创建数据透视表

一、任务目标

   
• 掌握根据数据清单中的记录创建数据透视表的方法。

二、任务要求

　　创建如图 6.47 所示的数据清单。

图 6.47 数据清单原始数据

　　对“学生平时成绩表”工作表中数据，创建关于“班级”和“姓名”分类的平时成绩平均值数据透视表，如图 6.48 所示，使其以“系部”分页，每页反映一个系部的班级和学生各科成绩平均值，如图 6.49 所示。

图 6.48 数据透视表

图 6.49 改变系部后的数据透视表

　　最后将此工作簿文件以“ J4.xls ”文件名另存到“ C:\My Documents ”文件夹中。

三、操作步骤

　　1. 单击常用工具栏上的“新建”按钮，在 Sheet1 工作表中输入图 6.47 所示的数据清单原始数据。

　　2. 在 Sheet1 工作表中，单击数据清单中的任意一个单元格，选择“数据”→“数据透视表和图表报告”菜单，弹出“数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 1 ” 对话框，如图 6.50 所示。

图 6.50 “数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 1 ” 对话框

　　3. 在图 6.50 中，设置好选项后，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 2 ” 对话框，如图 6.51 所示。

图 6.51 “数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 2 ” 对话框

　　4. 从中选定区域“ $A$2:$F$ 10 ” ，单击“下一步”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 3 ” 对话框，如图 6.52 所示。

图 6.52 “数据透视表和数据透视图向导 —3 步骤之 3 ” 对话框

　　5. 单击“版式”按钮，弹出“数据透视表和数据透视图向导 -- 版式” 对话框，将“系部”字段拖到页字段区域，将“班级”字段拖到行字段区域，将“姓名”字段拖到列字段区域，将“数学”、“英语”、“政治”字段拖到数据区域。如图 6.53 所示。

图 6.53 “数据透视表和数据透视图向导 -- 版式” 对话框

　　注意 ：数据区域字段默认汇总方式为“求和”，双击“求和项：数学”字段，弹出如图 6.54 所示“数据透视表字段”对话框，选择汇总方式“平均值”，单击“确定”按钮即可。

图 6.54 “数据透视表字段”对话框

　　6. 在图 6.52 中单击“选项”按钮，弹出“数据透视表选项”对话框，如图 6.55 所示，在其中进行相应的选择、设置后，单击“确定”按钮，

图 6.55 “数据透视表选项”对话框

　　7. 在图 6.52 中单击“确定”按钮，则会创建出如图 6.48 所示数据透视表。

　　8. 最后选择“文件”→“另存为”菜单，在弹出的“另存为”对话框中设置好文件名和保存位置，单击“确定”按钮。