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职场:聪明搞定低EQ老板!

 baileej 2014-01-04

「你是猪啊,这么简单的东西都不会做!」、「写这什么报告?公司请你来混吃等死吗?」「啪」的一声,结案报告以45度拋物线飞出,不偏不倚地进入垃圾筒中。而面前的上司怒火正炽,眼看祖宗八代都快被他骂尽。

职场中这种习惯以谩骂为沟通方式的「低EQ」上司,并不在少数,这也是一般人工作中最直接的压力来源。

畅销书《EQ》作者丹尼尔.高曼(Daniel Goleman)提出情绪商数(EI, Emotional Intelligence)概念,指出情绪管理有4个阶段:自我察觉(self-awareness)、自我管理(self-management)、社会察觉(social-awareness)到关系管理(relationship management)。

巨微管理顾问公司协理范淑婷指出,主管通常需要做到第3和第4阶段,亦即在管理自己情绪之外,也要管理部属的情绪,「但很多台湾的主管,连自我情绪管理的第1和第2阶段都没有处理好,」范淑婷观察。

作为主管的,理应对部属互信互让,试着接近部属,不过《上司是麻吉,工作更顺利》一书作者本间正人却认为,上司要处理的事情远多过部属,应该由部属主动,比较容易扭转彼此的相处。

「毕竟我们所要面对的,无非是上司一个人,但改从上司立场来看,部门主管几乎都有两人以上的部属。」「以一对多」的现实令很多主管即使意识到自己脾气不好,也未必有多余心力处理。

如果你面对的正是较为情绪化、火气大的主管,该如何与他共事,化解他可能带来的负面影响?

被骂当下:虚心接受

巨微负责很多公司的员工协助方案(EAP, Employee Assistance Program),范淑婷观察,通常部属在被老板骂的当下,不外乎两种反应。第1种,静默不语,只是低着头不说话;第2种,试图反驳。但这两种人都会让老板更生气、骂得更凶。

其实「事件」本身都是中性的,是因为人选择负面反应、负面行为,才使得事件变得负面。

范淑婷认为,上班族的EQ要练得比主管高,训练自己在当下就能转化心态,不随主管的心情起舞。「主管通常是对事不对人,只是用词可能不适当,所以我们不应该以『受害者』的角度自居,而是要当个『问题解决者』。」

巨微曾经做过绩效与压力来源的交叉分析,发现高绩效与中低绩效的工作者虽然都有压力,但是压力来源不同。前者的压力来自自我,后者则认为都是主管、环境、工作本身使他感到压力,「如果一直处在受害者角度,不断怪罪他人,很难成功,」范淑婷分析。

当你排除了自己的情绪后,就能比较心平气和地询问主管:「我怎么做会比较好?」把对话导向问题该如何解决。

《就是爱被骂》的作者郑匡宇有很多被骂经验,他通常在当下会跟主管说:「是,我了解,我会改进。」听起来似乎姿态很低,其实不然。他进一步指出,因为你并没有说出「我错了」、立即同意是自己的错误,但又能藉此说法平抚主管情绪。

若把时间拉长,不妨透过一次次的自我修练拉高思考层次。「被骂」在整段职场生涯中,不过是个小事件,可以藉此反刍,以后绝对不这样对待他人;也可以把这次事件做为未来带部属时分享的故事。

当然,有些主管在气头上时,的确会口不择言,让人因为他的人身攻击而感到自尊受损,这时候,修复自我最好的方式就是正面以对。

心情修复:宣泄后再激励自己

如果心情被干扰,可以先找个安静的地方发泄情绪,或是利用让自己开心的事物转移注意力。「当你不再陷入坏情绪中,你才有脑袋想出解决办法,」郑匡宇指出。

「这时不建议先找同事抒发,」范淑婷强调,被主管骂完后,自己也是情绪不佳,这时候找同事宣泄,只会凑在一起抱怨。

「抱怨解决不了问题,你可以把『正面』因素加进你和同事的对话中,」郑匡宇举例,当同事们聚在一起抱怨主管时,你可以说:「老板也这样骂过我,但我们可以怎么做?」一旦出现「该怎么办」的字眼,就能把大家导向解决问题的正面讨论。

除了心情受到影响,很多人可能开始指责自己、丧失自信心。《别怕大动物──搞定主管,不怕丢饭碗》作者克莉斯汀娜?薇纳(Christine Weiner)表示,一切取决在己。当自己决定要过正面并自主的生活,就不会受到主管或自己生气、愤怒的影响。

「了不起我们还可以辞职,但是到这地步之前,你还可以做很多事来增加自信心。」她建议找一张纸,花5分钟写下1015种自己职场的优势,厘清主管借重你的地方,例如「我很可靠」、「客户很欣赏我可亲的态度」、「我做事认真而且有原则」等等正面语录,贴在浴室镜子或是计算机屏幕旁,每天看着这些语录,会使它渐渐产生效果。

或是找到一块工作领域内的「乐土」,帮助自己工作愉快。《搞定魔鬼上司》作者肖恩?贝尔丁(Shaun Belding)说明,首先你要问自己一个问题:我希望从工作中得到什么?工作中有什么事能够带来满足?一旦找出你在工作中最感骄傲的一点,下一步就让自己每天都能享受这一点。「对自己工作感到骄傲的好处是,没有人能够剥夺你得到的乐趣,而且提高你的自信度,」肖恩解释。

为什么主管总是爱骂人?如果能了解背后的缘由,同样也能帮助自己更懂得自处。

背后因素:为我好还是出气筒?

主管为什么会变得EQ低?也许他一开始也希望对待下属如朋友,耐心指导、挖掘他们的潜能,但是当数字、会议和目标进度、绩效压力重重压在他身上,个性再温和的主管也可能感到力不从心。

身处高压下,本来就容易使人觉得烦燥、不耐烦,再加上许多管理者并没有经过阶段性的培养就受到拔擢,管理职使他焦虑,不懂得如何应付下属的问题,只好以骂人或教训的态度响应。

不过,从上司骂你的内容中,其实能够清楚感觉到他是为你好,还是只是迁怒于你。范淑婷认为,如果上司明确指出你应该改善的地方、具体提出建议,就是为你好。如果他只是无的放矢,提不出任何解决办法,那就表示你只是无辜地成为出气筒。

内容厘清后,你可以努力改进,但若觉得主管的态度你无法接受,与其乱猜他骂你的原因,惠悦企业管理顾问公司亚太区企业并购咨询业务负责人周淑媛建议,干脆直接找主管问清楚。像是与主管约个时间吃午餐,并在事前先找同事角色扮演,预先模拟要讲的内容,揣摩主管可能的反应。

「讲话最好不要太过隐喻,以免被主管识破更尴尬,」周淑媛说,你可以向主管说明当天情况带给你的情绪,问他之后该怎么做,让他了解你对彼此关系的重视,这么做都是为了未来合作更顺畅。

万一你一时冲动,跟主管起了正面冲突,「没有什么事情是不能回头的,」郑匡宇提醒。只要懂得善后,还是有机会修补裂痕。

关系修补:识时务者,主动沟通

除非你不想继续待在这家公司,或是你的能力很强,主管不敢轻易请你走人,但为了办公室和谐,以及避免两人日后可能产生的心结,身为下属都有必要做一些动作。否则心结产生,你更容易陷入受害者的角色,认为主管老是看你不顺眼,对自己挑三捡四。

建议写一张小纸条给主管道歉;同样的,还是可以约主管谈谈,但时机以及怎么谈都非常重要。

肖恩表示,和主管进行开诚布公谈话的最佳时机是一天的开始,「在你的上司还没进入每天程序化的例行公事之前,在某些事情出了问题、惹得他情绪不好之前,早点去上班。」

2,找一个安静的地方;最后,事先通知你的上司。如此,你的上司不但能够预先安排好时间,也同时知道你要和他谈的事情十分重要。

谈的内容要经过审慎思考。首先,先针对你当天「以下犯上」的行为道歉,因为这一部份的确是身为下属的不对。

再来,坦承与主管沟通他对你造成的影响,肖恩举例,你可以说:「当您说出这些明显具有讽刺意味的话语后,我觉得它打击到了我的工作热情,它给我的感觉是,您不欣赏我做的事情。」

如果主管响应,他对你的工作不满意,你就可以接下去问:「那我能做些什么事情来达到您的期望?」

部属与老板因为位置不同,看事情的角度也会不同。上司可能不知道自己的行为对于周围的人有什么影响,就算他感觉到自己使你不舒服,也未必正确知道自己把你逼到什么程度。所以一定要给主管适当的回馈,让他知道可能伤害到了你。

最后一步:职灾认定

当你已经试过种种方法,都无法改变老板对你破口大骂的状况,还有最后一步可以请求权益上的救济:职业灾害认定。

范淑婷指出,日本已经把躁郁症、恐慌症、焦虑症、忧郁症等等职场精神病纳入职业病的认定范围。台湾目前尚未开放,但劳委会已经在研拟当中。

但这当然是最不理想的状况,毕竟身心受创后,付出代价的是自己。「向上管理的另一个层面,是管理自己的心态,」周淑媛表示,如果老板强悍、得理不饶人、EQ低,但你跟着主管或组织能学习很多,就要试着管理自己的想法,念头一转,日子自然比较好过,工作也会更愉快。

情绪管理有方法

情绪来时,深呼吸,有意识地放松脸上肌肉,或着把注意力转移到室内的某一点,让自己冷却。

当怒火、脾气要发作,或眼泪要流下时,趁这些情绪尚未完全控制你之前,最好先说出来。

如果眼泪已经流下来了,马上把原因说出来,对自己和对方都会比较轻松。

如果情绪无法控制,就中断一下,整理一下自己,再约下次谈话时间,以便能客观的把事情谈完。然后你再告诉对方,为什么你会忽然产生情绪。不需要因此自责或不好意思,因为人有情绪是正常的。 

如果情绪无法控制,就中断一下,整理一下自己,再约下次谈话时间,以便能客观的把事情谈完。然后你再告诉对方,为什么你会忽然产生情绪。不需要因此自责或不好意思,因为人有情绪是正常的。 

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