懂的人都不说的职场PPT密码(6)格式是比版式更细节的一些东西，它决定了阅读者看到PPT是否觉得舒服，是否能够更快的领悟其中的意思，总结成一条，就是要“充分尊重大众的阅读习惯”
4、格式：尊重大众的阅读习惯 格式是比版式更细节的一些东西，它决定了阅读者看到PPT是否觉得舒服，是否能够更快的领悟其中的意思。在PPT漫长的发展史上，达人们总结出了许多关于格式的金玉良言和黄金法则，纵观那些最终赢得了客户、老板芳心的PPT，尽管风格不尽相同，但在格式上，却绝对逃不开这些法则。而这些法则总结成一条，就是要“充分尊重大众的阅读习惯”。 那么首先，让我们来明确大众的阅读习惯都有哪些： ·注意力的顺序：先图画后文本 ·浏览顺序：从上到下，从左到右 ·信息接收顺序：先标题后段落 基本上，围绕着以上三条，你就知道PPT在格式上应当注意什么了。 1. 文本和图片分开摆放，除非有留白，否则图片上尽量不要叠放文字，以避免观众被图片吸引而看不清或注意不到文字； NG的例子：
2. 文字的方向要按人们阅读的习惯从上到下、从左到右横向排放，不要轻易纵向排放文字，更不要说将文字旋转90度了。 NG的例子：
3. 每一页的标题突出显示，字号一定要比正文的大多数文字大2个字号以上，根据内容的层级关系字号依次递减。 NG的例子：
格式的要求就到此为止了吗？ 在我看来，这些还都是大的原则。对于格式，真正的成败在于细节。 首先，对齐是第一要素。 在页面内，文本的对齐使文字看起来更具条理；色块和图形、图案的对齐使页面具有平衡美。对齐不一定要左对齐或者居中对齐，根据页面的风格和版式设计的不同，右对齐适合一些标题页面，而底端对齐则能够使页面重心更加稳固。 NG的例子：
而在页面和页面之间，也应该保证对齐，尤其是标题框的位置。如果在PPT放映过程中，不同页面的标题忽上忽下，PPT的整体美感就会大打折扣。 对齐的技巧第一是充分利用参考线和网格线，第二是选中几个需要对齐的图形或者文本框，通过“格式”工具栏里“对齐”选项来对齐。现在2010版本的PowerPoint 增强了对齐的功能，将一个图形拖动到另一个图形或文本框附近，屏幕上会自动出现一条虚线提示你对齐的位置。 Tips：在PPT页面上，选中一条参考线，在按住Ctrl键的同时用鼠标左键拖动可以复制多条参考线。或者页面上单击右键，在“网格和参考线”选项中选择“屏幕上显示网格”，这些虚拟的辅助线可以帮助你更好的对齐。 其次，要时刻有统一的意识。 字体、字号的统一：同一层级的信息，使用相同的字号和字体，这本身也是对这些信息之间逻辑关系的提示；整个PPT中，不要超过三种中文字体，如果是英文PPT，就最好只有一种。 段落格式的统一：同一个页面中，无论有多少文本，都尽量设置统一的段前段后距离和行间距，这样页面看起来才协调美观。 色调的统一：虽然PowerPoint可以设置主题颜色，但在实际运用时，除非你的PPT的风格就是色彩活泼的，否则要尽量避免使用过多的颜色，让PPT看起来更像个调色板，而缺少了工作中应有的务实、严谨。对于没有美术基础的同学，最好的办法是使用母版中已有的或者邻近的颜色，把整个PPT上出现频率较高的颜色控制在2个左右，就能保证PPT整体色调的和谐和统一了。 NG的例子：
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