根据文档内容选择使用恰当的窗体域。 第一、插入和设置文字型窗体域： 按下窗体工具栏上的“编辑框按钮”，即在光标处插入了一个“文字型窗体域”，插入的窗体域，阳光会读作“文本输入框”，文档填写者可以在这里编辑文字。 插入窗体域后，通常需要对其属性进行设置。光标进入域，按下Application键，弹出“窗体域弹出式菜单”，上下光标到“属性(R)菜单”回车弹出“文字型窗体域选项”对话框，下面对该对话框中各选项进行简单介绍： “类型(P):常规文字组合框”，这里对将要键入文字型窗体域的文字类型进行限定，使填写者无法键入不符合要求的文字。若无特殊需求，请选择默认的“常规文字”。 “最大长度(M):无限制数字显示框”这里对将要键入文字型窗体域的字符数进行限定，根据实际需求，用上下光标选择字符数，默认为“无限制”。 “默认文字(E):可编辑文字”，如果需要在插入的编辑框中显示提示信息，那么请在这里编辑信息内容。如果文档将打印成纸质文档供他人填写，请切勿在此编辑文字。 “文字格式(F):小写可编辑文字”这里的选项都是为英文书写习惯设置的，如无特殊需要，就不必对此选项进行设置。 “插入点移入时(Y):组合框”和“插入点移出时(X):组合框”用于设置与窗体相关联的宏的运行条件 ，上下光标在列表中选择插入点移入窗体域或离开窗体域时将要运行的宏的名称。 “书签(B):可编辑文字”，如果希望在使用宏时，通过书签调用当前插入的域，那么就需要编辑一个书签名。 “启用填充(N)复选框”如果您希望他人在电脑上填写问卷，请选中该复选框，如果只供其阅读则不选中该复选框，该选项不影响打印效果。 “退出时计算(C)复选框”选中表示在光标移出窗体域后,会自动更新一次域结果。 “添加帮助文字(T)...按钮”弹出“窗体域帮助文字”对话框，这里的两个选项卡分别是：“状态栏选项卡”和“F1帮助键选项卡”，虽然选项卡名称不同，但选项卡下的内容完全相同： “无(N)单选按钮选中”，表示不为窗体域添加帮助文字，当然，如果不需要添加帮助文字，您完全可以不打开这个对话框。 “自动图文集词条(A):单选按钮选中”表示您的帮助文字将出自Word中的自动图文集词条，选中该选项后，Tab切到右侧的组合框，上下光标选择需要的条目。 “自己键入(T):单选按钮选中”后可以自己编辑帮助文字，在下面的“可编辑文字”处，您键入“请输入四位数年份，如：2003。”然后按下“确定按钮”回到“文字型窗体域选项”，再次按下“确定按钮”，这样，对您刚刚插入的文字型窗体域的属性设置就全部完成了。 特别提示一：在添加帮助文字时，如果希望帮助文字显示在状态栏，请在“状态栏选项卡”下编辑或设置，如果在“F1帮助键选项卡”下进行编辑或设置则表示光标进入文档中的窗体域后，按下“F1”可以查看窗体域帮助文字。 特别提示二：在“文字型窗体域选项”对话框中的“默认文字(E):可编辑文字”和“文字格式(F):小写可编辑文字”这两个选项是与前面的“类型(P):常规文字组合框”联动的，如果您在“类型(P):常规文字组合框”选择的不是“常规文字”，那么这里就不会是“默认文字(E):可编辑文字”和“文字格式(F):小写可编辑文字”，例如，您在“类型(P):常规文字组合框”中选择“日期”，那么这里的选项就是“默认日期(E):可编辑文字”和“日期格式(F):可编辑文字”。 第二、插入和设置复选框型窗体域： 点击工具栏上的“复选框按钮”即可在光标处插入一个复选框型窗体域。光标进入域，Application键弹出“窗体域弹出式菜单”，执行“属性(R)菜单”打开“复选框型窗体域选项”对话框，现在，我们来看看其中的选项： “自动(A)单选按钮选中”表示允许程序自动调节复选框大小以匹配前后文本的字体。 “固定(E):单选按钮选中”则表示不允许自动调整复选框的大小，选择固定后，要在右边的“数字显示框”中选定一个磅值作为复选框的固定尺寸。 “未选中(K)单选按钮选中”表示插入的复选框默认是未选中状态，如果文档需要打印成纸质文档供他人勾选，那么请选择该选项。 “选中(D)单选按钮选中”则表示插入的复选框默认是选中状态。 至于对话框中其他选项的功能说明，请参照上文。 第三、插入和设置下拉型窗体域： 工具栏上的“组合框按钮”用于插入下拉型窗体域，插入在文档中的下拉窗体，阳光会读作“下拉列表框”。只插入一个下拉窗体域是没有意义的，您必需为它添加条目，光标进入域，弹出右键菜单并执行“属性(R)菜单”打开“下拉型窗体域选项”对话框，在“下拉项(D):可编辑文字”处，键入要添加的条目，键入完成后，按下“添加(A)按钮”，此时焦点自动回到“下拉项(D):可编辑文字”处，以便您继续编辑条目，因为下拉型窗体至少应该包含两个可供选择的条目。重复上述操作，直到完成所有条目的添加。添加的条目会罗列在右侧的“下拉列表中的项目(I):”的列表框中，上下光标可以朗读并选中列表中的条目，如需删除列表中的条目，请在上下光标朗读到该条目时，按下“删除(R)按钮”，此时，被删除的条目会显示在左侧的“下拉项(D):可编辑文字”处，如果想重新编辑该条目，请切回到编辑框，如果确实要删除条目，那么在按下“删除(R)按钮”后，就无需其他操作了。另外，您还可以调整列表中条目的先后顺序，上下光标选中条目后，Tab切到“^按钮”或“v按钮”，“^按钮”使选中条目位置提升，而“v按钮”则使选中条目位置下降。 |
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