怎样设置PPT双屏显示,使讲演者看到备注,而观众看不到?很多人都不知道PowerPoint的这个功能,使得PowerPoint的备注功能没有起到太大的作用(其实备注并不是用来给演讲者回忆讲演思路的)。
第一步,在笔记本电脑的显示属性中进行设置。(Win7中:控制面板>外观和个性化>显示>屏幕分辨率)
如图所示,在连接了外部显示器或者投影仪的情况下,点击“2”号屏幕,并按照图中高亮标注处选中“将Windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分辨率。
单击“应用”,就可以看到如下的效果。
由于没有投影做演示,就用了一台显示器做示意。从两个屏幕可以看见不同的显示内容,左面显示器的屏幕是要给演讲受众看的。这样,观众就不会看见演讲者的笔记本电脑里面装了什么东西,演讲者可以根据自己的意愿把需要给观众看的放映出来, 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。
第二步,打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。
选择放映的设置:
选中“显示演讲者视图”,单击确定即完成了设置。
第三步,开始放映。
这个就是演讲者看到的画面,高亮的部分就是“备注”的内容。演讲者不仅可以看见每个幻灯片的预览;还可/以知道下一张PPT的大致内容(标题);并且可以不用准备,直接阅读“备注”在进行幻灯片选择(非正常流程)的时候,可以点击“黑屏”,这样观众就看不到你在进行何种“胡乱操作”了。