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构架重组:强势总部下的组织再造

 老刻刀 2014-02-06

构架重组:强势总部下的组织再造


作者:鲍辉春


  入库时间:20071128

 

 

    重构招商局,秦晓靠的不是奇思妙想,而是简单、清晰的理念,以及持续、有效的执行。

    “再造一个招商局”——总资产、净资产和经常性利润等关键财务指标翻倍。

    相比招商局集团发生的整体巨变,2006年年底的这些数据,还是显得过于单薄了。它们不足以覆盖招商局产业结构、资产结构、财务结构的优化。

    事实上,最根本的变革还在于公司治理。

    “总的来说,随着市场的发育,大家都希望看到一个结构简单、专业型的公司。上任伊始,秦晓开宗明义。

    过去的近7年间,秦晓重建了一个有效运作的公司组织,而一个又一个创纪录的财务数据,只是顺理成章的结果。

    2001年至2003年间,在秦晓的领导下,招商局建立了一个全新的公司框架。2003年之后,招商局则是在一个相对稳定的框架下,持续整合,提升效率。

    重构招商局,秦晓靠的不是奇思妙想,而是简单、清晰的理念,以及持续、有效的执行。

    事实上,秦晓的思路早已成熟。他的整个理论框架和绝大部分具体做法,都可在19949月其于中信公司的一次内部讲话中找到原文。今天,收录这一讲话的秦晓论文集(《制度变迁中的实践与思考》),已成为招商局内部的管理圣经

    积弊2001年初,秦晓从中信调任招商局集团董事长时,招商局的境遇与1994年的中信公司何其相似。

      重构1998年,招商局集团展开自救。

    财务安全是最为紧迫的要求,而资产处理是主要的手段。招商局以几家上市公司为平台清理不良资产及盘活存量资产。此间,招商局旗下多项资产因急需现金而被出售套现。

    2000年,招商局集团经受住了金融危机的考验,走出了流动性危机。但这些整合重组并非基于一个清晰的战略框架,当时的主要任务还是还债

    2001年初,确定战略取向成为秦晓的首要任务。

    20012月的漳州会议上,招商局集团确定了交通运输及基础设施、金融服务、房地产开发与经营三大核心产业。并且,将相关资产加以整合归并,统一由一家战略业务单元实施专业化经营,开始从一个多元、不相关的资产、业务结构,向一个有若干核心资产和业务的结构收敛。

    “在有限的资源约束下,必须确保重点,而重点的选择应具备比较优势和市场前景,这是确定核心产业的标准。

    与清晰的战略相匹配的是,总部职能的强化。在秦晓看来,一元结构(U型)组织适应于比较单一的中、小型企业;控股结构(H型)则适合于总部没有明确战略的基金管理公司;而只有多元机构(M型),分权与集权相结合,才适应强调整体效益的大型公司。

    基于这一思路,招商局重新界定总部和下属公司的关系,重新划分权力和职责。包括战略制定、预算与经营计划制定、投资、资金管理、人事任免、绩效考核等权力被收归总部职能部门,子公司则成为专业化的经营单位。

    “强化总部的思路,同样体现在核心产业的选择上。对于那些总部难以发挥主导作用的子公司,招商局选择了退出。平安保险就是一个典型。

    组织架构扁平化,是产业整合和总部集权的必然结果。2001年到2002年,招商局集团共撤消了5个一级公司,同时,清理其它各类企业近100家,经过重组,招商局集团的管理链条从原来的7级压缩为34级。

    人事调整亦无可避免。2001年到2003年间,招商局对各一级公司和各部门的领导班子进行了全面的调整,三年来共调整中层干部112人次。

    对此,秦晓坦言,阻力是存在的,但我们要判定一个更大的利益和更大的需求,约束条件决定了我们必须去做。

    2003年底,招商局的历史包袱和遗留问题基本解决,并且建立起了新的产业结构、资产结构、管理体系、队伍结构等,为步入一个新的发展期奠定了基础。

    管控实现招商局集团从投资控股向经营管理的转型,2003年以后,秦晓的目标逼近现实。

    在他看来,这是总部本来应有的功能,原先没有发挥,现在要让它发挥出来

    而在总部职能部门中,最核心的是财务部和企业规划部。

    秦晓说,不要忘记,这是一家从财务危机挣脱出来的公司。在财务工作中,着力最多、成效也最明显的有两个手段:一是资金的集中管控;二是财务信息化。

    在新的框架下,子公司只是一个经营单位,没有投资的权力,没有持有现金的权力,现金要全部集中到总部。

    投资管理权首先被集中到总部。过去投资是分散决策,现在,所有投资从规划到决策,全部是由集团统一来做,最后由子公司来操作。

    而财务信息化是资金管控的必要条件,更是总部从控股转向管理的基础。

    “2002年开始,大概用了两年的时间,集团所有公司实施了统一的财务系统,在这个基础上,我们又开发了报表合并系统和财务分析系统。由此,我们集成了所有的财务信息。今天,每隔一天,所有子公司的财务信息都能集中到我们的信息中心。李引泉说。

    正是在这样的基础上,秦晓得以从容实施他在2001年就提出的过程管理。而企业规划部承担了主要的过程管理职能。招商局集团的五年规划和子公司的经营计划管理都由其操刀。

    “五年规划每年动态调整一次,招商局集团称之为滚动调整。与此同时,子公司根据内外变化,编制自身的年度经营计划。在子公司年度经营计划执行期间,过程管理主要体现为,由企划部、财务部和人力资源部等和子公司共同参与的季度分析报告。

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